Om du arbetade som anställd är det här blanketten som talar om vad du ska fylla i på din deklaration. Den skiljer sig från en lönespecifikation, som täcker en löneperiod. En W-2 är helårsversionen.

Uppdragstagare får ingen: de får en 1099 i stället. Den här sidan beskriver vad IRS säger om blanketten. För din egen deklaration, bekräfta detaljerna med IRS eller en skatterådgivare.

Vad en W-2 är

IRS säger att varje arbetsgivare som bedriver näringsverksamhet och betalar ersättning för tjänster utförda av en anställd måste lämna blankett W-2 för varje anställd, även om den anställde är släkt med arbetsgivaren, när inkomstskatt, Social Security- eller Medicare-skatt hölls inne, eller när betalningarna når eller överstiger den tillämpliga rapporteringsgränsen.

Arbetsgivare skickar Copy A till Social Security Administration och ger dig dina kopior. IRS anvisningar säger att kopiorna i regel ska nå de anställda senast den 31 januari eller nästa bankdag, vilket för löner 2026 är den 1 februari 2027. Om du ber om en W-2 efter att din anställning avslutats ska arbetsgivaren lämna den inom 30 dagar från din begäran eller från din sista löneutbetalning, beroende på vilket som inträffar senast.

Vad som står på den

Du ser rutor med bokstäver (identitet) och rutor med siffror (pengar). Det här är namnen IRS ger dem.

Ruta Namn på blanketten Vad du ska kontrollera
a Employee's Social Security number Varje siffra är rätt
b Employer identification number (EIN) Stämmer med din arbetsgivares id (se EIN)
c, e, f Arbetsgivarens och den anställdes namn och adress Ditt juridiska namn och en aktuell adress
1 Wages, tips, other compensation Skattepliktig lön för året
2 Federal income tax withheld Jämför med årets sista lönespecifikation
3 och 4 Social Security wages och Social Security tax withheld Stämmer med din lön
5 och 6 Medicare wages & tips, och Medicare tax withheld Stämmer med din lön
12 Koder (bokstavskoder med belopp, som frivilliga pensionsavsättningar) Koderna förklaras i anvisningarna till blanketten
13 Kryssrutor: statutory employee, retirement plan, third-party sick pay Rutorna stämmer med din situation
15 till 20 Uppgifter om delstatlig och lokal inkomstskatt Rätt delstat, lön och skatt

Om ruta 1 inte stämmer med din bruttolön på specifikationerna, fråga din löneavdelning varför; IRS anvisningar till blanketten förklarar vad som ska stå i varje ruta och kod.

Vad du ska spara och hur länge

Spara varje kopia du får, både federal och delstatlig, tillsammans med det årets deklaration. IRS säger att du i regel ska spara underlag som styrker en inkomst, ett avdrag eller en skattereduktion tills preskriptionstiden för den deklarationen löpt ut, vilket i regel är 3 år från inlämnandet, och längre i vissa situationer, som 6 år om du utelämnar inkomst som är mer än 25 % av bruttoinkomsten i din deklaration.

Praktiska steg:

  • Stäm av varje W-2 mot årets sista lönespecifikation. Rapportera fel till din arbetsgivare, som kan utfärda en rättad blankett (W-2c).
  • Spara en digital kopia. Arbetsgivare är inte förbjudna att ta en avgift för en dubblett av W-2, enligt IRS anvisningar, så en kopia du själv sparat är värd att ha.
  • Om en saknas, fråga din arbetsgivare. IRS säger att du kan se löne- och inkomstuppgifter och beställa utdrag via ditt onlinekonto.

För hjälp att sätta upp ett system, se ordning på skattehandlingar året runt och hur länge du ska spara dokument.

Relaterade dokument