Hvis du jobbet som ansatt, er dette skjemaet som forteller deg hva du skal føre i skattemeldingen. Det er forskjellig fra en lønnsslipp, som dekker én lønnsperiode. En W-2 er helårsversjonen.

Oppdragstakere får ikke en: de får en 1099 i stedet. Denne siden beskriver hva IRS sier om skjemaet. For din egen skattemelding, bekreft detaljene med IRS eller en skatterådgiver.

Hva en W-2 er

IRS sier at enhver arbeidsgiver som driver næringsvirksomhet og betaler godtgjørelse for tjenester utført av en ansatt, må levere skjema W-2 for hver ansatt, selv om den ansatte er i slekt med arbeidsgiveren, når inntektsskatt, Social Security- eller Medicare-skatt ble holdt tilbake, eller når betalingene når eller overstiger den gjeldende rapporteringsgrensen.

Arbeidsgivere sender Copy A til Social Security Administration og gir deg kopiene dine. IRS-veiledningen sier at kopiene som regel skal nå de ansatte innen 31. januar eller neste virkedag, som for 2026-lønn er 1. februar 2027. Hvis du ber om en W-2 etter at jobben er avsluttet, bør arbeidsgiveren gi den innen 30 dager fra forespørselen din eller fra den siste lønnsutbetalingen, det som kommer sist.

Hva som står på den

Du ser felt med bokstaver (identitet) og felt med tall (penger). Dette er navnene IRS gir dem.

Felt Navn på skjemaet Hva du bør sjekke
a Employee's Social Security number Hvert siffer er riktig
b Employer identification number (EIN) Stemmer med arbeidsgiverens ID (se EIN)
c, e, f Arbeidsgiverens og den ansattes navn og adresse Det juridiske navnet ditt og en oppdatert adresse
1 Wages, tips, other compensation Skattepliktig lønn for året
2 Federal income tax withheld Sammenlign med årets siste lønnsslipp
3 og 4 Social Security wages og Social Security tax withheld Stemmer med lønnen din
5 og 6 Medicare wages & tips, og Medicare tax withheld Stemmer med lønnen din
12 Koder (bokstavkoder med beløp, som frivillige pensjonsinnskudd) Kodene forklares i veiledningen til skjemaet
13 Avkrysningsbokser: statutory employee, retirement plan, third-party sick pay Boksene stemmer med situasjonen din
15 til 20 Opplysninger om delstatlig og lokal inntektsskatt Riktig delstat, lønn og skatt

Hvis felt 1 ikke stemmer med bruttolønnen på slippene, spør lønnsavdelingen hvorfor; IRS-veiledningen til skjemaet forklarer hva som hører hjemme i hvert felt og hver kode.

Hva du bør ta vare på og hvor lenge

Behold hver kopi du mottar, både føderal og delstatlig, sammen med det årets skattemelding. IRS sier at du som regel skal beholde dokumentasjon som støtter en inntekt, et fradrag eller et skattefradrag til foreldelsesfristen for den skattemeldingen er ute, som regel 3 år fra innlevering, og lenger i bestemte situasjoner, som 6 år hvis du utelater inntekt som er mer enn 25 % av bruttoinntekten i skattemeldingen.

Praktiske trinn:

  • Sjekk hver W-2 mot årets siste lønnsslipp. Meld feil til arbeidsgiveren din, som kan utstede et korrigert skjema (W-2c).
  • Behold en digital kopi. Arbeidsgivere er ikke forhindret fra å ta et gebyr for en duplikat W-2, ifølge IRS-veiledningen, så en kopi du selv har lagret, er verdt å ha.
  • Hvis en mangler, spør arbeidsgiveren din. IRS sier at du kan se lønns- og inntektsopplysninger og bestille utskrifter gjennom nettkontoen din.

For hjelp til å sette opp et system, se orden på skattepapirer hele året og hvor lenge du bør beholde dokumenter.

Relaterte dokumenter