Bir hanedeki evrak acil durumlarının çoğu aslında evrakla ilgili değil. Kimsenin bakmadığı bir sırada geçen bir tarihle ilgili: check-in'deki pasaport, memurun fark ettiği muayene çıkartması, çamaşır makinesinin bozulmasından bir hafta önce sona eren garanti. Belgeler sorunsuzdu. Sorun takipti.
İşte sıradan bir hanenin taşıdığı tarihlerin tam listesi, bir sürenin ne kadar zarar verdiğine göre gruplandırılmış, ve her birini krizden bir işe dönüştüren süre payı ile birlikte.
Birinci kademe: bir gecikme planlarınızı değiştirir
Bunlar “sona erdi” demek, o şeyi yapamıyorsunuz demek olan tarihler.
| Belge | Genellikle ne kadar sürer | Harekete geçme zamanı | Neden bu kadar erken |
|---|---|---|---|
| Pasaport | 10 yıl (yetişkin), 5 yıl (çocuk) | 9 ay önce | Haftalarca işlem süresi, ve çoğu ülke varışta 6 ay kalmasını istiyor |
| Vize veya oturma izni | Verildiği şekilde | 3 ay önce | Yenileme pencereleri 60-90 gün önce açılıyor; gecikme cezalandırılıyor |
| Nüfus cüzdanı | 5-10 yıl | 3 ay önce | Randevu kuyrukları; haftada kullanıyorsunuz |
| Ehliyet | 4-10 yıl | 2 ay önce | Çevrimiçi yenileme pencereleri; görme veya fotoğraf gereksinimleri |
| Seyahat izni (ESTA, eTA, ETA) | 1-5 yıl, pasaportu asla aşmaz | 1 ay önce | Yenilemesi hızlı, ama yeni bir pasaport onu geçersiz kılar |
| Güvenilir yolcu programı (Global Entry, PreCheck) | 5 yıl | 12 ay önce | Yenileme bir yıl erken açılıyor; görüşmeler doluyor |
Pasaport satırı ikinci bir bakışı hak ediyor. Basılı tarih önemli olan tarih değil; altı aylık kural, bir pasaportun sona ermesinden dokuz ay önce dünyanın çoğu için işe yaramaz hale geldiği anlamına geliyor, ve çocuk pasaportları bu duvara iki kat daha sık çarpıyor. Tüm ailenin pasaportunu kontrol edin ve en erken olana göre planlayın.
İkinci kademe: bir gecikme para maliyeti doğurur
Hiçbir şey o işi yapmanızı engellemiyor, ama bedelini ödüyorsunuz.
| Belge | Genellikle ne kadar sürer | Harekete geçme zamanı | Bir gecikmenin maliyeti |
|---|---|---|---|
| Araç tescili veya yol vergisi | 1 yıl | 1 ay önce | Bir para cezası, ve bazı yerlerde araç otomatik olarak işaretleniyor |
| Araç muayenesi | İlk birkaç yıldan sonra 1-2 yıl | 1 ay önce | Bir para cezası, artı başarısız olursa onarım süresi |
| Sigorta poliçesi | 1 yıl, genellikle otomatik yenilenir | 6 hafta önce | Otomatik yenileme sessizce daha pahalıya geliyor; teminat artık hayatınıza uymayabilir |
| Ürün garantisi | 1-2 yıl; AB yasal garantisi en az 2 yıl | 1 ay önce | Ücretsiz olan bir onarım artık sizin cebinizden |
| Sözleşme veya abonelik | 12 veya 24 ay | 2 ay önce | 1-3 aylık bildirim süreleri, yoksa kendiliğinden yenileniyor |
| Kredi veya banka kartı | 3-5 yıl, ay sonunda biter | 1 ay önce | Abonelikler ve kayıtlı kartlar sona erdiği gün başarısız oluyor |
| Alan adı veya barındırma | 1-10 yıl | 2 ay önce | E-posta ve web sitesi karanlığa gömülüyor; başkası satın alabilir |
Garanti satırı insanların tersine çevirdiği satır. Doğru davranış “tarihi hatırla” değil, “tarihten bir ay önce ürünü test et” — arızanın hâlâ başkasının sorunu olduğu an. Garantileri takip etme rehberi bunu mümkün kılan 30 saniyelik alışkanlığı anlatıyor.
Üçüncü kademe: bir gecikme bir güvenlik sorunudur
Bunlar için kimse yenileme mektubu göndermez.
| Ürün | Genellikle ne kadar sürer | Harekete geçme zamanı | Tarih nerede |
|---|---|---|---|
| Duman alarmı | 10 yıl | 1 ay önce | Ünitenin arkasındaki üretim tarihi |
| Karbon monoksit alarmı | Modele göre 5-10 yıl | 1 ay önce | Ünitedeki etiket |
| Yangın söndürücü | Yıllık kontrol; yaklaşık 12 yılda değiştirin | 1 ay önce | Tüp etiketi |
| Çocuk oto koltuğu | Üretimden itibaren 6-10 yıl | 2 ay önce | Kabuktaki çıkartma |
| Acil ilaç (otoenjektörler, inhalerler) | 12-18 ay | 2 ay önce | Kutuda yazılı |
| Aşılar ve rapel dozları | Tetanoz 10 yıl; seyahat aşıları değişir | 1 ay önce | Aşı kaydı |
| Evcil hayvan kuduz aşısı | 1 veya 3 yıl | 2 ay önce | Veteriner sertifikası; seyahat ve pansiyon için gerekli |
Duman alarmları sessiz olanı. Pil değiştiriliyor; on yıllık sensör değiştirilmiyor, ve “tüm ünite bitti” için bir bip sesi yok. Sizinkini bir kez ters çevirin ve değiştirme yılını ön yüze markörle yazın.
Dördüncü kademe: bir gecikme bir rahatsızlıktır
Reçeteler ve kontakt lens reçeteleri (genellikle bir ila iki yıl), mesleki ve ilk yardım sertifikaları (tipik olarak iki yıl), kütüphane ve spor salonu üyelikleri, park izinleri, sona erme tarihi olan sadakat puanları. Listede bir satırı hak ediyor; bir alarmı hak etmiyor.
Listeyi tek bir yere koymak
Buradaki hata bunları beş farklı yerde takip etmek: bir çekmece, bir e-posta klasörü, ön camda bir çıkartma, bir veteriner kartı, hafızanız. İki adım bunu düzeltiyor.
Tarihleri bir kez toplayın. Evi telefonunuzla dolaşın. Pasaportlar ve kimlikler çekmecede; muayene tarihi ön camda; duman alarmının tarihi arkasında; garanti tarihi fotoğrafladığınız veya fotoğraflamanız gereken fişte. Her birini, aciliyete göre sıralayan ve yukarıdaki süre paylarına göre renklendiren belge sona erme takipçisi'ne yazın.
Onları listeden çıkarıp bir takvime koyun. Kontrol etmeyi hatırlamanız gereken bir liste, kontrol etmeyeceğiniz bir listedir. Takipçi, her öğe için iki girişli tek bir takvim dosyası dışa aktarır: doğru süre payında bir “yenilemeye başla” günü, ve sona erme tarihinin kendisinde 30 ve 7 gün önce uyarılar. Bir kez içe aktarın ve hane takvimi hatırlama işini üstlensin.
Tek bir belge için, belge sona erme kontrolcüsü aynı şeyi ülkeye özgü kurallar ve resmî kaynağa bir bağlantıyla yapıyor. Ve hiç tarih yazmak istemiyorsanız, Paperlock belgenin bir fotoğrafından sona erme tarihini okur ve kasadaki her şey için aynı 30 ve 7 günlük programda sizi hatırlatır, ve bu, bu listenin bir angaryadan kendiliğinden olan bir şeye dönüştüğü noktadır. Fotoğrafların yaşadığı yer acil durum klasörü'dür.