“300 dpi로 스캔해 주세요”라는 말에 그냥 고개만 끄덕인 적이 있다면 당신만 그런 것이 아닙니다. 이 숫자는 선명한 스캔과 흐릿하거나 쓸데없이 거대한 파일 사이의 다이얼입니다.
여기서 두 단어가 섞입니다. 엄밀히 말해 인치당 점 수(dpi)는 스캐너와 프린터를, 인치당 픽셀 수(ppi)는 디지털 이미지를 설명합니다. 일상에서는 사람들이 바꿔 쓰고, 기관 규정도 둘 중 하나를 씁니다. 이 글은 둘을 같은 개념으로 다룹니다. 페이지의 작은 표본이 1인치에 몇 개 들어가는가입니다.
DPI란 무엇인가
페이지 위에 격자를 놓았다고 상상해 보십시오. 100 dpi에서는 종이 1인치가 가로 100칸, 세로 100칸으로 잘립니다. 300 dpi에서는 300 × 300입니다. 칸마다 색이 하나씩이므로 칸이 많을수록 세부가 정밀합니다. 작은 글씨가 읽히고, 가는 선이 번지지 않고, 서명이 서명처럼 보입니다.
문제는 크기입니다. 칸이 많으면 데이터도 많습니다. dpi를 두 배로 올리면 픽셀 수는 네 배가 되므로 파일 크기가 빠르게 커집니다.
dpi는 종이에도 달려 있습니다. 국립기록관리청의 스캔 지침은 자신들의 dpi 수치가 원본 문서 크기 기준의 환산 dpi를 뜻한다고 설명합니다.
어떻게 생겼나
공식 출처가 실제로 제시하는 숫자와, 각 숫자를 공정하게 쓰게 해 주는 맥락입니다.
| 상황 | 출처의 설명 | 출처 |
|---|---|---|
| 영구 연방 기록으로 보관하는 현대 텍스트 기록 | 원본 크기 기준 최소 300 ppi | 국립기록관리청 |
| 사진 인화물 또는 세부가 정밀한 종이 | 원본 크기 기준 최소 400 ppi; 더 필요할 수 있음 | 국립기록관리청 |
| 여권 사진, 종이 | 2 × 2인치(51 × 51 mm), 고해상도, 흐리거나 거칠거나 깨지지 않을 것 | 국무부 |
| 여권 사진, 온라인 업로드 | JPG, PNG, HEIC 또는 HEIF, 54 KB~10 MB; 카메라 최고 화질 설정 사용 | 국무부 |
| 인쇄된 여권 사진을 다시 스캔 | 피할 것; 화질이 떨어질 수 있음 | 국무부 |
| 문화유산 소장품(박물관, 도서관) | 2022~2023년에 만든 제3판의 상세 연방 지침 | FADGI |
두 가지가 눈에 띕니다. 300 ppi 규정은 영구 기록을 보존하는 기관의 최소 기준이지 가정 서류에 적용되는 법이 아닙니다. 그리고 여권 사진에 대해 국무부는 dpi를 전혀 제시하지 않습니다. 결과가 선명한지를 봅니다. 그래도 계산해 보면 2 × 2인치 사진을 인치당 300픽셀로 하면 600 × 600픽셀이고, US 레터 용지(8.5 × 11인치)를 300으로 하면 2550 × 3300입니다. 이것은 계산일 뿐 요건이 아닙니다.
무엇을 얼마나 오래 보관해야 하나요
dpi는 문서가 아니므로 보관할 것은 스캔 자체이며, 나중에 후회하지 않을 품질이어야 합니다.
- 한 번에 보관용 설정으로 스캔하십시오. 나쁜 스캔을 다시 스캔해도 애초에 담기지 않은 세부는 되살릴 수 없습니다. 임대차 계약서, 권리증서, 세금 기록처럼 여러 해 필요할 서류는 기준점인 300 ppi 근처의 설정을 쓰십시오.
- 숫자가 아니라 가독성을 확인하십시오. 100%로 확대해 가장 작은 글씨를 읽어 보십시오. 읽을 수 있으면 충분한 스캔입니다.
- 파일 크기를 신경 쓰십시오. 포털이 업로드 용량을 제한하면 다시 스캔하지 말고 사본을 줄이십시오. PDF 압축 도구로 원본은 그대로 두고 줄일 수 있습니다.
- 규정이 요구하면 종이 원본을 보관하십시오. 문서를 얼마나 보관할지는 종류에 따라 다릅니다. 어떤 서류를 얼마나 오래 보관해야 하는지와 문서 보존을 참고하십시오.
휴대폰으로 단계별 스캔하는 방법은 iPhone으로 서류 스캔하기를 읽으십시오. 사진 요건은 여권 사진 도구와 여권 발급에 필요한 서류를 보십시오. iPhone에서 사진이 HEIC로 나온다면 국무부는 온라인 갱신에 그 형식을 받아줍니다.