Hvis du nogensinde er blevet bedt om at „scanne i 300 dpi“ og bare har nikket, er du i godt selskab. Tallet er drejeknappen mellem en scanning, der er skarp, og en fil, der enten er sløret eller unødigt enorm.
To ord bliver blandet sammen her. Strengt taget beskriver dots per inch (dpi) scannere og printere, og pixels per inch (ppi) beskriver et digitalt billede. I daglig tale bytter folk om på dem, og myndighedernes regler bruger ofte det ene eller det andet. Denne side behandler dem som samme idé: hvor mange små prøver af siden der er plads til på én tomme.
Hvad DPI er
Forestil dig et gitter lagt over en side. Ved 100 dpi skæres hver tomme papir i 100 felter på tværs og 100 nedad. Ved 300 dpi er det 300 gange 300. Hvert felt får én farve, så flere felter betyder finere detaljer: Lille skrift forbliver læselig, tynde streger smører ikke ud, en underskrift ligner en underskrift.
Hagen er størrelsen. Flere felter betyder flere data. En fordobling af dpi firedobler antallet af pixels, så filstørrelserne vokser hurtigt.
Dpi afhænger også af papiret. Nationalarkivets egen scanningsvejledning bemærker, at dens dpi-tal er ment som tilsvarende dpi i forhold til originaldokumentets størrelse.
Sådan ser det ud
Her er de tal, officielle kilder faktisk angiver, med den kontekst, der gør det rimeligt at bruge hvert af dem.
| Situation | Hvad kilden siger | Kilde |
|---|---|---|
| Moderne tekstdokumenter, der gemmes som permanente føderale arkivalier | Mindst 300 pixels pr. tomme, i samme størrelse som originalen | National Archives |
| Fotografiske aftryk eller papir med fine detaljer | Mindst 400 ppi, i samme størrelse som kilden; mere kan være nødvendigt | National Archives |
| Pasfoto på papir | 2 x 2 tommer (51 x 51 mm), høj opløsning, ikke sløret, kornet eller pixeleret | Udenrigsministeriet |
| Pasfoto, online upload | JPG, PNG, HEIC eller HEIF, 54 KB til 10 MB; brug kameraets højeste kvalitetsindstilling | Udenrigsministeriet |
| Genscanning af et printet pasfoto | Undgå det; det kan forringe kvaliteten | Udenrigsministeriet |
| Kulturarvssamlinger (museer, biblioteker) | Detaljerede føderale retningslinjer, tredje udgave udarbejdet 2022-2023 | FADGI |
To ting springer i øjnene. Reglen om 300 ppi er et minimum for myndigheder, der bevarer permanente arkivalier, ikke en lov for dit papirarbejde derhjemme. Og for pasfotoet angiver udenrigsministeriet slet ikke en dpi. Det går op i, at resultatet er skarpt. Vil du alligevel have regnestykket: Et foto på 2 x 2 tommer ved 300 pixels pr. tomme er 600 x 600 pixels, og en US Letter-side (8,5 x 11 tommer) ved 300 er 2550 x 3300. Det er matematik, ikke et krav.
Hvad du skal gemme, og hvor længe
Dpi er ikke et dokument, så det, du gemmer, er selve scanningen, i en kvalitet, du ikke fortryder senere.
- Scan én gang, med en indstilling til at beholde. En genscanning fra en dårlig scanning kan ikke genskabe detaljer, der aldrig blev fanget. Til papirer, du får brug for i årevis, fx en lejekontrakt, et skøde eller et skattebilag, bruger du en indstilling tæt på referencepunktet 300 ppi.
- Tjek læsbarheden, ikke bare tallet. Zoom til 100 %, og læs den mindste skrift. Kan du læse den, er scanningen god nok.
- Hold øje med filstørrelsen. Begrænser en portal uploads, så gør en kopi mindre i stedet for at scanne igen. En PDF-komprimering kan gøre det, mens du beholder originalen i fuld størrelse.
- Behold papiroriginalen, når reglerne siger det. Hvor længe du skal gemme et dokument, afhænger af, hvad det er; se hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe og opbevaring af dokumenter.
En trinvis vejledning til scanning med telefonen finder du i sådan scanner du dokumenter på iPhone. Krav til fotos finder du i pasfotoværktøjet og dokumenter til et pas. Kommer et foto fra en iPhone som HEIC, accepterer udenrigsministeriet det format til online fornyelse.