Document examples

Paperwork, explained one document at a time

Every example here is invented, so you can look closely. Each page shows a document, explains the fields that matter, lists what to keep alongside it, and ends with the questions that document has to answer years later.

保险续保通知详解：自动续保之前要核对的四个数字一份带注释的保险续保通知：续保日期、新旧保费、保额和自付额、自动续保的陷阱、该和它一起保存什么，以及它必须能回答的问题。 保修证书详解：这份文件承诺了什么，又没承诺什么一份带注释的家用电器保修证书：保修期限、不包含的情况、序列号核对、如何理赔，以及它和小票、你的法定权利之间的关系。 宠物疫苗接种记录详解：寄养所、兽医和边检人员想看的是什么一份带注释的宠物疫苗接种记录：芯片编号、每一支疫苗的接种日期和下次到期日、批号，以及这份记录在寄养、跨境旅行和更换兽医时分别怎么用。 家电小票详解：决定保修理赔的那几行字一张带注释的家电购物小票：哪些字段重要（日期、型号、序列号、总价、退货条款）、应该和它一起保存什么、以及这张小票两年后需要回答的问题。 水电煤账单详解：账户号、账单周期，以及能平息争议的那几个抄表数字一份带注释的电费账单：账户号、账单周期、抄表读数以及是实抄还是估抄、单价和基本费、到期日，以及搬家和发生争议时该留下什么。 维修发票详解：怎么读它，以及它为什么该和保修放在一起一份带注释的家电维修发票：故障诊断、配件和工时那几行、维修本身自带的保证，以及为什么每一张发票都该和小票、保修证书归在同一份记录里。 押金收据详解：能帮你把钱要回来的那份文件一份带注释的租房押金收据：金额、日期、付款凭证编号、押金保管方案编号，以及押金出现争议时，它和租房合同、验房清单之间的关系。 租房合同详解：以后你会翻回去找的那几条条款一份带注释的租赁合同：租期和提前通知的期限、租金和押金那几行、决定押金能不能扣、维修归谁管的条款，以及该和签好的那份合同一起保存什么。