Flyget är bokat, gruppchaten har ett namn, och du är redan djupt inne i listor över restauranger du inte kan uttala. Sedan dyker en mindre tanke upp: var, precis, är ditt pass? Och är det... okej?

Den tanken förtjänar en kväll, snart. Varje dokument på den här listan är lätt att åtgärda månader innan och elände att åtgärda på flygplatsen. Här är hela checklistan, ungefär i ordning efter hur illa var och en kan förstöra resan.

Utlandsresa från Sverige: pass eller id-kort, och EU-kortet

Inom EU och Schengen räcker ett giltigt svenskt pass eller nationellt id-kort från Polisen, och handlingen måste vara giltig på resdagen. Till övriga länder behöver du pass, och UD påpekar att vissa länder kräver att passet gäller upp till sex månader efter hemresedagen. Ett svenskt körkort accepteras normalt inte som resehandling. Pass förnyar du hos Polisen, se förnya pass och nationellt id-kort. Barn behöver egna resehandlingar.

För vård i Europa finns Försäkringskassans EU-kort: det är gratis, gäller i tre år i EU/EES, Schweiz och Storbritannien och ger vård på samma villkor som landets egna invånare. Varje person, även barn, behöver ett eget kort. Leveransen tar upp till tio dagar och går inte att påskynda, och det finns inga digitala EU-kort. Inom Norden behövs inget EU-kort, där räcker en giltig id-handling. Har du glömt kortet kan du eller vårdgivaren ringa Försäkringskassan och få ett provisoriskt intyg, men det går inte att få innan du reser. Har du betalat vården själv kan du söka ersättning i efterhand, högst med det vården hade kostat i Sverige. Mer i EU-kortet.

Försäkring, vaccin och kontakt

EU-kortet täcker inte hemresa med till exempel ambulansflyg, och UD skriver att hemförsäkringen inte alltid räcker: fråga ditt försäkringsbolag om reseförsäkringen gäller hela resan och alla aktiviteter. Många länder utanför Europa kräver intyg om vaccination, se vaccinationsbevis. Anmäl gärna utlandsvistelsen till Svensklistan, och UD:s app UD Resklar ger landspecifik reseinformation. I en akut nödsituation når du närmaste svenska ambassad eller UD:s konsulära nödjour på +46 8 405 50 05.

Samla utgångsdatumen för pass, id-kort och EU-kort i en förnyelsekalender.

Uppgifterna gäller oktober 2026. Inreseregler ändras – kontrollera landets krav hos ambassaden och UD precis före avresa.

Börja med passet — det tar längst tid att ordna

Allt annat på denna lista kan åtgärdas på dagar. Ett pass tar veckor, vilket är varför det kommer först, den dag du bokar.

Hitta det (faktiskt hitta det — ”i en låda, förmodligen” räknas inte), öppna datasidan och kontrollera utgångsdatumet mot sexmånaderregeln: många länder kräver att ditt pass gäller i sex månader efter din ankomst eller avresa. Ett pass som löper ut fyra månader efter att du landar kan få dig nekad boarding innan du någonsin lämnar hemmet. Alla detaljer — var datumet finns, tidslinjerna för förnyelse, varför barns pass smyger upp sig på familjer — finns i vår guide till att kontrollera ditt passes utgångsdatum.

Om datumet är någonstans nära farozonen, börja förnyelsen nu och läs resten av denna lista medan du väntar.

Visum: kontrollera även om du ”aldrig behövt något”

Visumfritt betyder inte längre dokumentfritt. Ett växande antal destinationer som aldrig frågade om någonting vill nu ha en elektronisk resebehörighet som du ansöker om online innan du flyger — billigt och vanligtvis snabbt, men inte något du kan göra stående vid gaten.

Så slå upp det per resa, även för länder du besökt förut:

  • Kontrollera den officiella regeringen eller ambassadens webbplats för ditt destinationsland — inte en tredjepartstjänst för ”visum” som dyker upp före den i sökresultaten.
  • Notera om godkännandet är omedelbar eller tar dagar, och om du behöver en utskriven bekräftelse.
  • Om du har en mellanlandning, kontrollera även transitlandet. Vissa kräver transitbehörighet även om du aldrig lämnar flygplatsen.

Spara bekräftelsemejlet eller PDF-en så snart det anländer. Framtids-du, i en tulllinje, kommer att vara tacksam.

Försäkring och hälsodokumentation

Resförsäkring är ett av de dokumenten som spelar roll exakt en gång — och i det ögonblicket vill du ha tre saker lätta att hitta: försäkringsnumret, nödlinjen och vad som faktiskt täcks (medicinsk vård utomlands och evakuering är delarna som är värda att läsa två gånger; kontrollera om din vanliga sjukförsäkring täcker dig utomlands överhuvudtaget — många försäkringar gör det inte).

Vissa destinationer vill också ha vaccinationsintyg — gulfeber är klassexemplet för delar av Afrika och Sydamerika — och din läkare kan rekommendera andra beroende på vart du är på väg. Kontrollera kraven tidigt, för vissa vaccin måste ges veckor innan resan för att räknas. Sedan se till att intyget själv finns någonstans bättre än i en skokartong: här är hur du sparar vaccinationsintyg på din iPhone så att kortet är med dig även när papperet inte är det.

Kopior, sparade separat från original

Det här är den billigaste försäkringen på listan. Om ditt pass försvinner eller blir stulet utomlands, gör en kopia av datasidan en fleradagars ambassadprocess till en mycket kortare.

Regeln är enkel: kopior reser separat från original.

  • En papperskopia av ditt passes datasida och visum i ditt bagage, inte i samma väska som passet.
  • En digital kopia du kan öppna utan internet — sparad på din telefon själv, inte sittande i ett mejl du skulle behöva Wi-Fi för att hämta.
  • En fullständig uppsättning lämnad hos någon hemma som svarar i telefonen.

Samma uppsättning hör hemma i din digitala nödfallsmapp ändå — en resa är bara den deadline som slutligen får dig att bygga en. Det är också här Paperlock tjänar sitt uppehälle i tysthet: fotografera passet, visumet, försäkringskortet en gång, och de lever krypterade på din telefon bakom Face ID — öppningsbar på en utländsk polisstation utan internetuppkoppling, och möjlig att hitta senare bara genom att fråga (”visa min resförsäkring”). Det är hur hela appen fungerar, och den finns på App Store.

Numren du hoppas aldrig behöva ringa

Fem minuter av kopiera-och-klistra innan du åker:

Behål tillgängligt Varför
Din ambassad eller konsulat på destinationen Försvunnet pass, arrestering, allvarlig nödsituation
Försäkringsbolagets nödlinje Medicinsk hjälp och förgodkännande utomlands
Bank- och kortnumren vid förlust Att frysa kort fungerar bättre innan tjuven börjar handla
En kontakt hemma Personen som håller din extra dokumentuppsättning
Var du stannar, skrivet Immigrationsblanketterna frågar; jetlag raderar det

Lägg detta någonstans som fungerar offline. En anteckning på din telefon är okej; en kopia i din dokumentlagring är bättre; ett viktat papper i din väska får aldrig slut på batteri.

Reser som en familj? Multiplicera allt

Varje punkt ovan, gånger varje resenär — och barn lägger till egna komplikationer. I USA håller barnpass bara i fem år, så de löper ut ur synk med vuxnas, vanligtvis obemärkt. Spädbarn behöver sitt eget pass; de kan inte registreras på en förälders. Och om ett barn reser med en förälder, eller med morföräldrar, kan vissa länder be om ett attesterat samtyckebrev från den frånvarande föräldern — kontrollera ditt destinationslands ambassadwebbplats långt i förväg, för att attestera något kvällen före en flygning är ingen favoritvistelse.

Den effektiva versionen: en kväll, varje pass på bordet, varje datum kontrollerat mot sexmånaderregeln, varje datasida fotograferad. Den tidigaste utgångsdagen i familjen, minus sex månader, är din verkliga deadline.

Allt på en kväll

Bokade resan idag? Då i kväll: hitta passen, kontrollera datumen, slå upp visum- och vaccinationskrav på officiella webbplatser och fotografera allt. Det är allt — kanske fyrtio minuter, de flesta spenderade på att hitta passen.

Allt efter det är genuint den roliga delen.