Til tross for navnet trenger du ikke ha ansatte for å ha ett. Et EIN er måten IRS identifiserer en bedrift eller enhet på, slik et SSN identifiserer en person, og det står i felt b på W-2-en din. Du blir også bedt om det når du åpner en bedriftskonto i banken eller søker om næringslisenser.

Denne siden beskriver hva IRS sier. Om du trenger et EIN, er et spørsmål for IRS eller en skatterådgiver.

Hva et EIN er

IRS sier at et EIN er et føderalt skatteidentifikasjonsnummer for bedrifter, skattefrie organisasjoner og andre enheter, og at du kan få ett gratis direkte fra IRS på noen minutter. En bedriftsenhet skal bare ha ett EIN.

Det er ikke det samme som et personlig nummer. Et SSN kommer fra Social Security Administration og et ITIN fra IRS, og begge identifiserer enkeltpersoner (se ITIN vs SSN). Et EIN identifiserer en enhet, selv om en søknad krever SSN eller ITIN til personen som har ansvaret, kalt responsible party.

IRS sier at du trenger et EIN hvis du har ansatte, skal betale arbeidsgiveravgift, særavgifter eller avgifter på alkohol, tobakk og våpen, eller holder tilbake skatt på annen inntekt enn lønn utbetalt til en utlending uten bosted i USA. Du trenger også ett for å drive et partnership, LLC, corporation, en skattefri organisasjon, et dødsbo, en trust (med visse unntak) eller en pensjonsordning. Hvis du ikke trenger ett for føderale skatteformål, kan du likevel be om ett for bank- eller delstatlige skatteformål.

Hva som står på det

Selve nummeret er bare ni sifre, så det nyttige papiret er bekreftelsen IRS gir deg. Dette er delene som er verdt å kjenne til.

Post Hva det er Hva du bør sjekke
EIN-bekreftelse (CP575) IRS-varselet som bekrefter nummeret som ble tildelt Bedriftsnavn og enhetstype er riktig stavet
Letter 147C Et brev fra IRS som bekrefter et tidligere tildelt EIN, som du kan be om Bruk det hvis du ikke finner det opprinnelige varselet
Enhetens navn Navnet du oppga da du søkte, som stemmer med stiftelsesdokumentene Stemmer med delstatlig registrering
Responsible party Personen som har ansvaret for enheten og eiendelene dens Fortsatt riktig; fullmektiger kan ikke søke
Enhetstype Enkeltpersonforetak, partnership, LLC, corporation, trust og så videre Stemmer med hvordan du leverer skattemelding
Søknadsdato Når du søkte Nyttig hvis du brukte «Applied For» på en skattemelding

IRS tilbyr tre måter å bekrefte EIN-et ditt på: be om en utskrift for enheten (entity transcript), laste ned en digital CP575 fra en Business Tax Account, eller be om Letter 147C.

Hva du bør ta vare på og hvor lenge

Behold EIN-bekreftelsen så lenge bedriften eller enheten finnes. IRS sier at den ikke kan avslutte et EIN, bare deaktivere det, så nummeret overlever aktiviteten din. Et nytt EIN trengs som regel når enhetens eierskap eller struktur endres, for eksempel når et enkeltpersonforetak blir aksjeselskap eller danner et partnership. Du trenger ikke et nytt bare fordi du bytter navn, adresse eller responsible party.

For skattepapirer sier IRS at du skal beholde dokumentasjon som støtter inntekt, fradrag eller skattefradrag til foreldelsesfristen er ute, og beholde dokumentasjon for arbeidsgiveravgifter i minst 4 år etter at skatten forfaller eller betales, det som kommer sist.

Hvis du ikke finner nummeret, foreslår IRS å se på varselet, tidligere skattemeldinger for bedriften, bedriftsbanken din og papirer fra delstatlige eller lokale lisenser. Se hvilke dokumenter du bør beholde og hvor lenge for det bredere bildet.

Relaterte dokumenter