EIN, yani employer identification number (işveren kimlik numarası), IRS’in işletmelere, vergiden muaf kuruluşlara ve diğer tüzel kişilere verdiği federal vergi kimlik numarasıdır ve federal tax identification number olarak da bilinir.

Adına rağmen bir EIN’e sahip olmak için çalışanınızın olması gerekmez. EIN, SSN’in bir kişiyi tanımladığı gibi IRS’in bir işletmeyi ya da kuruluşu tanımlama biçimidir ve W-2’nizin b kutusunda görünür. İşletme banka hesabı açarken ya da işletme ruhsatlarına başvururken de sizden istenir.

Bu sayfa IRS’in söylediklerini anlatır. EIN’e ihtiyacınız olup olmadığı IRS’e ya da bir vergi uzmanına sorulacak bir sorudur.

EIN nedir

IRS, EIN’in işletmeler, vergiden muaf kuruluşlar ve diğer tüzel kişiler için federal vergi kimlik numarası olduğunu ve doğrudan IRS’ten dakikalar içinde ücretsiz alınabileceğini söyler. Bir işletmenin yalnızca bir EIN’i olmalıdır.

Kişisel bir numarayla aynı şey değildir. SSN Social Security Administration’dan, ITIN ise IRS’ten gelir ve ikisi de bireyleri tanımlar (bkz. ITIN ile SSN). EIN bir kuruluşu tanımlar; ancak başvuru için sorumlu taraf (responsible party) denen yetkili kişinin SSN’i ya da ITIN’i gerekir.

IRS, çalışanınız varsa; istihdam, tüketim ya da alkol, tütün ve ateşli silah vergisi ödeyecekseniz; ya da yerleşik olmayan bir yabancıya ödenen ücret dışı gelirden vergi kesiyorsanız EIN’e ihtiyacınız olduğunu söyler. Ortaklık, LLC, şirket, vergiden muaf kuruluş, tereke, trust (belirli istisnalarla) ya da emeklilik planı işletmek için de gerekir. Federal vergi amacıyla gerekmiyorsa bankacılık ya da eyalet vergisi amaçlarıyla yine de isteyebilirsiniz.

Üzerinde ne yazar

Numaranın kendisi yalnızca dokuz hanedir; bu yüzden işe yarayan kâğıt, IRS’in size verdiği onaydır. Bilinmeye değer parçalar şunlardır.

Öğe Nedir Ne kontrol edilmeli
EIN onay bildirimi (CP575) IRS’in atadığı numarayı doğrulayan bildirim İşletme adı ve kuruluş türü doğru yazılmış olmalı
147C mektubu Daha önce atanmış bir EIN’i doğrulayan, talep edebileceğiniz IRS mektubu Asıl bildiriminizi bulamıyorsanız kullanın
Kuruluş adı Başvururken verdiğiniz, kuruluş belgelerinizle uyuşan ad Eyalet kaydıyla uyuşmalı
Sorumlu taraf Kuruluştan ve varlıklarından sorumlu kişi Hâlâ doğru olmalı; vekil adaylar başvurmaya yetkili değildir
Kuruluş türü Şahıs işletmesi, ortaklık, LLC, şirket, trust vb. Vergi beyan biçiminizle uyuşmalı
Başvuru tarihi Ne zaman başvurduğunuz Bir beyannamede “Applied For” yazdıysanız işe yarar

IRS, EIN’inizi doğrulamanın üç yolunu sunar: kuruluş dökümü istemek, Business Tax Account’tan dijital CP575 indirmek ya da 147C mektubu istemek.

Ne saklamalı, ne kadar süre

EIN onay bildiriminizi işletme ya da kuruluş var olduğu sürece saklayın. IRS bir EIN’i iptal edemeyeceğini, yalnızca devre dışı bırakabileceğini söyler; yani numara faaliyetinizden uzun yaşar. Yeni EIN genellikle kuruluşunuzun mülkiyeti ya da yapısı değiştiğinde, örneğin bir şahıs işletmesi şirketleştiğinde ya da ortaklık kurduğunda gerekir. Yalnızca adınızı, adresinizi ya da sorumlu tarafı değiştirdiğiniz için yenisine ihtiyacınız yoktur.

Vergi kayıtları için IRS, geliri, indirimleri ya da kredileri destekleyen kayıtların zamanaşımı dolana kadar saklanmasını ve istihdam vergisi kayıtlarının, verginin vadesi geldikten ya da ödendikten sonra (hangisi sonraysa) en az 4 yıl saklanmasını söyler.

Numarayı bulamıyorsanız IRS bildirime, geçmiş işletme beyannamelerine, işletme bankanıza ve eyalet ya da yerel ruhsat evrakına bakmanızı önerir. Daha geniş resim için hangi belgeler ne kadar saklanmalı sayfasına bakın.

İlgili belgeler