EIN, 즉 고용주 식별번호(employer identification number)는 IRS가 사업체, 면세 단체, 기타 법인에 발급하는 연방 세금 식별번호이며, 연방 세금 식별번호(federal tax identification number)라고도 합니다.

이름과 달리 직원이 있어야만 받는 것은 아닙니다. SSN이 사람을 식별하듯 EIN은 IRS가 사업체나 단체를 식별하는 방법이며, W-2의 b란에 나타납니다. 사업용 은행 계좌를 열거나 사업 면허를 신청할 때도 요구받습니다.

이 글은 IRS가 밝힌 내용을 설명합니다. EIN이 필요한지는 IRS나 세무 전문가에게 물어볼 문제입니다.

EIN이란 무엇인가

IRS는 EIN이 사업체, 면세 단체, 기타 법인을 위한 연방 세금 식별번호이며, IRS에서 직접 몇 분 만에 무료로 받을 수 있다고 설명합니다. 한 사업체는 EIN을 하나만 가져야 합니다.

개인 번호와는 다릅니다. SSN은 사회보장국이, ITIN은 IRS가 발급하며 둘 다 개인을 식별합니다(ITIN과 SSN의 차이 참고). EIN은 단체를 식별하지만, 신청할 때는 책임자(responsible party)라고 부르는 담당자의 SSN이나 ITIN이 필요합니다.

IRS는 직원이 있거나, 고용세, 소비세, 주류·담배·총기세를 내거나, 비거주 외국인에게 지급하는 임금 외 소득에서 세금을 원천징수하는 경우 EIN이 필요하다고 설명합니다. 파트너십, LLC, 법인, 면세 단체, 상속재산, 신탁(일부 예외 있음), 퇴직연금 제도를 운영할 때도 필요합니다. 연방 세금 목적으로 필요 없더라도 은행 업무나 주 세금 목적으로 신청할 수 있습니다.

무엇이 적혀 있나

번호 자체는 아홉 자리 숫자일 뿐이므로, 유용한 서류는 IRS가 주는 확인서입니다. 알아 둘 만한 항목은 다음과 같습니다.

항목 무엇인가 확인할 점
EIN 확인 통지서(CP575) IRS가 부여한 번호를 확인하는 통지서 사업체 이름과 법인 유형의 철자가 정확한지
서신 147C 이미 부여된 EIN을 확인해 주는 IRS 서신, 요청 가능 원래 통지서를 찾을 수 없을 때 사용
법인 이름 신청 시 적은 이름, 설립 서류와 일치 주 등록과 일치하는지
책임자 법인과 그 자산을 책임지는 사람 여전히 정확한지; 명의 대리인은 신청 권한 없음
법인 유형 개인사업자, 파트너십, LLC, 법인, 신탁 등 세금 신고 방식과 일치하는지
신청일 신청한 날짜 신고서에 “Applied For”라고 적었다면 유용

IRS는 EIN을 확인하는 세 가지 방법을 제공합니다. 법인 기록 사본 요청, 사업자 세금 계정(Business Tax Account)에서 디지털 CP575 다운로드, 서신 147C 요청입니다.

무엇을 얼마나 오래 보관해야 하나요

EIN 확인 통지서는 사업체나 단체가 존재하는 동안 보관하십시오. IRS는 EIN을 취소할 수 없고 비활성화만 할 수 있다고 설명하므로, 번호는 활동이 끝나도 남습니다. 새 EIN은 일반적으로 법인의 소유권이나 구조가 바뀔 때, 예를 들어 개인사업자가 법인을 설립하거나 파트너십을 만들 때 필요합니다. 이름, 주소, 책임자만 바뀌었다고 새 번호가 필요하지는 않습니다.

세금 기록에 대해 IRS는 소득, 공제, 세액공제를 뒷받침하는 기록을 시효가 끝날 때까지 보관하고, 고용세 기록은 세금 납부 기한이나 납부일 중 늦은 날로부터 최소 4년 보관하라고 설명합니다.

번호를 찾을 수 없다면 IRS는 통지서, 과거 사업 세금 신고서, 사업 거래 은행, 주나 지방 면허 서류를 보라고 제안합니다. 더 큰 그림은 어떤 서류를 얼마나 오래 보관해야 하는지를 참고하십시오.

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