Et EIN, eller employer identification number, er et føderalt skattenummer, som IRS udsteder til virksomheder, skattefritagne organisationer og andre enheder, og det kaldes også et federal tax identification number.

Trods navnet behøver du ikke at have ansatte for at have et. Et EIN er den måde, IRS identificerer en virksomhed eller enhed på, ligesom et SSN identificerer en person, og det står i felt b på din W-2. Du bliver også bedt om det, når du åbner en erhvervskonto i banken eller søger om erhvervstilladelser.

Denne side beskriver, hvad IRS siger. Om du har brug for et EIN, er et spørgsmål til IRS eller en skatterådgiver.

Hvad et EIN er

IRS siger, at et EIN er et føderalt skattenummer til virksomheder, skattefritagne organisationer og andre enheder, og at du kan få et gratis direkte hos IRS på få minutter. En virksomhedsenhed bør kun have ét EIN.

Det er ikke det samme som et personligt nummer. Et SSN kommer fra Social Security Administration og et ITIN fra IRS, og begge identificerer personer (se ITIN vs. SSN). Et EIN identificerer en enhed, selvom en ansøgning kræver SSN eller ITIN for den ansvarlige person, kaldet responsible party.

IRS siger, at du har brug for et EIN, hvis du har ansatte, skal betale arbejdsgiverafgifter, punktafgifter eller afgifter på alkohol, tobak og skydevåben, eller tilbageholder skat af anden indkomst end løn udbetalt til en udlænding uden bopæl i USA. Du har også brug for et for at drive et partnerskab, en LLC, et selskab, en skattefritaget organisation, et dødsbo, en trust (med visse undtagelser) eller en pensionsordning. Har du ikke brug for et til føderale skatteformål, kan du stadig bede om et til bank- eller delstatsskatteformål.

Hvad der står på det

Selve nummeret er bare ni cifre, så det nyttige papir er den bekræftelse, IRS giver dig. Det er disse dele, der er værd at kende.

Element Hvad det er Hvad du skal tjekke
EIN-bekræftelsesmeddelelse (CP575) IRS-meddelelsen, der bekræfter det tildelte nummer Virksomhedsnavn og enhedstype er stavet korrekt
Brev 147C Et IRS-brev, der bekræfter et tidligere tildelt EIN, som du kan bede om Brug det, hvis du ikke kan finde din oprindelige meddelelse
Enhedens navn Det navn, du opgav ved ansøgningen, svarende til dine stiftelsesdokumenter Svarer til delstatsregistreringen
Ansvarlig person Den person, der står for enheden og dens aktiver Stadig korrekt; stråmænd har ikke lov til at ansøge
Enhedstype Enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, LLC, selskab, trust og så videre Svarer til, hvordan du indberetter skat
Ansøgningsdato Hvornår du ansøgte Nyttig, hvis du skrev „Applied For“ på en selvangivelse

IRS tilbyder tre måder at bekræfte dit EIN på: bed om en enhedsudskrift, download en digital CP575 fra en Business Tax Account, eller bed om brev 147C.

Hvad du skal gemme, og hvor længe

Gem din EIN-bekræftelsesmeddelelse, så længe virksomheden eller enheden findes. IRS siger, at den ikke kan annullere et EIN, kun deaktivere det, så nummeret overlever din aktivitet. Et nyt EIN er generelt nødvendigt, når enhedens ejerskab eller struktur ændrer sig, fx når en enkeltmandsvirksomhed bliver til et selskab eller danner et partnerskab. Du har ikke brug for et nyt, bare fordi du ændrer navn, adresse eller ansvarlig person.

For skattepapirer siger IRS, at man skal gemme bilag, der understøtter indkomst, fradrag eller skattekreditter, indtil forældelsesfristen udløber, og gemme bilag om arbejdsgiverafgifter i mindst 4 år efter, at skatten forfalder eller betales, alt efter hvad der kommer sidst.

Kan du ikke finde nummeret, foreslår IRS at kigge på meddelelsen, tidligere selvangivelser for virksomheden, din erhvervsbank og papirer om delstats- eller lokale tilladelser. Se hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe for det bredere billede.

Relaterede dokumenter