Trots namnet behöver du inte ha anställda för att ha ett. Ett EIN är det sätt IRS identifierar ett företag eller en enhet på, så som ett SSN identifierar en person, och det står i ruta b på din W-2. Du blir också ombedd att ange det när du öppnar ett företagskonto i banken eller ansöker om näringstillstånd.

Den här sidan beskriver vad IRS säger. Om du behöver ett EIN är en fråga för IRS eller en skatterådgivare.

Vad ett EIN är

IRS säger att ett EIN är ett federalt skatteregistreringsnummer för företag, skattebefriade organisationer och andra enheter, och att du kan få ett gratis direkt från IRS på några minuter. En företagsenhet ska bara ha ett EIN.

Det är inte samma sak som ett personligt nummer. Ett SSN kommer från Social Security Administration och ett ITIN från IRS, och båda identifierar individer (se ITIN vs SSN). Ett EIN identifierar en enhet, även om en ansökan kräver SSN eller ITIN för personen som ansvarar, kallad responsible party.

IRS säger att du behöver ett EIN om du har anställda, kommer att betala arbetsgivaravgifter, punktskatter eller skatter på alkohol, tobak och vapen, eller håller inne skatt på andra inkomster än lön som betalas till en utländsk person utan hemvist i USA. Du behöver också ett för att driva ett partnership, LLC, corporation, en skattebefriad organisation, ett dödsbo, en trust (med vissa undantag) eller en pensionsplan. Om du inte behöver ett för federala skatteändamål kan du ändå begära ett för bank- eller delstatliga skatteändamål.

Vad som står på det

Själva numret är bara nio siffror, så det användbara papperet är bekräftelsen IRS ger dig. Det här är delarna som är värda att känna till.

Post Vad det är Vad du ska kontrollera
EIN-bekräftelse (CP575) IRS besked som bekräftar numret som tilldelats Företagsnamn och enhetstyp är rättstavade
Letter 147C Ett brev från IRS som bekräftar ett tidigare tilldelat EIN, som du kan begära Använd det om du inte hittar ditt ursprungliga besked
Enhetens namn Namnet du angav vid ansökan, som matchar dina bildandehandlingar Matchar delstatlig registrering
Responsible party Personen som ansvarar för enheten och dess tillgångar Fortfarande korrekt; ombud får inte ansöka
Enhetstyp Enskild näringsidkare, partnership, LLC, corporation, trust och så vidare Matchar hur du deklarerar
Ansökningsdatum När du ansökte Användbart om du angav ”Applied For” på en deklaration

IRS erbjuder tre sätt att bekräfta ditt EIN: begär ett utdrag för enheten (entity transcript), ladda ner en digital CP575 från ett Business Tax Account, eller begär Letter 147C.

Vad du ska spara och hur länge

Spara din EIN-bekräftelse så länge företaget eller enheten finns. IRS säger att den inte kan avsluta ett EIN, bara avaktivera det, så numret överlever din verksamhet. Ett nytt EIN behövs i regel när enhetens ägande eller struktur ändras, till exempel när en enskild näringsidkare bildar ett aktiebolag eller ett partnership. Du behöver inget nytt bara för att du byter namn, adress eller responsible party.

För skattehandlingar säger IRS att du ska spara underlag som styrker inkomster, avdrag eller skattereduktioner tills preskriptionstiden löpt ut, och spara underlag för arbetsgivaravgifter i minst 4 år efter att skatten förfaller eller betalas, beroende på vilket som inträffar senast.

Om du inte hittar numret föreslår IRS att du tittar på beskedet, tidigare företagsdeklarationer, din företagsbank och papper från delstatliga eller lokala tillstånd. Se vilka dokument du ska spara och hur länge för den bredare bilden.

Relaterade dokument