De ser likadana ut med flit. Båda skrivs NNN-NN-NNNN, och ett ITIN börjar alltid med siffran 9. Men de är olika nummer från olika myndigheter, och de gör olika jobb. Att blanda ihop dem är en vanlig orsak till avvisade skatteblanketter och förvirrande brev.

Den här sidan beskriver reglerna så som myndigheterna anger dem. Om du är berättigad till något av numren beror på din egen situation, så bekräfta det med IRS eller SSA.

Vad ett ITIN och ett SSN är

IRS kallar båda för skatteregistreringsnummer (taxpayer identification numbers, TIN). Ett SSN utfärdas av SSA, och, med IRS ord, alla andra TIN utfärdas av IRS. Folk använder ett SSN till mycket mer än skatt. SSA listar att deklarera, börja ett jobb, öppna ett bankkonto, ansöka om lån, skaffa pass och begära statliga förmåner bland skälen till att du kan behöva ett.

Ett ITIN är snävare. IRS säger att det utfärdas enbart för federala skatteändamål, och att det inte berättigar dig till Social Security-förmåner eller Earned Income Tax Credit, inte ger eller ändrar invandringsstatus, inte ger dig rätt att arbeta lagligt i USA och inte fungerar som legitimation utanför det federala skattesystemet.

IRS säger också att du inte kan ha båda numren. Om du senare blir berättigad till ett SSN slutar du använda ITIN:et och meddelar IRS, så att dina skatteuppgifter slås ihop under SSN:et. Annars kanske du inte tillgodoräknas alla utbetalda löner och innehållna skatter.

Hur det ser ut

SSN ITIN
Utfärdas av Social Security Administration IRS
Format 9 siffror, NNN-NN-NNNN 9 siffror, NNN-NN-NNNN, börjar med 9
Vem det är till för Personer berättigade till ett SSN Personer med ett federalt skatteändamål som inte är berättigade till ett SSN
Ansökningsblankett Blankett SS-5, plus bevis på identitet, ålder och amerikanskt medborgarskap eller laglig utlänningsstatus Blankett W-7, plus handlingar som styrker identitet och utländsk status
Hur det kommer Kort med posten, 5 till 10 bankdagar efter godkännande (SSA) Besked CP565, ungefär 7 veckor (9 till 11 under deklarationstiden eller från utlandet) (IRS)
Används till Skatt, arbete, bank, förmåner med mera Enbart federal deklaration och närliggande skatteändamål
Arbetstillstånd Tas inte upp på sidorna som citeras här; fråga SSA Ger inte rätt att arbeta (IRS)

Vem som inte behöver ett ITIN, enligt IRS: amerikanska medborgare, innehavare av green card, utländska medborgare utan hemvist med amerikanskt arbetsvisum (som kvalificerar för ett SSN) och alla som är berättigade till ett SSN.

Vad du ska spara och hur länge

  • Ditt SSN-kort eller nummer. Förvara kortet, eller en säker anteckning av numret, på en säker plats. SSA noterar att ett fysiskt kort sällan behövs i vardagen, och att ett ersättningskort är gratis.
  • Ditt ITIN-besked (CP565). Det är beviset på numret IRS tilldelat dig. IRS säger att om du tappar bort det kontaktar du IRS.
  • En kopia av ditt W-7-paket. IRS säger att tilldelningsdatumet för ett ITIN kan påverka rätten till vissa skattereduktioner, så datumet spelar roll.
  • Skattehandlingar. IRS säger att du ska spara underlag som styrker inkomster, avdrag eller skattereduktioner tills preskriptionstiden löpt ut, i regel 3 år från inlämnandet, längre i vissa fall.

Om du byter namn ber IRS dig meddela det skriftligt med dokumentation, som ett vigselbevis.

Båda numren är känsliga, så förvara eventuella skanningar någonstans låst i stället för löst i kamerarullen. För hantering av kortet, se om du ska laminera ett Social Security-kort, och för den bredare dokumentbilden, papper vid invandring.

Relaterade dokument