Et Social Security-nummer (SSN) er et nicifret nummer udstedt af Social Security Administration (SSA), mens et ITIN er et nicifret skattebehandlingsnummer udstedt af IRS til personer, der har brug for et skatteyder-id, men ikke er berettiget til et SSN.

De ligner hinanden med vilje. Begge skrives NNN-NN-NNNN, og et ITIN begynder altid med cifret 9. Men det er forskellige numre fra forskellige myndigheder, og de har forskellige opgaver. At blande dem sammen er en almindelig årsag til afviste skatteformularer og forvirrende breve.

Denne side beskriver reglerne, som myndighederne formulerer dem. Om du er berettiget til det ene eller det andet nummer, afhænger af din egen situation, så bekræft det hos IRS eller SSA.

Hvad et ITIN og et SSN er

IRS kalder begge disse for skatteydernumre (TIN). Et SSN udstedes af SSA, og med IRS' ord udstedes alle andre TIN'er af IRS. Folk bruger et SSN til meget mere end skat. SSA nævner at indsende selvangivelse, starte i et job, åbne en bankkonto, ansøge om et lån, få et pas og søge offentlige ydelser blandt de grunde, du kan få brug for et.

Et ITIN er snævrere. IRS siger, at det kun udstedes til føderale skatteformål, og at det ikke giver dig ret til Social Security-ydelser eller Earned Income Tax Credit, ikke giver eller ændrer udlændingestatus, ikke giver dig tilladelse til at arbejde lovligt i USA og ikke fungerer som identifikation uden for det føderale skattesystem.

IRS siger også, at du ikke kan have begge numre. Bliver du senere berettiget til et SSN, holder du op med at bruge ITIN'et og giver IRS besked, så dine skatteoplysninger samles under SSN'et. Ellers får du måske ikke godskrevet al udbetalt løn og tilbageholdt skat.

Sådan ser det ud

SSN ITIN
Udstedes af Social Security Administration IRS
Format 9 cifre, NNN-NN-NNNN 9 cifre, NNN-NN-NNNN, begynder med 9
Hvem det er til Personer, der er berettiget til et SSN Personer med et føderalt skatteformål, som ikke er berettiget til et SSN
Ansøgningsformular Formular SS-5 plus dokumentation for identitet, alder og amerikansk statsborgerskab eller lovligt ophold Formular W-7 plus dokumenter, der beviser identitet og udenlandsk status
Sådan kommer det Kort med posten, 5 til 10 hverdage efter godkendelsen (SSA) Meddelelse CP565, omkring 7 uger (9 til 11 i skattesæsonen eller fra udlandet) (IRS)
Bruges til Skat, arbejde, bank, ydelser og mere Kun føderal skatteindberetning og beslægtede skatteformål
Arbejdstilladelse Ikke dækket på de sider, der citeres her; spørg SSA Giver ikke arbejdstilladelse (IRS)

Hvem der ikke har brug for et ITIN, ifølge IRS: amerikanske statsborgere, indehavere af green card, udlændinge uden bopæl med et amerikansk arbejdsvisum (som kan få et SSN) og alle, der er berettiget til et SSN.

Hvad du skal gemme, og hvor længe

  • Dit SSN-kort eller -nummer. Opbevar kortet, eller en sikker optegnelse af nummeret, et sikkert sted. SSA bemærker, at et fysisk kort ofte ikke er nødvendigt i hverdagen, og at et erstatningskort er gratis.
  • Din ITIN-meddelelse (CP565). Den er beviset for det nummer, IRS har tildelt dig. IRS siger, at du skal kontakte IRS, hvis du mister den.
  • En kopi af din W-7-pakke. IRS siger, at datoen for tildelingen af ITIN'et kan påvirke retten til visse skattekreditter, så datoen betyder noget.
  • Skattepapirer. IRS siger, at man skal gemme bilag, der understøtter indkomst, fradrag eller skattekreditter, indtil forældelsesfristen udløber, generelt 3 år fra indsendelsen, længere i nogle tilfælde.

Skifter du navn, beder IRS dig om at give skriftlig besked med dokumentation, fx en vielsesattest.

Begge numre er følsomme, så opbevar eventuelle scanninger et aflåst sted frem for løst i din kamerarulle. Om håndtering af kortet, se om man bør laminere et Social Security-kort, og om det bredere dokumentbillede, papirarbejde ved immigration.

Relaterede dokumenter