De ser like ut med vilje. Begge skrives NNN-NN-NNNN, og et ITIN begynner alltid med sifferet 9. Men de er ulike numre fra ulike etater, og de gjør ulike jobber. Å blande dem er en vanlig kilde til avviste skatteskjemaer og forvirrende brev.

Denne siden beskriver reglene slik etatene oppgir dem. Om du er kvalifisert for et av numrene, avhenger av din egen situasjon, så bekreft det med IRS eller SSA.

Hva et ITIN og et SSN er

IRS kaller begge for skattenumre (taxpayer identification numbers, TIN). Et SSN utstedes av SSA, og, med IRS' ord, alle andre TIN utstedes av IRS. Folk bruker et SSN til mye mer enn skatt. SSA lister å levere skattemelding, begynne i en jobb, åpne en bankkonto, søke om lån, få pass og søke om offentlige ytelser blant grunnene til at du kan trenge ett.

Et ITIN er smalere. IRS sier at det utstedes bare til føderale skatteformål, og at det ikke kvalifiserer deg for Social Security-ytelser eller Earned Income Tax Credit, ikke gir eller endrer innvandringsstatus, ikke gir deg rett til å jobbe lovlig i USA og ikke fungerer som legitimasjon utenfor det føderale skattesystemet.

IRS sier også at du ikke kan ha begge numrene. Hvis du senere blir kvalifisert for et SSN, slutter du å bruke ITIN-et og sier fra til IRS, slik at skatteopplysningene dine slås sammen under SSN-et. Ellers får du kanskje ikke godskrevet all utbetalt lønn og all tilbakeholdt skatt.

Hvordan det ser ut

SSN ITIN
Utstedt av Social Security Administration IRS
Format 9 sifre, NNN-NN-NNNN 9 sifre, NNN-NN-NNNN, begynner med 9
Hvem det er for Personer kvalifisert for et SSN Personer med et føderalt skatteformål som ikke er kvalifisert for et SSN
Søknadsskjema Skjema SS-5, pluss bevis på identitet, alder og amerikansk statsborgerskap eller lovlig utlendingsstatus Skjema W-7, pluss dokumenter som beviser identitet og utenlandsk status
Hvordan det kommer Kort i posten, 5 til 10 virkedager etter godkjenning (SSA) Varsel CP565, rundt 7 uker (9 til 11 i skattesesongen eller fra utlandet) (IRS)
Brukes til Skatt, arbeid, bank, ytelser og mer Bare føderal skattemelding og tilknyttede skatteformål
Arbeidstillatelse Ikke dekket på sidene som siteres her; spør SSA Gir ikke rett til å jobbe (IRS)

Hvem som ikke trenger et ITIN, ifølge IRS: amerikanske statsborgere, innehavere av green card, utlendinger uten bosted med amerikansk arbeidsvisum (som kvalifiserer for et SSN), og alle som er kvalifisert for et SSN.

Hva du bør ta vare på og hvor lenge

  • SSN-kortet eller nummeret ditt. Oppbevar kortet, eller et sikkert notat av nummeret, på et trygt sted. SSA påpeker at et fysisk kort ofte ikke trengs i hverdagen, og at et erstatningskort er gratis.
  • ITIN-varselet ditt (CP565). Det er beviset på nummeret IRS tildelte deg. IRS sier at hvis du mister det, kontakter du IRS.
  • En kopi av W-7-pakken din. IRS sier at tildelingsdatoen for et ITIN kan påvirke retten til visse skattefradrag, så datoen betyr noe.
  • Skattepapirer. IRS sier at du skal beholde dokumentasjon som støtter inntekt, fradrag eller skattefradrag til foreldelsesfristen er ute, som regel 3 år fra innlevering, lenger i noen tilfeller.

Hvis du bytter navn, ber IRS deg varsle skriftlig med dokumentasjon, for eksempel en vigselsattest.

Begge numrene er sensitive, så oppbevar eventuelle skanninger et låst sted heller enn løst i kamerarullen. For håndtering av kortet, se om du bør laminere et Social Security-kort, og for det bredere dokumentbildet, papirarbeid ved innvandring.

Relaterte dokumenter