O exemplo é um recibo da caução do apartamento fictício do exemplo de contrato de arrendamento. É um documento curto, e tem de o ser: no fim do arrendamento a questão é se o dinheiro volta, e cada linha aqui existe para tornar essa pergunta fácil de responder.
O que um recibo em condições mostra
| Linha | No exemplo | Porque importa no final |
|---|---|---|
| Número do recibo | DR-2025-0412 | A chave de pesquisa do agente |
| Pago por | Ana Petrova, Ben Petrov | A quem é devido o reembolso |
| Data de receção | 28 out 2025 | Inicia o prazo para proteger a caução |
| Valor | 1.250,00 | O número contra o qual o reembolso é medido |
| Método e referência | Transferência bancária, ELMCOURT3-DEP | Faz corresponder o seu extrato a este recibo |
| Imóvel e arrendamento | Flat 3, 01 nov 2025 a 31 out 2026 | Liga o dinheiro a um único contrato |
| Regime de proteção e referência | SafeDeposit, SD-7781-02 | O caminho para um serviço gratuito de litígios |
| Condições de devolução | No prazo de 10 dias após descontos acordados | O prazo a que o obriga |
A referência de proteção é a linha mais importante onde a proteção de cauções é obrigatória por lei. Prova que a caução foi registada, é a forma de abrir um litígio, e nalguns lugares um senhorio que não a consegue apresentar perde o direito de fazer quaisquer descontos.
Os três documentos que decidem um desconto
O recibo prova quanto pagou. Sozinho, não faz com que o dinheiro volte. Uma discussão sobre descontos resolve-se com três documentos em conjunto:
- O recibo, para o valor e a referência de proteção.
- O contrato, para a cláusula que diz em que estado o imóvel tem de ser devolvido e como a caução é reembolsada.
- O inventário de entrada e as suas fotografias datadas, para o que era realmente o «estado original».
Guarde-os todos num só sítio desde o primeiro dia. A vistoria de saída vai ser comparada com o inventário de entrada, e «a parede já estava marcada» é um argumento que só uma fotografia consegue sustentar. O cenário de arrendar um apartamento cobre as fotografias a tirar no primeiro dia.
O que fazer com o recibo no primeiro dia
- Compare-o com o seu extrato bancário e anote a referência da transferência no recibo se estiver em falta.
- Peça o certificado de proteção se o recibo apenas o prometer. O senhorio costuma ter um número fixo de dias para proteger a caução e lhe dizer onde.
- Calcule o prazo de devolução: o contrato diz quantos dias depois da saída ou depois dos descontos acordados. Marque no calendário a sua data de saída prevista mais esse período quando chegar a altura.
- Fotografe o recibo. Os agentes mudam, os escritórios fecham, e um recibo de uma empresa que já não existe continua a ser prova se o tiver.
As perguntas a que este recibo vai responder
- Quanto foi a caução, e quando a pagámos?
- Onde está protegida, e qual é a referência?
- A quem cobramos, e até quando tem de ser devolvida?
- A nossa transferência bancária corresponde ao que dizem ter recebido?
A forma manual: uma pasta por morada com o recibo, o contrato, o inventário e as fotografias de entrada; uma entrada no calendário para o prazo do aviso prévio agora e para o prazo de devolução mais tarde. O guia de cópias de segurança explica porque essa pasta deve existir em dois sítios. A forma Paperlock: fotografe o recibo e o contrato para o cofre; o Paperlock lê os valores e as datas, mantém tudo dessa morada junto, e «quanto foi a caução do Elm Court?» passa a ser uma pergunta que pode fazer no dia em que precisar, com o recibo na resposta.