A amostra é o recibo da caução do apartamento fictício do exemplo de contrato de aluguel. É um documento curto, e precisa ser: ao fim do contrato a pergunta é se o dinheiro volta, e cada linha aqui existe para tornar essa pergunta fácil de responder.
O que um recibo correto mostra
| Linha | No exemplo | Por que importa no final |
|---|---|---|
| Número do recibo | DR-2025-0412 | A chave de consulta da imobiliária |
| Pago por | Ana Petrova, Ben Petrov | A quem é devido o reembolso |
| Data de recebimento | 28 Out 2025 | Começa a contagem para a proteção da caução |
| Valor | 1.250,00 | O número contra o qual o reembolso é medido |
| Forma e referência | Transferência bancária, ELMCOURT3-DEP | Cruza seu extrato com esse recibo |
| Imóvel e contrato | Apto 3, 01 Nov 2025 a 31 Out 2026 | Liga o dinheiro a um único contrato |
| Esquema de proteção e referência | SafeDeposit, SD-7781-02 | O caminho para um serviço gratuito de disputa |
| Condições de devolução | Em até 10 dias após os descontos combinados | O prazo que você pode cobrar deles |
A referência de proteção é a linha mais importante onde a proteção de caução é lei. Ela comprova que a caução foi registrada, é o caminho para abrir uma disputa, e em alguns lugares um locador que não consegue apresentá-la perde o direito de fazer qualquer desconto.
Os três documentos que decidem um desconto
O recibo comprova quanto você pagou. Ele sozinho não garante que o dinheiro volte. Uma disputa de desconto é resolvida por três documentos juntos:
- O recibo, pelo valor e pela referência de proteção.
- O contrato, pela cláusula que diz em que condição o imóvel precisa ser devolvido e como a caução é devolvida.
- O inventário de entrada e suas fotos datadas, para mostrar como era de fato a “condição original”.
Guarde tudo em um só lugar desde o primeiro dia. A vistoria de saída vai ser comparada com o inventário de entrada, e “a parede já estava marcada” só é um argumento válido com uma foto. O cenário de alugar um apartamento cobre as fotos para tirar no primeiro dia.
O que fazer com o recibo no primeiro dia
- Compare com o extrato do seu banco e anote no recibo a referência da transferência, se estiver faltando.
- Peça o certificado de proteção se o recibo apenas promete que ela vai acontecer. O locador geralmente tem um número fixo de dias para proteger a caução e informar onde.
- Calcule o prazo de devolução: o contrato diz quantos dias depois da saída ou dos descontos combinados. Coloque sua data prevista de saída mais esse prazo no calendário quando chegar a hora.
- Fotografe o recibo. Imobiliárias mudam, escritórios fecham, e um recibo de uma empresa que não existe mais ainda é prova, se você o tiver.
As perguntas que esse recibo vai responder
- Quanto foi a caução, e quando pagamos?
- Onde ela está protegida, e qual é a referência?
- A quem cobramos, e até quando ela precisa ser devolvida?
- Nossa transferência bate com o que eles dizem ter recebido?
O jeito manual: uma pasta por endereço contendo o recibo, o contrato, o inventário e as fotos de entrada; um compromisso no calendário para o prazo de aviso agora e para o prazo de devolução depois. O guia de backup explica por que essa pasta deveria existir em dois lugares. O jeito Paperlock: fotografe o recibo e o contrato para dentro do cofre; o Paperlock lê os valores e as datas, mantém tudo daquele endereço junto, e “quanto foi a caução do Elm Court?” vira uma pergunta que você pode fazer no dia em que precisar, com o recibo na resposta.