Tenancy deposit receipt example: what it must show

Deposit receipt, explained: the one document that gets your money back

Päivitetty 6. syyskuuta 2026

The deposit is the most money most tenants ever hand over on trust. The receipt is what turns trust into evidence. Here is what a proper one shows, what to keep with it, and how it wins a deduction argument.

Fictional tenancy deposit receipt showing amount, date, payment reference, property, tenancy dates and deposit protection scheme reference

Fictional sample — every name, number and amount is invented.

Näyte on kuitti vakuudesta kuvitteelliseen asuntoon vuokrasopimuksen esimerkissä. Se on lyhyt asiakirja, ja sen täytyykin olla: vuokrasuhteen päättyessä kysymys on, palaako raha, ja jokainen tämän kuitin rivi on olemassa tekemään siitä kysymyksestä helpon vastata.

Mitä kunnollisessa kuitissa lukee

Rivi	Näytteessä	Miksi sillä on merkitystä lopussa
Kuittinumero	DR-2025-0412	Vuokravälittäjän hakuavain
Maksaja	Ana Petrova, Ben Petrov	Kenelle hyvitys kuuluu
Vastaanottopäivä	28.10.2025	Käynnistää kellon vakuuden suojaamiselle
Summa	1 250,00	Luku, johon hyvitystä verrataan
Tapa ja viite	Tilisiirto, ELMCOURT3-DEP	Yhdistää tiliotteesi tähän kuittiin
Asunto ja vuokrasuhde	Flat 3, 1.11.2025–31.10.2026	Sitoo rahan yhteen sopimukseen
Suojajärjestelmä ja viite	SafeDeposit, SD-7781-02	Reitti maksuttomaan riidanratkaisupalveluun
Palautusehdot	10 päivän kuluessa sovituista vähennyksistä	Määräaika, johon voit vedota

Suojaviite on rivi, jolla on eniten merkitystä siellä, missä vakuuden suojaaminen on lakisääteistä. Se todistaa, että vakuus rekisteröitiin, sen kautta riita nostetaan, ja joissakin paikoissa vuokranantaja, joka ei pysty esittämään sitä, menettää oikeuden tehdä vähennyksiä lainkaan.

Kolme asiakirjaa, jotka ratkaisevat vähennyksen

Kuitti todistaa, kuinka paljon maksoit. Se ei yksinään takaa rahan palautumista. Vähennysväittelyn ratkaisee kolme asiakirjaa yhdessä:

Kuitti, summan ja suojaviitteen osalta.
Vuokrasopimus, lausekkeen osalta, joka kertoo, missä kunnossa asunto on palautettava ja miten vakuus palautetaan.
Sisäänmuuttokuntoluettelo ja päivätyt kuvasi, sen osalta, miltä ”alkuperäinen kunto” todella näytti.

Säilytä ne yhdessä paikassa ensimmäisestä päivästä lähtien. Muuttotarkastusta verrataan sisäänmuuttokuntoluetteloon, ja ”seinässä oli jälki jo ennestään” on väite, jonka vain kuva voi todistaa. Asunnon vuokraamisen skenaario käsittelee kuvia, jotka kannattaa ottaa ensimmäisenä päivänä.

Mitä tehdä kuitille ensimmäisenä päivänä

Vertaa sitä pankkitiliotteeseesi ja merkitse siirron viitenumero kuittiin, jos se puuttuu.
Pyydä suojatodistus, jos kuitti vain lupaa sen. Vuokranantajalla on yleensä kiinteä määrä päiviä aikaa suojata vakuus ja kertoa sinulle missä.
Laske palautuksen määräaika: vuokrasopimuksessa kerrotaan, kuinka monta päivää muutosta tai sovituista vähennyksistä. Merkitse suunniteltu muuttopäiväsi plus tämä aika kalenteriin, kun aika koittaa.
Kuvaa kuitti. Vuokravälittäjät vaihtuvat, toimistot sulkevat, ja kuitti yritykseltä, jota ei enää ole olemassa, on silti todiste, jos se on hallussasi.

Kysymykset, joihin tämä kuitti vastaa

Kuinka suuri vakuus oli, ja milloin maksoimme sen?
Missä se on suojattu, ja mikä on viitenumero?
Ketä painostamme, ja mihin mennessä se on palautettava?
Täsmääkö pankkisiirtomme siihen, minkä he sanovat saaneensa?

Manuaalinen tapa: yksi kansio osoitetta kohti, jossa on kuitti, vuokrasopimus, kuntoluettelo ja sisäänmuuttokuvat; kalenterimerkintä irtisanomisen määräajalle nyt ja palautuksen määräajalle myöhemmin. Varmuuskopio-opas selittää, miksi tämän kansion pitäisi olla kahdessa paikassa. Paperlock-tapa: kuvaa kuitti ja vuokrasopimus kassaholviin; Paperlock lukee summat ja päivämäärät, pitää kaiken saman osoitteen alla yhdessä, ja ”kuinka suuri vakuus oli Elm Courtissa?” on kysymys, jonka voit esittää sinä päivänä kun sitä tarvitset, kuitti mukana vastauksessa.

Checklist

Tarkista, että kuitissa näkyy summa, päivämäärä, maksaja ja mikä asunto on kyseessä
Kirjaa pankkisiirtosi viitenumero kuitin yhteyteen
Hanki vakuuden suoja- tai talletustilin viitenumero ja säilytä se kuitin kanssa
Säilytä kuitti vuokrasopimuksen, kuntoluettelon ja sisäänmuuttokuviesi kanssa
Merkitse muistiin vuokrasopimuksessa mainittu palautuksen määräaika, laskettuna muuttopäivästäsi

Usein kysytyt kysymykset

Mitä vuokravakuuden kuitissa pitäisi lukea?

Summa, vastaanottopäivä, kuka sen maksoi ja kenelle, asunto ja vuokrasuhde, joita se koskee, maksutapa tai viite, ja — kun laki vaatii vakuuden suojaamista — järjestelmän nimi ja viitenumero. Ilman viimeistä et välttämättä voi nostaa riitaa.

Riittääkö pankkisiirto todisteeksi ilman kuittia?

Se todistaa, että raha lähti tililtäsi ja saapui heidän tililleen, mikä on suurin osa todistelusta. Se ei kerro, mihin raha oli tarkoitettu. Kuitti tai sähköposti, joka vahvistaa maksun kyseisen asunnon vakuudeksi, täyttää aukon, ja suojatodistus tekee sen vielä paremmin.

Mikä on vakuudensuojajärjestelmä?

Useissa maissa — Isossa-Britanniassa, Irlannissa, osissa Australiaa ja muualla — vuokranantajien on säilytettävä vuokravakuudet valtion tukemassa järjestelmässä tai suojatulla tilillä ja annettava vuokralaiselle viitenumero. Järjestelmä säilyttää tai vakuuttaa rahat ja tarjoaa maksuttoman riidanratkaisupalvelun vuokrasuhteen päättyessä. Säännöt vaihtelevat maittain ja Yhdysvalloissa osavaltioittain.

Miten riitautan vakuusvähennyksen?

Pyydä eritelty luettelo vähennyksistä kirjallisena, vertaa jokaista kohtaa sisäänmuuttokuntoluetteloon ja päivättyihin kuviisi, ja vastaa kirjallisesti todisteiden kera. Jos vuokranantaja ei suostu, käytä järjestelmän riidanratkaisupalvelua, jos sellainen on, tai vähäisten vaatimusten menettelyä, jos ei ole. Kuitti ja viitenumero ovat ensimmäiset asiat, joita kumpikin pyytää.