Document examples

Paperwork, explained one document at a time

Every example here is invented, so you can look closely. Each page shows a document, explains the fields that matter, lists what to keep alongside it, and ends with the questions that document has to answer years later.

Aviso de renovação de seguro, explicado: os quatro números a verificar antes da renovação automáticaUm aviso de renovação de seguro anotado: a data de renovação, o prémio antigo e o novo, o capital seguro e a franquia, a armadilha da renovação automática, o que guardar junto dele e as perguntas a que tem de responder. Boletim de vacinas do animal, explicado: o que o hotel de animais, o veterinário e a fronteira querem verUm boletim de vacinas de animal anotado: o número de microchip, cada vacina com a data de administração e a próxima data prevista, os números de lote, e como o boletim é usado em hotéis de animais, viagens e mudança de veterinário. Certificado de garantia, explicado: o que o documento promete e o que não prometeUm certificado de garantia de um eletrodoméstico anotado: o período de cobertura, o que fica excluído, a correspondência do número de série, como reclamar, e como se relaciona com o talão de compra e os seus direitos legais. Contrato de arrendamento, explicado: as cláusulas que vai procurar mais tardeUm contrato de arrendamento anotado: o prazo e o período de aviso prévio, as linhas de renda e caução, as cláusulas que decidem descontos na caução e reparações, e o que guardar com a cópia assinada. Fatura de reparação, explicada: como a ler e por que pertence junto da garantiaUma fatura de reparação de eletrodoméstico anotada: o diagnóstico, as linhas de peças e mão de obra, a garantia da reparação, e por que cada fatura pertence ao mesmo registo que o talão e a garantia. Fatura de serviço, explicada: o número de cliente, o período, e as leituras que resolvem litígiosUma fatura de eletricidade anotada: número de cliente, período de faturação, leituras do contador e se foram reais ou estimadas, tarifa unitária e taxa fixa, data de vencimento, e o que guardar em mudanças de casa e litígios. Recibo de caução, explicado: o único documento que lhe devolve o dinheiroUm recibo de caução de arrendamento anotado: valor, data, referência de pagamento, o número do regime de proteção, e como se relaciona com o contrato e o inventário quando a caução é contestada. Talão de compra de um eletrodoméstico, explicado: os campos que decidem uma reclamação de garantiaUm talão de compra de eletrodoméstico anotado: que campos importam (data, modelo, número de série, total, condições de devolução), o que guardar junto dele, e as perguntas a que terá de responder daqui a dois anos.