Document examples

Paperwork, explained one document at a time

Every example here is invented, so you can look closely. Each page shows a document, explains the fields that matter, lists what to keep alongside it, and ends with the questions that document has to answer years later.

Bon van een apparaat, uitgelegd: de velden die een garantieclaim bepalenEen geannoteerde bon van een apparaat: welke velden ertoe doen (datum, model, serienummer, totaalbedrag, retourvoorwaarden), wat je erbij moet bewaren en de vragen die de bon over twee jaar moet kunnen beantwoorden. Borgbewijs, uitgelegd: het ene document dat je geld terugbrengtEen geannoteerd borgbewijs voor huur: bedrag, datum, betalingsreferentie, het nummer van de beschermingsregeling, en hoe het samenhangt met het huurcontract en de inventarislijst als de borg wordt betwist. Energierekening, uitgelegd: het klantnummer, de periode, en de standen die geschillen beslechtenEen geannoteerde elektriciteitsrekening: klantnummer, factuurperiode, meterstanden en of ze werkelijk of geschat waren, het tarief en het vaste bedrag, vervaldatum, en wat je moet bewaren bij verhuizingen en geschillen. Garantiecertificaat, uitgelegd: wat het document belooft en wat nietEen geannoteerd garantiecertificaat voor een huishoudelijk apparaat: de dekkingsperiode, wat is uitgesloten, de match met het serienummer, hoe je een claim indient, en hoe het aansluit op de bon en je wettelijke rechten. Huurovereenkomst, uitgelegd: de clausules die je later gaat opzoekenEen geannoteerde huurovereenkomst: de looptijd en opzegtermijn, huur- en borgregels, de clausules die inhoudingen op de borg en reparaties bepalen, en wat je bij de ondertekende kopie moet bewaren. Reparatiefactuur, uitgelegd: hoe je hem leest en waarom hij bij de garantie hoortEen geannoteerde reparatiefactuur voor een apparaat: de diagnose, de regels voor onderdelen en arbeid, de reparatiegarantie, en waarom elke factuur in hetzelfde dossier hoort als de bon en de garantie. Vaccinatieboekje van je huisdier, uitgelegd: wat de pension, de dierenarts en de grens willen zienEen geannoteerd vaccinatieboekje voor een huisdier: het chipnummer, elk vaccin met toedieningsdatum en volgende vervaldatum, batchnummers, en hoe het boekje wordt gebruikt bij een pension, reizen en een wisseling van dierenarts. Verlengingsbericht van een verzekering, uitgelegd: de vier cijfers om te checken voordat hij automatisch verlengtEen geannoteerd verlengingsbericht van een verzekering: de verlengingsdatum, oude en nieuwe premie, verzekerd bedrag en eigen risico, de valkuil van automatische verlenging, wat je erbij moet bewaren en de vragen die het moet beantwoorden.