Document examples

Paperwork, explained one document at a time

Every example here is invented, so you can look closely. Each page shows a document, explains the fields that matter, lists what to keep alongside it, and ends with the questions that document has to answer years later.

Depositumkvittering, forklaret: det ene dokument der får dine penge tilbageEn annoteret kvittering for et boligdepositum: beløb, dato, betalingsreference, beskyttelsesordningens nummer, og hvordan den hænger sammen med lejekontrakten og indbolisten, når depositummet bestrides. Fornyelsesmeddelelse for forsikring, forklaret: de fire tal du skal tjekke, før den fornyer sig selvEn annoteret fornyelsesmeddelelse for en forsikring: fornyelsesdatoen, gammel og ny præmie, forsikringssum og selvrisiko, autofornyelsesfælden, hvad du skal gemme sammen med den, og de spørgsmål den skal kunne svare på. Forsyningsregning, forklaret: kontonummeret, perioden og aflæsningerne der afgør tvisterEn annoteret elregning: kontonummer, faktureringsperiode, måleraflæsninger og om de var faktiske eller estimerede, enhedspris og fast afgift, forfaldsdato, og hvad du skal gemme ved flytning og tvister. Garantibevis, forklaret: hvad dokumentet lover, og hvad det ikke gørEt annoteret garantibevis for en husholdningsmaskine: dækningsperioden, hvad der er undtaget, matchet på serienummeret, sådan reklamerer du, og hvordan det spiller sammen med kvitteringen og dine lovbestemte rettigheder. Kvittering for hvidevare, forklaret: felterne der afgør en reklamationEn annoteret kvittering for en hvidevare: hvilke felter der betyder noget (dato, model, serienummer, beløb, returvilkår), hvad du skal gemme sammen med den, og de spørgsmål kvitteringen skal kunne svare på om to år. Lejekontrakt, forklaret: klausulerne du kommer til at lede efter senereEn annoteret lejekontrakt: lejeperioden og opsigelsesfristen, husleje- og depositumlinjerne, klausulerne der afgør depositumfradrag og reparationer, og hvad du skal gemme sammen med den underskrevne kopi. Reparationsfaktura, forklaret: sådan læser du den, og hvorfor den hører sammen med garantienEn annoteret faktura for en apparatreparation: diagnosen, linjerne for reservedele og arbejdsløn, reparationsgarantien, og hvorfor hver faktura hører hjemme i samme arkiv som kvitteringen og garantibeviset. Vaccinationsattest for kæledyr, forklaret: hvad hundepensionen, dyrlægen og grænsen vil seEn annoteret vaccinationsattest for et kæledyr: chipnummeret, hver vaccine med dato og næste udløb, batchnumre, og hvordan attesten bruges til pasning, rejse og skift af dyrlæge.