Den kalles også paycheck stub, pay statement, earnings statement eller wage statement. Det er et amerikansk dokument, og formatet er ikke standardisert: to arbeidsgivere kan vise de samme opplysningene i helt ulike oppsett.

Utleiere og långivere ber ofte om de siste slippene for å se inntekten din, og de er måten du fanger opp lønnsfeil før skattetiden.

Slik er det i Norge

Arbeidstilsynet skriver at du alltid skal få lønnsslipp når lønn utbetales. Den skal beskrive lønn, skattetrekk og eventuelle andre fratrekk. Får du den ikke, anbefaler Arbeidstilsynet at du tar det opp med arbeidsgiveren din.

Arbeidsmiljøloven § 14-15 regulerer selve utbetalingen. Er ikke noe annet avtalt, skal lønn utbetales minst to ganger i måneden. Lønn i penger skal utbetales via bank, eller et foretak som har rett til å drive betalingsformidling, til din konto. Arbeidstilsynet legger til at tidspunktet for utbetaling skal stå i arbeidsavtalen, og at det er vanlig i Norge å få lønn én gang i måneden.

Trekk i lønnen

Som hovedregel kan ikke arbeidsgiver trekke deg i lønn. Arbeidstilsynet nevner at trekk bare kan gjøres hvis det er lovfestet, følger av tariffavtale eller er avtalt skriftlig på forhånd. Da er lønnsslippen stedet der du kan se hva som faktisk er trukket, og sammenligne det med arbeidsavtalen din.

Når du lagrer lønnsslipper, er det en god vane å ta vare på dem sammen med arbeidsavtalen, for de to dokumentene viser hva som er avtalt og hva som er utbetalt. Hvor lenge du bør beholde dem, er omtalt i hvilke dokumenter du bør beholde og hvor lenge. Er du i tvil om en utbetaling, er første steg arbeidsgiveren, og Arbeidstilsynets lønnsside har en egen del om hva du kan gjøre hvis lønnen ikke kommer.

Hva en lønnsslipp er

En lønnsslipp er en oversikt over én lønnsperiode. Den er ikke det årlige skatteskjemaet ditt, som er W-2, og den er ikke bankens bevis på innskuddet, som vises på en kontoutskrift.

Her er delen som overrasker folk. Department of Labors FLSA Advisor sier at den føderale Fair Labor Standards Act krever at arbeidsgivere fører nøyaktige registre over arbeidede timer og utbetalt lønn, men at den ikke krever at en arbeidsgiver gir ansatte lønnsslipper. Om du får en, er mest et delstatlig spørsmål, og delstatene er ulike. Noen krever en skriftlig oppgave med hver lønn og noen gjør det ikke, og innholdet de krever varierer. Delstatens arbeidsmyndighet er stedet å bekrefte regelen der du jobber. DOLs side om State Payday Requirements dekker hvor ofte du må få lønn, en beslektet, men separat regel.

Hva som står på den

Oppsettene varierer, men de fleste slipper har de samme blokkene. Den føderale listen over registreringskrav i DOL Fact Sheet #21 viser hva arbeidsgivere som omfattes av FLSA må registrere for ikke-unntatte arbeidstakere, og en god slipp gjenspeiler det meste av det.

Felt Hva det betyr Hva du bør sjekke
Lønnsperiode og utbetalingsdato Datoene lønnen dekker, og datoen du fikk betalt Stemmer med dagene du jobbet og innskuddsdatoen
Timer og sats Arbeidede timer og timesatsen din (eller lønnsgrunnlaget, som et ukebeløp) Timene stemmer med dine egne notater
Bruttolønn Total opptjening før trekk, inkludert eventuell overtid Lik timer ganger sats, pluss overtid
Overtid Overtidsgodtgjørelse for arbeidsuken, om noen Til stede hvis du jobbet overtid
Tilbakeholdt skatt Føderal inntektsskatt, Social Security og Medicare (FICA), og delstatlig skatt der det finnes Beløpene ser stabile ut fra periode til periode
Andre trekk Poster som helseforsikringspremier eller pensjonsinnskudd Du kjenner igjen hver linje
Nettolønn Bruttolønn minus alle trekk, beløpet som utbetales til deg Stemmer med innskuddet på bankkontoen din
Hittil i år (YTD) Løpende totaler siden 1. januar, på mange slipper Årets siste slipp stemmer med W-2-en din

DOLs valgfrie Wage Statement-skjema (WH-501) har samme grunnform, helt ned til spesifiserte linjer for FICA, føderal og delstatlig skatt.

Hva du bør ta vare på og hvor lenge

Det finnes ingen enkelt offisiell periode for en lønnsslipp, så her er den praktiske versjonen.

  • I løpet av året, behold hver slipp som bevis hvis det dukker opp en lønnsfeil.
  • Etter at du har fått W-2-en, sammenlign totalene på den med hittil-i-år-tallene på den siste slippen. Hvis de stemmer, har de enkelte slippene gjort jobben sin.
  • For skattepapirer sier IRS at du skal beholde dokumentasjon som støtter inntekt i en skattemelding til foreldelsesfristen er ute, som regel 3 år fra du leverte, med lengre perioder i noen situasjoner. Mange beholder rett og slett W-2-en og årets siste slipp i skattemappen.
  • For søknader, ha de siste få lett tilgjengelig å sende.

Arbeidsgivere har sin egen, separate plikt: DOL sier at de må oppbevare lønnsregistre i minst tre år. Det er deres kopi, ikke din, så behold din egen. Hvis du mister slipper, spør arbeidsgiveren eller lønnsleverandøren; til skatteformål tilbyr IRS lønns- og inntektsutskrifter gjennom nettkontoen din.

For andre papirer, se hvilke dokumenter du bør beholde og hvor lenge.

Relaterte dokumenter