Den kaldes også paycheck stub, pay statement, earnings statement eller wage statement. Det er et amerikansk dokument, og formatet er ikke standardiseret: To arbejdsgivere kan vise de samme oplysninger i meget forskellige opsætninger.

Udlejere og långivere beder ofte om nylige lønsedler for at se din indkomst, og det er med dem, du fanger lønfejl, før det bliver skattetid.

Hvad en pay stub er

En lønseddel er en opgørelse over én lønperiode. Den er ikke din årlige skatteformular, som er W-2, og den er ikke bankens registrering af indbetalingen, som optræder på et kontoudtog.

Her er den del, der overrasker folk. Arbejdsministeriets FLSA-rådgiver siger, at den føderale Fair Labor Standards Act kræver, at arbejdsgivere fører nøjagtige optegnelser over arbejdstimer og udbetalt løn, men ikke, at en arbejdsgiver giver medarbejderne lønsedler. Om du får en, er mest et delstatsspørgsmål, og delstaterne er forskellige. Nogle kræver en skriftlig opgørelse med hver lønudbetaling, andre gør ikke, og det indhold, de kræver, varierer. Din delstats arbejdsmyndighed er stedet at bekræfte reglen dér, hvor du arbejder. DOL's side om delstaternes lønudbetalingsdage dækker, hvor ofte du skal have løn, en beslægtet, men separat regel.

Hvad der står på den

Opsætningen varierer, men de fleste lønsedler har de samme blokke. Den føderale liste over optegnelser i DOL's faktaark nr. 21 viser, hvad arbejdsgivere omfattet af FLSA skal registrere for ikke-fritagne medarbejdere, og en god lønseddel afspejler det meste af det.

Felt Hvad det betyder Hvad du skal tjekke
Lønperiode og udbetalingsdato De datoer, lønnen dækker, og den dato, du fik løn Svarer til de dage, du arbejdede, og til indbetalingsdatoen
Timer og sats Arbejdstimer og din timeløn (eller løngrundlaget, fx et ugentligt beløb) Timerne svarer til dine egne optegnelser
Bruttoløn Samlet indtjening før fradrag, inklusive eventuel overtid Lig med timer gange sats plus overtid
Overtid Overtidsbetaling for arbejdsugen, hvis der er nogen Til stede, hvis du har arbejdet over
Tilbageholdt skat Føderal indkomstskat, Social Security og Medicare (FICA), og delstatsskat, hvor den findes Beløbene ser stabile ud fra periode til periode
Andre fradrag Poster som sundhedsforsikringspræmier eller pensionsbidrag Du genkender hver linje
Nettoløn Bruttoløn minus alle fradrag, det beløb, du får udbetalt Svarer til indbetalingen på din bankkonto
Totaler for året til dato (YTD) Løbende totaler siden 1. januar, på mange lønsedler Årets sidste lønseddel stemmer med din W-2

DOL's valgfrie lønopgørelsesformular (WH-501) har samme grundform, helt ned til specificerede linjer for FICA, føderal skat og delstatsskat.

Hvad du skal gemme, og hvor længe

Der findes ingen fast officiel periode for en lønseddel, så her er den praktiske version.

  • I løbet af året skal du gemme hver lønseddel som bevis, hvis der dukker en lønfejl op.
  • Når du har fået din W-2, så sammenlign dens totaler med årets sidste lønseddels år-til-dato-tal. Passer de, har de enkelte lønsedler gjort deres arbejde.
  • Til skattepapirer siger IRS, at man skal gemme bilag, der understøtter indkomst på en selvangivelse, indtil forældelsesfristen udløber, hvilket generelt er 3 år fra indsendelsen, med længere frister i nogle situationer. Mange gemmer simpelthen W-2'en og årets sidste lønseddel sammen med deres skattemappe.
  • Til ansøgninger skal du have de seneste par stykker ved hånden til at sende.

Arbejdsgivere har deres egen, separate pligt: DOL siger, at de skal opbevare lønregnskaber i mindst tre år. Det er deres kopi, ikke din, så gem din egen. Mister du lønsedler, så spørg din arbejdsgiver eller lønudbyder; i skatteøjemed tilbyder IRS løn- og indkomstudskrifter via din onlinekonto.

For andre papirer, se hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe.

Relaterede dokumenter

  • W-2: den årlige løn- og skatteopgørelse, dine lønsedler summer op til
  • 1099: formularen for indkomst som selvstændig
  • Kontoudtog: hvor indbetalingen dukker op
  • Nyt job: papirarbejdet omkring din første løn
  • Ansøgning om realkreditlån: når nylige lønsedler bliver efterspurgt