人々は両方を指して「タイトル・ディード」と言いますが、それも無理はありません。日常生活では一緒に動くからです。でも別のもので、何を保管するかを整理するときにはその違いが重要になります。ディードは署名の入った1枚の紙（またはPDF）です。タイトルは、その紙が引き渡す法的な権利です。
このページではアメリカの慣行を説明します。クロージングの慣習は州によって異なり、それを扱う人々も異なります。法的助言ではないので、ご自身の不動産については、クロージングエージェント、弁護士、郡の登記所が最終的に決めます。
日本では：登記事項証明書（登記簿謄本）
日本には、アメリカの「ディード」のように所有権を移す1枚の証書を自分で保管する仕組みはありません。土地や建物の権利は法務局の登記記録に記録され、その内容を証明するのが登記事項証明書（かつての登記簿謄本・抄本）です。不動産登記法第119条により、誰でも手数料を納めて登記事項証明書の交付を請求でき、その不動産を管轄する登記所以外の登記所にも請求できます。所有者の住所が明らかになると生命や身体に危害が及ぶおそれがある場合には、本人の申出により住所に代わる事項を記載する仕組みもあります。
取り方と手数料（2026年10月時点）
法務局によれば、土地・建物の登記事項証明書はオンライン、請求書の郵送、登記所の窓口のいずれでも請求できます。オンラインで請求した証明書は郵送または窓口での受け取りで、電子データとして交付されるものではありません。法務省が公表している手数料（2025年4月1日から）は、書面請求が1通600円、オンライン請求・郵送が520円、オンライン請求・窓口交付が490円です。登記の内容をインターネットで確認するだけなら、登記情報提供サービスも使えます。
自分で保管しておくもの
不動産登記法第21条により、登記によって自分が登記名義人になる場合、登記が完了すると登記官から登記識別情報が通知されます。同法第22条のとおり、次に所有者として権利の登記を申請するときには原則としてこの登記識別情報を提供しなければならないので、通知書は売買契約書と一緒に安全な場所に置き、他人に見せないようにしてください。登記事項証明書そのものは何度でも取り直せるので、手元のものは「いつ時点の記録か」を示す控えと考え、住宅ローンの契約書、固定資産税の納税通知書と一緒に、不動産を所有している間は保管しましょう。
権原証書とは何か
消費者金融保護局（CFPB）は流れを説明しています。クロージングで、貸し手は借りたお金を決済代理人に送り、売主は「あなたを住宅の所有者にする法的文書」であるディードに署名します。決済代理人（多くはタイトル会社、エスクロー会社、クロージング弁護士）は補助書類を準備し、郡の登記官事務所または登記所に登録します。
CFPBの所有者用タイトル保険のページは、2つの言葉を並べています。あなたは通常ディードと呼ばれる文書を受け取り、それは売主が法的な所有権、つまり「タイトル」をあなたに移転したことを示します。
ディードを信託証書（deed of trust）と混同しないでください。CFPBは、モーゲージや担保証書とも呼ばれる信託証書を、別のクロージング書類として挙げています。これに署名することで、不動産がローンの担保になります。信託証書など、クロージングで署名する書類の一部は公証が必要です。
もう1つの種類があります。CFPBによれば、contract for deedでは契約が履行されるまで売主がディードを保持するので、まだディードを持たないまま所有者として振る舞うことになります。
何が書かれているか
ディードの形式は州や郡によって異なるので、これはひな形ではなく読み方のガイドとして捉えてください。
| 部分 | 意味 | 確認すること |
|---|---|---|
| 売主と買主の氏名 | 誰が移転し、誰が受け取るか | 身分証とローンの書類とまったく同じ綴りか |
| 物件の記述 | 物件を特定する | 住所と法的な記述がクロージングの書類と一致しているか |
| 署名 | 移転を行う売主の署名 | あるか。CFPBは一部のクロージング書類は公証が必要と注記 |
| 公証欄 | 署名が認証された証拠 | 州が求める場合、記入されているか |
| 登録情報 | 文書が郡に登録されたことを示す | 登録のスタンプか番号があるか |
| 信託証書（別の文書） | 不動産をローンの担保にする | ローンの書類と一緒にファイルし、ディードと混同しない |
| タイトル保険証券（別） | 購入前に由来する請求から守る | 保険証券と所有者用保険をディードと一緒に保存 |
| クロージング開示書（別） | 最終的なローンの条件と費用 | ディードとローンの書類と一致しているか |
何をどのくらい保管するか
ディードは不動産を所有している限り保管し、登録されたことの証明も保管してください。所有者用タイトル保険を買ったなら、その証券も同様です。CFPBによれば、タイトル保険は購入前に由来する請求をあとで誰かが起こした場合にあなたを守ることができ、それは書類が欲しくなる請求です。
不動産の記録には税の側面もあります。IRSは、損益を計算するために必要なので、不動産に関する記録は一般的にその不動産を処分した年の時効期間が終わるまで保管するよう案内しています。ですからクロージングの書類、改修の領収書、ディードは、売った日をかなり過ぎても保管する価値があります。IRSはまた、保険会社や債権者がより長い保管を求めることがあると注意しています。
クロージングエージェントにクロージング書類一式の完全な控えを求め、すぐに保存してください。住宅ローンの書類のシナリオでは前もって集めるものを、引っ越しのチェックリストでは鍵を受け取った後にすることを説明しています。紙の原本は自宅の安全な場所に保管し、スキャンをバックアップに入れておく価値があります。大切な書類をバックアップする方法と、一般的なルールは何をどのくらい保管するかをご覧ください。