İnsanlar ikisine de “title deed” der; bu da anlaşılır, çünkü günlük hayatta birlikte dolaşırlar. Ama farklı şeylerdir ve ne saklayacağınızı ayırırken bu fark önem kazanır. Deed, üzerinde imzalar olan bir kâğıt (ya da PDF) parçasıdır. Title, o kâğıdın devrettiği hukuki haktır.
Bu sayfa ABD uygulamasını anlatır. Kapanış gelenekleri eyalete göre değişir; onları yürüten kişiler de. Bu hukuki tavsiye değildir; kendi taşınmazınız için kapanış görevliniz, bir avukat ya da county kayıt dairesi son sözü söyler.
Title deed nedir
Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) sırayı açıklar. Kapanışta kredi vereniniz borç verilen parayı takas görevlisine gönderir ve satıcı bir deed, yani “sizi evin sahibi yapan hukuki belge”yi imzalar. Çoğu zaman bir title şirketi, bir escrow şirketi ya da bir kapanış avukatı olan takas görevlisi destekleyici belgeleri hazırlar ve bunları county kayıt dairesine ya da tapu siciline kaydeder.
CFPB’nin mal sahibi title insurance sayfası iki sözcüğü bir araya getirir: genellikle deed denen bir belge alırsınız; bu, satıcının hukuki mülkiyetini, yani “title”ı size devrettiğini gösterir.
Deed’i deed of trust ile karıştırmayın. CFPB, mortgage ya da teminat belgesi de denen deed of trust’ı ayrı bir kapanış belgesi olarak sayar. Onu imzalayarak taşınmaz, kredinin teminatı olur. Kapanışta imzaladığınız bazı belgelerin, deed of trust gibi, noter onayı gerekir.
Bir çeşit daha: CFPB’nin belirttiği gibi, contract for deed’de satıcı sözleşme yerine getirilene kadar deed’i elinde tutar; böylece henüz deed’e sahip olmadan mal sahibi gibi hareket edebilirsiniz.
Üzerinde ne yazar
Deed biçimleri eyalete ve county’ye göre değişir; bu yüzden bunu bir şablon değil, okuma rehberi olarak alın.
| Bölüm | Anlamı | Ne kontrol edilmeli |
|---|---|---|
| Satıcı ve alıcının adları | Kimin devrettiği, kimin aldığı | Kimliğinizde ve kredi evrakınızda yazıldığı gibi |
| Taşınmaz tanımı | Taşınmazı tanımlar | Adres ve varsa hukuki tanım kapanış evrakınızla uyuşmalı |
| İmzalar | Devri gerçekleştiren satıcı imzası | Mevcut olmalı; CFPB bazı kapanış belgelerinin noter onayı gerektirdiğini belirtir |
| Noter bölümü | İmzanın tasdik edildiğinin kanıtı | Eyaletiniz istiyorsa doldurulmuş olmalı |
| Kayıt bilgisi | Belgenin county’de kaydedildiğini gösterir | Kayıt damgası ya da numarası bulunmalı |
| Deed of trust (ayrı belge) | Taşınmazı kredinin teminatı yapar | Kredi evrakıyla dosyalanmalı, deed ile karıştırılmamalı |
| Title insurance poliçesi (ayrı) | Satın almadan önceki iddialara karşı korur | Poliçe ve varsa mal sahibi poliçesi deed ile birlikte saklanmalı |
| Closing Disclosure (ayrı) | Nihai kredi koşulları ve maliyetler | Deed ve kredi belgeleriyle uyuşmalı |
Ne saklamalı, ne kadar süre
Deed’i taşınmaza sahip olduğunuz sürece saklayın ve kaydedildiğinin kanıtını da tutun. Satın aldıysanız mal sahibi title insurance poliçesi için de aynısı geçerlidir. CFPB, title insurance’ın siz satın almadan önceki bir nedenle sonradan hak iddia edilirse sizi koruyabileceğini söyler; bu, evrakını elinizde tutmak isteyeceğiniz bir iddiadır.
Taşınmaz kayıtlarının bir de vergi yönü vardır. IRS, taşınmaza ilişkin kayıtların genellikle taşınmazı elden çıkardığınız yılın zamanaşımı süresi dolana kadar saklanmasını söyler; çünkü kazanç ya da kaybı hesaplamak için bunlara ihtiyacınız olur. Bu yüzden kapanış evrakı, iyileştirme makbuzları ve deed, sattığınız günün çok ötesinde saklanmaya değer. IRS ayrıca sigortacıların ya da alacaklıların daha uzun süre isteyebileceği uyarısını yapar.
Kapanış görevlinizden kapanış paketinin eksiksiz bir kopyasını isteyin ve hemen kaydedin. Mortgage evrakı senaryomuz önceden ne toplanacağını listeler; taşınma kontrol listesi anahtarları aldıktan sonra yapılacakları kapsar. Kâğıt aslını evde güvenli bir yerde saklamaya, yedeğinize de bir tarama koymaya değer. Önemli belgeleri yedekleme sayfasına, genel kurallar için de ne saklamalı ve ne kadar süre sayfasına bakın.