Microsoft Lens se ganó su fama. Era gratis, convertía la foto torcida de una pizarra en algo legible y lo mandaba todo a Word, OneNote y OneDrive sin quejarse. Por eso mucha gente se está enterando ahora de que ha desaparecido, casi siempre justo en el momento en que necesitaba escanear algo.

Aquí tienes lo que ha pasado, cómo asegurarte de no perder nada de lo que había dentro y cómo elegir un sustituto según para qué lo usabas en realidad.

Qué le ha pasado a Microsoft Lens

Microsoft retiró la app por fases, y las fechas importan si todavía la tienes en el móvil:

  • 9 de enero de 2026: Lens entró en retirada en iPhone, iPad y Android. Se acabaron las actualizaciones.
  • 9 de febrero de 2026: la app desapareció de la App Store y de Google Play, y Microsoft dejó de darle soporte.
  • 9 de marzo de 2026: el escaneo dejó de funcionar. La app ya no puede crear un escaneo nuevo.

Si Lens sigue instalada, todavía se abre y aún puedes mirar los escaneos que hiciste antes del 9 de marzo. El aviso de Microsoft añade una condición con la que mucha gente tropieza: tienes que haber iniciado sesión con la última cuenta que usaste en la app. Si cierras la sesión, los escaneos antiguos quedan fuera de tu alcance hasta que vuelvas a entrar.

La recomendación oficial de Microsoft es el escáner de la app de OneDrive. Lo retomamos más abajo, porque a unos les va de maravilla y a otros nada bien.

Lo primero: rescata lo que haya dentro

Haz esto antes que nada, mientras la app todavía funcione en tu móvil.

La mayoría de los escaneos de Lens nunca estuvieron atrapados dentro de Lens. Cada vez que guardabas uno elegías un destino, y en ese destino sigue estando: tu fototeca, una carpeta de OneDrive, una página de OneNote, un fichero de Word o de PowerPoint, o un PDF en Archivos. Son ficheros normales. La retirada no los toca.

Los escaneos preocupantes son los que solo mirabas dentro de la lista de la propia app. Abre uno a uno los que te importen y compártelos o expórtalos a un sitio que controles, en PDF o como imagen. Una carpeta en Archivos sirve. Tu fototeca también, y si acaban ahí, el buscador de carrete de Paperlock puede sacar después los documentos de entre tus fotos, con tu permiso y sin tocar los originales.

Cuando todo lo que te importa exista fuera de la app, la app puede irse.

La respuesta de Microsoft: el escáner de OneDrive

Abre la app de OneDrive, toca el botón con el signo más, elige Escanear foto y el escaneo se guarda en la carpeta de OneDrive que tú quieras. Si tu vida laboral gira en torno a Microsoft 365, este es el sucesor natural: los escaneos aterrizan junto a tus demás ficheros y se sincronizan allá donde hayas iniciado sesión.

Dos pegas honestas. El propio aviso de Microsoft dice que OneDrive no puede guardar los escaneos en local en tu dispositivo, así que cada escaneo va a parar a tu cuenta de Microsoft, punto. Y estás escaneando dentro de una nube de ficheros, no de una app de escaneo, así que comprueba por ti mismo si están los modos en los que te apoyabas en Lens antes de casarte con ella.

Elígela si el destino de tus escaneos ya era OneDrive de todas formas. Descártala si prefieres que el escaneo de tu pasaporte no salga nunca del móvil.

La opción gratuita que casi nadie recuerda

Tu iPhone lleva años con un escáner de documentos incorporado. Vive en dos sitios:

  • Notas: abre una nota, toca el icono de la cámara y elige Escanear documentos. Detecta los bordes, endereza la página y apila varias hojas en un solo escaneo. Puedes bloquear la nota con Face ID.
  • Archivos: en cualquier carpeta, toca el menú de los tres puntos y elige Escanear documentos. El resultado es un PDF ahí mismo, en la carpeta.

Sin cuenta, sin suscripción, sin instalar nada, y el escaneo se queda en el móvil salvo que decidas compartirlo. Para el clásico “necesito una copia limpia de este formulario, ya”, cubre lo que la mayoría hacía con Lens. La contrapartida viene después: tú pones el nombre al fichero, tú decides dónde va, tú lo encuentras de memoria. Nuestra página Paperlock vs. Notas de Apple entra a fondo en esa contrapartida.

Otras apps de escaneo

Si prefieres un escáner dedicado en lugar de uno incorporado, el panorama es el de siempre:

  • Adobe Scan es el otro gran escáner gratuito de una gran empresa. Gratis con una cuenta de Adobe, bueno limpiando páginas y pensado para alimentar el mundo PDF de Adobe. Lo comparamos de frente en Paperlock vs. Adobe Scan.
  • Genius Scan, SwiftScan y Scanner Pro son apps de escaneo comerciales que se ganan el sueldo con el volumen: escaneo por lotes, edición y exportación al servicio que uses. Si digitalizas montones de papel a menudo, alguna te vendrá mejor que cualquier opción incorporada.
  • Google Drive lleva un escáner dentro de su app, el reflejo exacto de la opción de OneDrive para quien vive en el mundo de Google.

Mires la que mires, comprueba las dos mismas cosas: si exige una cuenta y a dónde va el escaneo por defecto. ¿Son seguras las apps de escaneo? repasa exactamente en qué fijarse.

Si el problema nunca fue escanear

Aquí está lo que Lens no sabía hacer, y ninguna de las apps de arriba tampoco: leer el documento.

El trabajo de un escáner termina cuando el fichero se guarda. Lo que te queda luego es una imagen de un documento, más nítida que una foto y a veces con palabras buscables por debajo. Lo que no te queda es alguien que sepa lo que pone. Así que ocho meses después, cuando necesitas saber si la garantía del lavavajillas cubre la bomba o cuándo caduca de verdad el pasaporte, te toca abrir ficheros de uno en uno.

Paperlock empieza donde el escáner se detiene. También escanea, con recorte automático y varias páginas, e importa PDFs e imágenes desde Archivos, el correo o tus fotos, así que los escaneos viejos de Lens pueden entrar directos. Una vez que un documento está dentro:

  • Se lee, no solo se guarda. Paperlock averigua qué es el documento, de quién viene, la fecha, el importe y cuándo caduca, incluso a partir de letra manuscrita, y le pone un título claro. Sin carpetas ni nombres.
  • Encuentras las cosas preguntando. “¿Cuándo caduca mi pasaporte?” “¿Cuánto me gasté en el veterinario el otoño pasado?” Las respuestas llegan con los documentos de origen adjuntos, y si la respuesta no está en tu caja fuerte, te lo dice. En eso consiste cómo funciona Paperlock.
  • Los vencimientos se cuidan solos. Activa los avisos una vez y todo lo que tenga fecha, pasaporte, seguro o garantía, te avisa 30 y 7 días antes.
  • Está bien cerrada. Cifrada en tu móvil, Face ID al abrir y miniaturas difuminadas en documentos de identidad y papeles médicos hasta que vuelvas a confirmar. Sin cuenta ni registro.

No sustituye a un modo pizarra ni a un modo tarjeta de visita, ni está hecha para escanear un archivador en una tarde. Es para los papeles que llevan tu nombre, tu dinero o tu salud, esos que vas a necesitar encontrar más adelante.

Cara a cara

Escáner de OneDrive Notas / Archivos de Apple Apps de escaneo Paperlock
Precio Gratis con una cuenta de Microsoft Gratis, ya incorporado Adobe Scan gratis con cuenta; las demás, de pago Gratis hasta 25 documentos; Plus por $4.99 al mes o $39.99 al año
Hace falta cuenta Sí No Normalmente No
Dónde vive el escaneo Solo en tu OneDrive En tu móvil salvo que lo compartas En la app, y a menudo en su nube Cifrado en tu móvil; sincronización con iCloud opcional
Encontrar cosas después Búsqueda de OneDrive y los nombres de tus carpetas Búsqueda en Notas o Archivos Buscar palabras exactas dentro de un escaneo Preguntas en lenguaje corriente; las respuestas citan el documento
Lee fechas, importes y caducidades No No No Sí, automáticamente
Avisos de caducidad No No No 30 y 7 días antes, 6 meses para pasaportes y documentos de identidad
Ideal para Casas y oficinas con Microsoft 365 Escaneos sueltos, rápidos y privados Escaneo en volumen y trabajo con PDF Papeles personales que necesitas encontrar y entender después

¿Cuál te conviene?

Elige el escáner de OneDrive si Lens era en el fondo la puerta de entrada a OneDrive. Mismo destino, misma cuenta, una app menos.

Elige Notas o Archivos si escaneabas de vez en cuando y solo quieres la copia limpia, gratis y sin que nada salga del móvil. Es la respuesta correcta para más gente de lo que sugerirían las tiendas de aplicaciones.

Elige una app de escaneo si el objetivo era el volumen: pilas de tickets del negocio, archivos históricos, contratos, lote tras lote.

Elige Paperlock si el dolor nunca fue escanear. Era el cajón de los tickets, la renovación del seguro que se te olvidó, el pasaporte cuya fecha de caducidad sinceramente no sabes. Importa lo que Lens dejó atrás, añade el resto según vaya llegando y deja de tener que acordarte de dónde está cada cosa.

Lens era una buena herramienta y es legítimo echarla de menos. Pero solo resolvió la primera mitad del problema del papeleo. Elige su sustituto según cuál de las dos mitades es la tuya de verdad.