Microsoft Lens hatte sich seinen Ruf verdient. Kostenlos, machte aus dem schiefen Foto eines Whiteboards etwas Lesbares und schob alles ohne Murren nach Word, OneNote und OneDrive. Genau deshalb merken viele erst jetzt, dass es die App nicht mehr gibt – meistens in dem Moment, in dem sie etwas scannen müssen.

Hier steht, was passiert ist, wie du sicherstellst, dass nichts verloren geht, und wie du den Ersatz danach auswählst, wofür du Lens wirklich gebraucht hast.

Was mit Microsoft Lens passiert ist

Microsoft hat die App schrittweise eingestellt, und die Stichtage sind wichtig, falls sie noch auf deinem Handy liegt:

  • 9. Januar 2026: Lens geht auf iPhone, iPad und Android in den Ruhestand. Keine Updates mehr.
  • 9. Februar 2026: die App verschwindet aus dem App Store und aus Google Play, der Support endet.
  • 9. März 2026: das Scannen hört auf zu funktionieren. Neue Scans kann die App nicht mehr anlegen.

Ist Lens noch installiert, lässt es sich weiterhin öffnen, und du kannst dir die Scans von vor dem 9. März noch ansehen. Microsofts Hinweis nennt eine Bedingung, über die viele stolpern: Du musst in dem Konto angemeldet sein, das du zuletzt in der App benutzt hast. Meldest du dich ab, sind die alten Scans unerreichbar, bis du dich wieder anmeldest.

Microsofts offizielle Empfehlung ist der Scanner in der OneDrive-App. Dazu weiter unten mehr, denn für die einen passt er gut und für die anderen überhaupt nicht.

Zuerst: rette, was drinsteckt

Mach das vor allem anderen, solange die App auf deinem Handy noch läuft.

Die meisten Lens-Scans waren nie in Lens gefangen. Jedes Mal, wenn du einen gesichert hast, hast du ein Ziel gewählt – und dort liegt der Scan immer noch: in der Fotomediathek, in einem OneDrive-Ordner, auf einer OneNote-Seite, in einer Word- oder PowerPoint-Datei oder als PDF in Dateien. Das sind ganz normale Dateien. Die Einstellung der App rührt sie nicht an.

Sorgen musst du dir nur um die Scans machen, die du ausschließlich in der Liste der App selbst angesehen hast. Öffne jeden, der dir wichtig ist, und teile oder exportiere ihn an einen Ort, über den du bestimmst, als PDF oder als Bild. Ein Ordner in Dateien reicht völlig. Die Fotomediathek geht genauso, und wenn sie dort landen, kann die Fotosuche von Paperlock die Dokumente später mit deiner Freigabe aus deinen Fotos herausfischen, ohne die Originale anzurühren.

Sobald alles, woran dir liegt, außerhalb der App existiert, kann die App weg.

Microsofts Antwort: der OneDrive-Scanner

OneDrive-App öffnen, auf das Plus tippen, Foto scannen wählen – und der Scan landet in einem OneDrive-Ordner deiner Wahl. Wenn dein Arbeitsalltag auf Microsoft 365 läuft, ist das der natürliche Nachfolger: Die Scans liegen neben deinen anderen Dateien und sind überall da, wo du angemeldet bist.

Zwei ehrliche Einschränkungen. Microsofts eigener Hinweis sagt, dass OneDrive Scans nicht lokal auf deinem Gerät speichern kann – jeder Scan wandert also in dein Microsoft-Konto, Punkt. Und du scannst in einen Cloud-Speicher, nicht in eine Scanner-App: Prüfe darum selbst, ob die Modi, auf die du dich in Lens verlassen hast, überhaupt dabei sind, bevor du dich festlegst.

Nimm ihn, wenn deine Scans ohnehin immer in OneDrive gelandet sind. Lass ihn sein, wenn dir lieber wäre, dass der Scan deines Reisepasses das Handy nie verlässt.

Der kostenlose Scanner, den fast alle vergessen

Dein iPhone hat seit Jahren einen Dokumentenscanner. Er steckt an zwei Stellen:

  • Notizen: Notiz öffnen, auf das Kamerasymbol tippen, Dokumente scannen wählen. Er findet die Ränder, rückt die Seite gerade und stapelt mehrere Seiten zu einem Scan. Die Notiz kannst du mit Face ID sperren.
  • Dateien: in einem beliebigen Ordner auf das Drei-Punkte-Menü tippen und Dokumente scannen wählen. Heraus kommt ein PDF, das gleich dort liegt.

Kein Konto, kein Abo, nichts zu installieren, und der Scan bleibt auf deinem Handy, bis du ihn selbst teilst. Für „ich brauche jetzt sofort eine saubere Kopie von diesem Formular“ deckt das ab, wofür die meisten Lens benutzt haben. Der Haken kommt danach: Du vergibst den Dateinamen, du entscheidest, wo er hinkommt, und du findest ihn wieder, indem du dich erinnerst. Unsere Seite Paperlock vs. Apple Notizen geht diesem Haken gründlich nach.

Andere Scanner-Apps

Wenn du lieber einen eigenständigen Scanner willst als einen eingebauten, ist das Feld vertraut:

  • Adobe Scan ist der andere große kostenlose Scanner aus einem großen Konzern. Gratis mit Adobe-Konto, gut darin, eine Seite aufzuräumen, gebaut für Adobes PDF-Welt. Wir vergleichen ihn direkt in Paperlock vs. Adobe Scan.
  • Genius Scan, SwiftScan und Scanner Pro sind kommerzielle Scanner-Apps, die sich über Menge rechtfertigen: Stapelscans, Bearbeiten, Export in welchen Dienst auch immer. Wenn du regelmäßig Papierberge digitalisierst, passt eine davon besser zu dir als jede eingebaute Lösung.
  • Google Drive hat einen Scanner in der App – das Spiegelbild der OneDrive-Variante für alle, die in Googles Welt leben.

Was du dir auch ansiehst, prüfe immer dieselben zwei Dinge: ob ein Konto nötig ist und wo ein Scan standardmäßig landet. Sind Scanner-Apps sicher? zeigt genau, worauf du achten solltest.

Wenn das Problem nie das Scannen war

Jetzt zu dem, was Lens nicht konnte – und keine der Apps oben kann es: das Dokument lesen.

Die Aufgabe eines Scanners endet, wenn die Datei gesichert ist. Danach hast du ein Bild von einem Dokument, schärfer als ein Foto, manchmal mit durchsuchbaren Wörtern darunter. Was du nicht hast, ist jemand, der weiß, was darin steht. Acht Monate später, wenn du wissen musst, ob die Spülmaschinengarantie die Pumpe abdeckt oder wann der Reisepass tatsächlich abläuft, öffnest du also Datei für Datei.

Paperlock fängt da an, wo ein Scanner aufhört. Es scannt auch, mit automatischem Zuschnitt und mehreren Seiten, und es importiert PDFs und Bilder aus Dateien, aus der Mail oder aus deinen Fotos – alte Lens-Scans können also direkt hinein. Sobald ein Dokument drin ist:

  • Es wird gelesen, nicht nur abgelegt. Paperlock findet heraus, was das Dokument ist, von wem es kommt, welches Datum, welcher Betrag und wann es abläuft, sogar bei Handschrift, und gibt ihm einen klaren Titel. Keine Ordner, kein Benennen.
  • Du findest Dinge, indem du fragst. „Wann läuft mein Reisepass ab?“ „Wie viel habe ich letzten Herbst beim Tierarzt gelassen?“ Zu jeder Antwort gehören die Quelldokumente, und wenn die Antwort nicht in deinem Tresor steht, sagt es das. Genau darum geht es bei Paperlock im Detail.
  • Fristen erledigen sich von selbst. Erinnerungen einmal einschalten – alles mit Datum, Reisepass, Versicherung, Garantie, meldet sich 30 und 7 Tage vorher.
  • Es ist richtig abgeschlossen. Verschlüsselt auf deinem Handy, Face ID beim Öffnen, unscharfe Vorschaubilder bei Ausweisen und Arztunterlagen, bis du noch einmal bestätigst. Kein Konto, keine Anmeldung.

Es ersetzt keinen Whiteboard-Modus und keinen Visitenkarten-Modus, und es ist nicht dafür gebaut, an einem Nachmittag einen Aktenschrank einzuscannen. Es ist für die Papiere mit deinem Namen, deinem Geld oder deiner Gesundheit darauf – die, die du später wiederfinden musst.

Nebeneinander

OneDrive-Scanner Notizen / Dateien von Apple Scanner-Apps Paperlock
Kosten Kostenlos mit Microsoft-Konto Kostenlos, schon eingebaut Adobe Scan kostenlos mit Konto; andere kostenpflichtig Kostenlos für 25 Dokumente; Plus für $4.99/Monat oder $39.99/Jahr
Konto nötig Ja Nein Meistens Nein
Wo der Scan liegt Nur in deinem OneDrive Auf deinem Handy, bis du ihn teilst In der App, oft auch in deren Cloud Verschlüsselt auf deinem Handy; iCloud-Abgleich optional
Später wiederfinden OneDrive-Suche und deine Ordnernamen Suche in Notizen oder Dateien Suche nach exakten Wörtern im Scan Einfach fragen; die Antwort nennt das Dokument
Liest Daten, Beträge, Fristen Nein Nein Nein Ja, automatisch
Erinnerungen an Fristen Nein Nein Nein 30 und 7 Tage vorher, 6 Monate bei Pässen und Ausweisen
Am besten für Haushalte und Büros mit Microsoft 365 Schnelle, private Einzelscans Große Mengen und PDF-Arbeit Persönliche Papiere, die du später finden und verstehen musst

Wofür entscheidest du dich?

Nimm den OneDrive-Scanner, wenn Lens für dich im Grunde die Eingangstür zu OneDrive war. Gleiches Ziel, gleiches Konto, eine App weniger.

Nimm Notizen oder Dateien, wenn du gelegentlich scannst und einfach die saubere Kopie willst, kostenlos, ohne dass etwas dein Handy verlässt. Für mehr Leute die richtige Antwort, als die App-Stores vermuten lassen.

Nimm eine Scanner-App, wenn es um Menge geht: Belegstapel für die Firma, Archive, Verträge, Charge für Charge.

Nimm Paperlock, wenn das Scannen nie das Problem war. Sondern die Schublade voller Kassenzettel, die vergessene Versicherungsverlängerung, der Reisepass, dessen Ablaufdatum du ehrlich gesagt nicht kennst. Importiere, was Lens hinterlassen hat, leg den Rest dazu, wenn er kommt, und hör auf, dir zu merken, wo was liegt.

Lens war ein gutes Werkzeug, und man darf ihm nachtrauern. Aber es hat immer nur die erste Hälfte des Papierkram-Problems gelöst. Wähle den Ersatz danach aus, welche Hälfte bei dir die eigentliche ist.