이 둘을 헷갈리기 쉬운데, 겉으로는 둘 다 같은 일을 하거든요. 카메라를 종이에 대고 깔끔한 디지털 복사본을 얻는 거예요. 하지만 둘은 다른 삶을 위해 만들어졌어요. Microsoft Lens는 Office 세상을 위한 캡처 도구예요. 화이트보드는 OneNote로, 인쇄된 페이지는 Word로, 모든 것을 OneDrive로 옮기죠. Paperlock은 개인 서류용 보관함이에요. 몇 달 뒤에 찾아서 이해해야 할 영수증, 신분증, 의료 편지를 보관하는 거죠.
서류가 어떻게 스캔되는지가 아니라 어디로 갈 것인지를 기준으로 선택하세요.
간단한 답변
Microsoft 365에서 산다면 — 업무용 OneDrive, 회의용 OneNote, 모든 것을 Word로 — Microsoft Lens를 쓰세요. 무료이고, 검증됐으며, 이미 사용하는 도구들과 가장 잘 맞아떨어져요.
쌓여 있는 서류가 개인 것이라면 — 보험 편지, 보증서, 여권, 처방전, 3월에 반품할 때 필요한 그 영수증 — 스캐너는 문제의 절반만 해결해요. 깔끔한 PDF는 있겠지만 무엇이 쓰여 있는지는 알 수 없거든요. 바로 이 두 번째 절반이 Paperlock이 하는 일이에요.
Microsoft Lens가 정말 잘하는 것
공정하게 말하면 Lens는 휴대폰에 깔 수 있는 최고의 무료 스캐너 중 하나고, 정말 뛰어난 점들이 몇 가지 있어요:
- 화이트보드 모드. Lens는 거의 회의실에서 태어났다고 봐도 되는데, 보드를 펴고, 반사를 없애고, 마커 획을 강조해서 회의 내용의 사진이 다음 주에도 읽힐 수 있게 해요. 주류 스캐너 중 이 기능만큼 잘하는 게 없어요.
- 명함 모드. 명함을 읽어내서 정보를 OneNote에 저장하는데, 이게 어떤 컨퍼런스에서나 몰래 가장 유용한 기능이에요.
- 계속 쓸 수 있는 내보내기. 스캔은 Word 문서, PowerPoint 슬라이드, OneNote 페이지, PDF, OneDrive 파일이 될 수 있어요. 스캔을 Microsoft 앱으로 보낼 거라면 Lens가 그 언어를 완벽하게 해요.
- Microsoft 계정이면 무료. 스캔만 하려고 구독할 필요 없어요. 많은 사람에게는 이것만으로도 스캐너 선택이 끝나죠. 다른 캡처 앱과 비교하고 싶다면 우리의 Paperlock vs. Adobe Scan 비교 기사에서 다른 좋은 무료 옵션을 볼 수 있어요.
혹시 우리에게 'OneNote에 유인물을 스캔하려면 뭘 써야 해?'라고 묻는다면, 우리는 주저하지 않고 Microsoft Lens라고 답할 거예요. 그 목적에는 Paperlock보다 Lens가 훨씬 잘 맞아요.
스캐너의 한계
여기가 진짜 경계예요. Lens뿐 아니라 모든 스캐너 앱에 해당해요. 스캐너의 역할은 파일이 저장되는 순간 끝나거든요. 그 다음에 남는 건 문서의 사진 — 카메라 사진보다 선명하고 반듯하며, 아래에 검색 가능한 글자가 있어요(스캐너가 쓰는 글자 인식 기법인데, 난해한 용어 없이 설명돼 있어요). 부족한 게 뭐냐면 그 문서를 읽어준 누군가가 없다는 거예요.
그래서 나머지는 당신 몫이에요. Scan_2026-07-17(3).pdf보다 나은 이름을 붙여도 되고 안 붙여도 되고요. 올바른 OneDrive 폴더에 저장해도 되고 안 해도 되고요. 8개월 뒤에 식기세척기 보증서가 펌프를 커버하는지 알아야 한다면, PDF를 하나씩 열어봐야 해요. 검색은 단어를 맞출 수 있지만 질문에 답할 수는 없거든요.
이게 두 앱의 진짜 차이예요. Lens는 섭취: 종이를 빠르고 깔끔하게 디지털 세상으로 옮기는 것. Paperlock은 기억: 저장했다는 걸 잊어버린 뒤에도 서류가 뭐라고 했는지 아는 것이에요.
Paperlock이 대신하는 일
Paperlock도 스캔해요. 자동 자르기, 펴기, 여러 페이지 등으로요. 그리고 Files, 이메일, 사진에서 PDF와 이미지를 가져와요. 하지만 캡처는 문 입구일 뿐이에요. 서류가 들어가면:
- 저장만 하는 게 아니라 읽어줘요. Paperlock이 서류가 뭔지, 누가 보낸 건지, 날짜, 금액, 만료일까지(손글씨에서도) 파악하고, '블루 보틀 커피 영수증 — $14.20' 같은 명확한 제목을 붙여줘요. 폴더도 없고, 태그도 없고, 이름 짓기도 없어요. 의도적으로 폴더가 없습니다.
- 물어봐서 찾아요. "여권이 언제 만료돼?" "블루 보틀에서 얼마를 썼어?" "지난 가을 그 카페에서의 영수증을 찾아 줄래." 답변은 원본 문서와 함께 나오고, 보관함에 답이 없으면 추측하지 않고 '없다'고 말해요. 이게 Paperlock 작동 방식의 핵심이에요.
- 제대로 잠궈 있어요. 서류는 휴대폰에 암호화되고, 앱이 열릴 때와 백그라운드에서 약 1분 후 Face ID로 자동으로 잠겨요. 신분증, 여권, 의료 문서 같은 민감한 서류는 Face ID로 다시 확인할 때까지 흐린 썸네일로만 보여요. 계정도, 가입도, 이메일도 없어요.
- 만료일이 알아서 챙겨져요. 여권, 보험, 보증서처럼 만료일이 있는 건 뭐든 자동으로 30일 전, 7일 전 알림이 떠요.
이 마지막 기능들이 가장 중요한 건 정확히 Lens가 겨냥하지 않은 종류의 서류예요. 화이트보드는 Face ID가 필요 없어요. 당신의 의료 기록은 필요하죠.
나란히 비교
| Microsoft Lens | Paperlock | |
|---|---|---|
| 설계 목표 | Microsoft 365로 서류 캡처 | 개인 서류 저장과 기억 |
| 화이트보드 & 명함 | 우수한 전용 모드 | 중심이 아님 |
| 내보내기 | Word, PowerPoint, OneNote, OneDrive, PDF | 모든 서류를 PDF로 내보내기/공유 |
| 나중에 것 찾기 | 폴더 이름과 파일 검색 | 순우리말로 물어보기, 답변은 원본 문서 인용 |
| 날짜, 금액, 만료일 읽기 | 아니오 — 정리는 당신이 | 네, 자동으로 손글씨에서도 |
| 만료 알림 | 아니오 | 자동: 30일 전, 7일 전 |
| 개인정보보호 모델 | Microsoft 계정에 파일 저장 | 휴대폰에 암호화, Face ID 잠금, 계정 없음 |
| 가격 | Microsoft 계정으로 무료 | 25개 서류 무료; Plus는 월 $4.99 또는 연 $39.99 |
어느 것을 선택해야 할까?
Microsoft Lens를 선택하세요 스캔이 주로 업무용이라면: 회의 후 화이트보드, OneNote용 유인물, OneDrive용 계약서, Word 파일이 되어야 할 모든 것. 무료고, 이 모든 것에 뛰어나며, Paperlock은 여기서 그것을 대신할 수 없어요.
Paperlock을 선택하세요 당신을 스트레스 주는 종이가 개인 것이라면 — 영수증이 가득한 서랍, 잊어버릴 보험 갱신, 만료일을 정말 모르는 여권. 이런 것들을 Face ID로 잠궈 두고, 읽어주고, 나중에 답할 수 있게 하고 싶지, 유지해야 할 폴더 트리에 앉혀 있고 싶지 않으시잖아요.
둘 다 쓰세요 당신의 삶이 두 가지를 다 가지고 있다면 — 대부분 그래요. Lens는 업무 흐름용, Paperlock은 당신의 이름, 돈, 건강이 담긴 모든 것을 위한 개인 보관함으로요. Lens의 스캔은 그냥 PDF고, Paperlock은 PDF를 잘 가져오니까 둘이 완벽하게 연결되죠.
하나는 당신의 업무를 위해 스캔하고, 하나는 당신을 위해 기억해요. Paperlock은 곧 iPhone에 출시돼요 — Lens는 지금 무료로 쓸 수 있으니, 업무 부분이 당신의 문제라면 뭔가를 기다릴 필요가 없어요.