Thành thật mà nói, Paperlock cạnh tranh với cái gì? Không phải những ứng dụng tài liệu khác. Nó cạnh tranh với cách bạn đã làm: hướng camera vào biên lai, chạm, xong. Ảnh ấy nằm trong Thư viện ảnh bên cạnh ảnh chó và hoàng hôn, và bạn cảm thấy — tạm thời, cũng hợp lý — như công việc giấy tờ đã được xử lý.
Trang này xem cách làm đó một cách nghiêm túc, vì nó xứng đáng. Nó miễn phí, tức thì, và hoạt động thường xuyên đủ để mọi người dùng nó. Nó cũng gặp vấn đề theo bốn cách cụ thể, dễ dự đoán, và biết về chúng hữu ích cho dù bạn có thay đổi hay không.
Tại sao Thư viện ảnh chỉ nửa vời (công bằng mà nói)
Phương pháp chụp-ảnh-rồi-quên-đi có những ưu điểm thực sự:
- Nó miễn phí và đã được cài sẵn. Không cần ứng dụng mới, không cần tài khoản, không có gì phải học.
- Đây là cách chụp nhanh nhất trên Trái Đất. Hai giây từ lúc bạn có biên lai đến xong. Không ứng dụng quét nào nhanh hơn, kể cả Paperlock.
- Ứng dụng Ảnh thực sự có thể tìm được văn bản. iPhone hiện đại đọc được chữ in trong ảnh, nên nhập tên cửa hàng vào tìm kiếm Ảnh thường sẽ hiện ra biên lai đó. Nếu bạn chưa thử bao giờ, nó thực sự đáng học — dưới đây là cách tìm kiếm văn bản trong ảnh của bạn.
- Nó được sao lưu nếu ảnh của bạn cũng vậy. iCloud Photos có nghĩa ảnh tài liệu của bạn sẽ còn lại nếu điện thoại bị mất, hoàn toàn tự động.
Nếu tài liệu của bạn ít, không quan trọng, và không nhạy cảm — mật khẩu Wi-Fi trên bảng trắng, biển báo chỗ đỗ xe — thì Thư viện ảnh là công cụ đúng và bạn có thể dừng đọc ngay. Thành thật.
Nơi nó bắt đầu gặp vấn đề: bốn lỗi
Vấn đề bắt đầu khi tài liệu có ý nghĩa, tích tụ, hoặc lâu đời. Thường là cả ba.
1. Tài liệu bị chôn vùi
Thư viện ảnh là một dòng thời gian, và dòng thời gian chôn vùi mọi thứ. Biên lai bạn chụp tháng 10 giờ nằm dưới ba tháng ảnh chụp màn hình, bữa ăn nhóm, và bốn chục ảnh con bạn gần như trùng nhau. Không có gì nói nó là “tài liệu” — nó chỉ là ảnh số 6.412. Tìm một biên lai từ mùa thu năm ngoái giống khảo cổ: cuộn, nheo mắt, cuộn, bỏ cuộc, gọi cửa hàng xin cấp lại. Có những cách hỗ trợ — chúng tôi liệt kê cách tốt nhất trong cách tìm biên lai trong ảnh iPhone của bạn — nhưng chúng chỉ là cách chống lại bản chất của ứng dụng, được thiết kế cho kỷ niệm chứ không phải giấy tờ.
2. Không có khóa phía trước
Đưa điện thoại cho bạn bè xem một ảnh, mọi thứ chỉ cách một vuốt: hộ chiếu, hợp đồng thuê nhà, kết quả xét nghiệm bạn chụp ở phòng khám. Ảnh không có khóa riêng, không có làm mờ, không có “bạn chắc không?” — tài liệu nhạy cảm nhất của bạn ở cùng mức bảo mật với bữa ăn sáng. Hầu hết mọi người không nhận thấy điều này cho đến lúc ai đó cầm điện thoại của họ, và đó là thời điểm tồi tệ nhất để nhận ra.
3. Không ai theo dõi ngày hết hạn
Ảnh hộ chiếu của bạn không biết nó là hộ chiếu, chắc chắn cũng không biết hộ chiếu hết hạn vào tháng Ba. Thư viện ảnh của bạn sẽ không bao giờ cảnh báo gì cả: không phải gia hạn bảo hiểm, không phải bảo hành kết thúc, không phải ID yên lặng hết hạn. Mỗi ngày tháng chỉ sống trong đầu bạn hoặc không ở đâu cả.
4. Tìm kiếm dừng ở mức đơn giản
Tìm kiếm văn bản trong Ảnh là có, nhưng rất nông. Nó có thể khớp một chữ in; không thể trả lời câu hỏi. “Tôi đã chi bao nhiêu ở tiệm ngũ kim vào tháng 5?” không phải từ khóa, cũng như “tìm thẻ bảo hiểm” khi thẻ ghi “ID Thành viên” bằng chữ rất nhỏ. Chữ viết tay, giấy nhiệt phai, biên lai nhàu khiến tỷ lệ thành công giảm. Tìm kiếm khớp từ hoàn toàn khác với bộ nhớ hiểu tài liệu.
So sánh cạnh nhau
| Thư viện ảnh | Paperlock | |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí | Miễn phí cho 25 tài liệu; Plus là $4.99/tháng hoặc $39.99/năm |
| Tốc độ chụp | Tức thì, không ma sát | Nhanh, với cắt tự động và chỉnh thẳng |
| Tài liệu nằm ở đâu | Trộn vào mỗi ảnh bạn chụp | Một kho riêng, chỉ tài liệu |
| Bảo mật | Giống như ảnh khác của bạn — không bảo vệ thêm | Khóa Face ID; tài liệu nhạy cảm mờ cho đến khi bạn xác nhận lại |
| Tìm kiếm | Cuộn, hoặc tìm từ khóa trên chữ in rõ | Hỏi bằng lời tự nhiên: “biên lai từ quán cà phê đó mùa thu năm ngoái” |
| Ngày hết hạn | Không ai theo dõi | Đọc tự động; nhắc nhở 30 và 7 ngày trước |
| Chữ viết tay | Hiếm khi tìm được | Đọc và hiểu |
| Sẵn dùng | Trên điện thoại của bạn ngay | Sắp tới trên iPhone |
Thành thật mà nói: Thư viện ảnh thắng về tốc độ chụp và giá, luôn luôn. Paperlock tồn tại cho mọi thứ diễn ra sau chụp — tìm kiếm, bảo vệ, ghi nhớ.
Một điều xứng đáng nhắc đến công bằng: giữ lại tài liệu nếu mất điện thoại. Nếu bạn dùng iCloud Photos, ảnh tài liệu của bạn đã được sao lưu, và đó là điểm tích cực. Câu trả lời của Paperlock là đồng bộ iCloud tùy chọn trên kế hoạch Plus — bản sao được mã hóa trong iCloud của bạn, dưới Apple ID của bạn, nên kho lưu trữ sẽ theo bạn qua điện thoại mới. Nó tắt theo mặc định, tài liệu của bạn chỉ rời khỏi thiết bị nếu bạn bật chức năng đó lên.
Tin tốt về những tài liệu lộn xộn của bạn
Dưới đây là phần làm nhiều người bất ngờ: bạn không phải quét lại bất cứ gì.
Những năm tháng ảnh tài liệu trong thư viện của bạn chính là điều mà chức năng nhập từ Thư viện ảnh của Paperlock được thiết kế. Với sự cho phép của bạn, nó quét thư viện ảnh trên điện thoại, lựa chọn những gì trông giống tài liệu — biên lai, thẻ, biểu mẫu, nhãn, ghi chú viết tay — và hiển thị các ứng cử viên. Bạn chọn cái nào nhập; phần còn lại bị bỏ qua. Quyền truy cập chỉ ở chế độ chỉ đọc, vì vậy ảnh gốc trong Ảnh của bạn không bao giờ bị xóa hay chỉnh sửa. Hầu hết mọi người ngạc nhiên có bao nhiêu tài liệu ẩn trong đó — thường là hàng trăm.
Từ đó, mỗi cái được đọc và lưu tự động: nó là gì, từ đâu, ngày nào, bao nhiêu tiền, hạn sử dụng. Không cần đặt tên, không cần thư mục. Đó là ý tưởng cốt lõi của ứng dụng, áp dụng ngược lại cho những tài liệu bạn chưa bao giờ sắp xếp.
Và khi tài liệu có nơi xứng đáng, bạn cuối cùng có thể xóa tài liệu lộn xộn khỏi Thư viện ảnh — hoặc không; bản sao trong Paperlock vẫn ổn.
Vậy bạn nên dùng cái nào?
Tiếp tục dùng Thư viện ảnh để chụp — thành thật lắm. Đó là camera nhanh nhất bạn sở hữu, và ảnh nhanh tốt hơn tài liệu không bao giờ được lưu. Nếu công việc giấy tờ của bạn ít và không có gì khiến bạn ngại nếu bạn bè cuộn qua, Thư viện ảnh cộng với tìm kiếm Ảnh có thể là tất cả bạn cần.
Lúc bạn muốn cái gì đó hơn là lúc bạn nhận ra mình trong những vấn đề trên: cuộn hai mươi phút để tìm một biên lai, giật mình khi ai đó vuốt quá xa, ngày hạn bạn mới phát hiện ở quầy. Đó không phải vấn đề chụp. Đó là vấn đề ghi nhớ — và đó là công việc Paperlock được xây dựng, sắp ra mắt trên iPhone.