Билеты забронированы, в групповом чате выбрали название, а вы уже зависли в списках ресторанов с непроизносимыми названиями. И вдруг приходит тревожная мысль: где, собственно, ваш паспорт? И в каком он состоянии?

Такую мысль стоит развеять одним вечером, и как можно скорее. Все документы в этом списке легко привести в порядок за месяцы и мучительно сложно за день перед вылетом. Вот полный чек-лист — примерно в порядке, насколько плохо каждый документ может испортить вам поездку.

Начните с паспорта — это займёт больше всего времени

Всё остальное в списке можно привести в порядок за дни. Паспорт нужно готовить неделями, поэтому начните именно с него — в день, когда бронируете билеты.

Найдите его (именно найдите — «где-то в ящике, наверное» не подойдёт), откройте главную страницу и проверьте дату истечения против правила шести месяцев: многие страны требуют, чтобы паспорт был действителен ещё как минимум полгода после ваших дат прибытия или убытия. Паспорт, истекающий через четыре месяца после приезда, может вызвать отказ в посадке ещё дома. Полные детали — где находится дата, сроки переоформления, почему детские паспорта часто ловят семьи врасплох — описаны в нашем руководстве как проверить дату истечения паспорта.

Если дата хоть как-то близко к опасной зоне, начните переоформление прямо сейчас и читайте остальную часть списка, пока ждёте.

Визы: проверьте, даже если раньше они не требовались

Отсутствие виз не означает отсутствие бумаг. Всё больше стран, которые раньше ничего не требовали, теперь просят заполнить электронное разрешение на въезд онлайн перед полётом — это дёшево и обычно быстро, но это не то, что можно сделать прямо у выхода на посадку.

Поэтому проверяйте для каждой поездки отдельно, даже если вы уже бывали в этой стране:

  • Проверьте официальный сайт правительства или посольства страны назначения — не сайт третьей стороны с названием вроде «визовый сервис», которые появляются в поиске выше.
  • Узнайте, одобрится ли это мгновенно или придётся ждать дни, и нужна ли вам распечатка подтверждения.
  • Если у вас есть пересадка, проверьте требования страны пересадки. Некоторые требуют разрешение на транзит даже если вы не покидаете территорию аэропорта.

Сохраните письмо с подтверждением или PDF, как только оно придёт. Ваше будущее «я» в очереди на таможне будет благодарно.

Страховка и справки о здоровье

Страховка — это один из тех документов, который нужен ровно один раз в жизни — но в момент, когда он вам понадобится, вам нужны три вещи, которые вы сможете найти быстро: номер полиса, 24-часовую линию экстренной помощи, и что именно в неё входит (медицинское обслуживание за границей и эвакуация — это части, которые стоит прочитать дважды; проверьте, распространяется ли ваша обычная страховка на пребывание за границей вообще).

Некоторые страны требуют справки о вакцинации — жёлтая лихорадка — классический пример для частей Африки и Южной Америки — и ваш врач может рекомендовать другие в зависимости от того, куда вы едите. Проверьте требования заранее, потому что некоторые вакцины нужно делать за несколько недель до поездки, чтобы они считались. Убедитесь, что саму справку вы держите не в коробке: вот как сохранить справки о прививках на iPhone, чтобы справка была с вами, даже когда оригинал остался дома.

Копии, хранящиеся отдельно от оригиналов

Это самая дешёвая страховка из всех. Если паспорт потеряется или украдут за границей, копия главной страницы превращает многодневное разбирательство в посольстве в гораздо более короткое.

Правило простое: копии должны путешествовать отдельно от оригиналов.

  • Распечатанная копия главной страницы паспорта и визы в чемодане, но не в том же самом, где паспорт.
  • Цифровую копию, которую можно открыть без интернета — сохранённую прямо в телефоне, а не в письме, для которого нужен Wi-Fi.
  • Ещё один полный набор копий, который вы оставляете дома с человеком, который ответит на звонок.

Этот же набор копий должен быть в вашей цифровой папке на случай чрезвычайной ситуации — поездка — это просто срок, который наконец-то заставляет вас её создать. Это также то место, где Paperlock тихо становится незаменимым: сфотографируйте паспорт, визу, страховой полис один раз, и они будут зашифрованы в вашем телефоне за Face ID — открываются в чужом отделении полиции без сигнала, и можно найти потом, просто спросив («покажи мою страховку для путешествия»). Это как работает всё приложение, и оно скоро появится на iPhone.

Номера, которые вы надеетесь никогда не набирать

Пять минут копирования перед вылетом:

Всегда под рукой Зачем
Адрес посольства или консульства в стране назначения Потеря паспорта, арест, серьёзная чрезвычайная ситуация
Номер линии экстренной помощи страховой компании Медицинская помощь и предварительное одобрение за границей
Номера банков и блокировки карт Блокировать карту лучше до того, как вор совершит покупку
Один контакт дома Человек, у которого остался ваш комплект копий документов
Адрес места проживания, записанный Миграционные формы это требуют; от смены часовых поясов забываешь

Сохраните это где-то, где это работает без интернета. Заметка в телефоне — подойдёт; копия в вашей папке документов — ещё лучше; сложенный листок в вашей сумке никогда не разрядится.

Путешествуете всей семьёй? Умножьте всё на количество людей

Каждый пункт выше — но для каждого путешественника, и дети добавляют свои сложности. Детские паспорта действуют только пять лет, поэтому они истекают не в синхронии со взрослыми, обычно незаметно. Младенцам нужен собственный паспорт; они не могут путешествовать по паспорту родителя. Если ребёнок путешествует с одним родителем или с бабушкой-дедушкой, некоторые страны требуют нотариально заверенное согласие отсутствующего родителя — проверьте сайт посольства вашей страны назначения заранее, потому что нотариально заверять документ в ночь перед полётом — это никому не нравится.

Быстрый способ: один вечер, все паспорта на столе, все даты проверены по правилу шести месяцев, все главные страницы сфотографированы. Самая ранняя дата истечения в семье минус полгода — это ваш реальный срок.

Версия на один вечер

Забронировали поездку сегодня? Тогда вечером сегодня: найдите паспорта, проверьте даты, найдите требования по визам и вакцинам на официальных сайтах и сфотографируйте всё. Вот и всё — это займёт может быть сорок минут, большую часть из которых вы будете искать паспорта.

Всё остальное — это действительно веселая часть.