Замена загранпаспорта: сроки, документы, госпошлина и сколько делают

Загранпаспорт не продлевают — оформляют новый. В 2026 году паспорт нового образца с чипом на 10 лет стоит 6000 рублей, старого образца на 5 лет — 2000 рублей. Если подаёте заявление в регионе, где зарегистрированы по месту жительства, паспорт делают не дольше месяца, в другом регионе — до трёх месяцев. Нужны заявление, внутренний паспорт и старый загранпаспорт, если он ещё действует. Подать документы можно в МВД, в МФЦ или через Госуслуги, но на приём с оригиналами придётся прийти лично.

Ниже — когда паспорт пора менять, какой выбрать и как не потерять месяц на ожидании.

Паспорт нового образца (с чипом), на 10 лет

6000 ₽

Паспорт старого образца, на 5 лет

2000 ₽

Ребёнку до 14 лет, нового образца

3000 ₽

Ребёнку до 14 лет, старого образца

1000 ₽

НК РФ, ст. 333.28, п. 1, пп. 1, 2, 5, 6 (редакция от 04.08.2026). Проверено в октябре 2026 года.

Когда загранпаспорт нужно менять

Обязательной «даты замены», как у внутреннего паспорта в 20 и 45 лет, у загранпаспорта нет. Закон о выезде из России (статья 8.1) перечисляет, когда паспорт становится недействительным. Для обычного человека важны три случая:

• истёк срок — паспорт недействителен с этого дня;
• сменилась фамилия, имя, отчество, дата или место рождения — паспорт недействителен через шесть месяцев после этого;
• паспорт не забрали — если не получить готовый паспорт в течение трёх лет, он станет недействительным.

На практике паспорт меняют заранее: многие страны требуют, чтобы при въезде он действовал ещё несколько месяцев после поездки. Об этом — в нашем разборе правила шести месяцев. А посмотреть дату окончания можно по инструкции как проверить срок действия паспорта.

Какой паспорт выбрать: 5 или 10 лет

Закон даёт выбор, и его отмечают в заявлении.

Старого образца — бумажный, без электронного чипа, на 5 лет, 2000 рублей. К заявлению прикладывают три фотографии.

Нового образца — с электронным носителем, на 10 лет, 6000 рублей. Фото делают цифровой камерой прямо в подразделении МВД, а с 12 лет ещё и сканируют отпечатки пальцев, поэтому прийти нужно лично. Срок 10 лет действует для всех возрастов, в том числе для детей.

Если считать на год, паспорт на 10 лет немного дороже: 600 рублей в год против 400 у старого образца, зато в МВД вы ходите вдвое реже. Ещё один плюс нового образца: при действующем паспорте можно оформить второй — с чипом, на 10 лет. Это удобно, если один паспорт часто лежит в визовом центре. Больше двух действующих паспортов закон не допускает.

Сколько ждать

1. До 3 рабочих днейэкстренный случай: лечение, тяжёлая болезнь или смерть близкого
2. До 1 месяцав регионе, где вы зарегистрированы по месту жительства
3. До 3 месяцевв другом регионе, без регистрации там
4. До 3 месяцевесли есть или был допуск к секретным сведениям

Федеральный закон № 114-ФЗ, ст. 10. Срок считается со дня подачи всех документов.

Срок отсчитывается со дня подачи всех документов и фотографий, а при подаче через Госуслуги — со дня, когда вам пришло сообщение о приёме заявления. Если заявление подано онлайн, паспорт оформят только после того, как вы придёте в МВД с оригиналами.

Ускоренный порядок — три рабочих дня — закон предусматривает только для документально подтверждённых экстренных случаев: экстренного лечения, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника, если из-за этого нужно выехать из России. «Горящая путёвка» в этот список не входит, поэтому подавайте заявление минимум за месяц-два до поездки.

Документы

• Заявление в двух экземплярахили онлайн на Госуслугах
• Внутренний паспорт гражданина РФ
• Действующий старый загранпаспортего сдают до получения нового, если срок не истёк
• 3 фотографии — для паспорта старого образцадля паспорта с чипом снимают на месте
• Мужчинам 18–27 лет — документ о воинской обязанностиодин из перечисленных в регламенте, при наличии
• Военнослужащим — разрешение командования
• Квитанция об уплате пошлиныпо желанию

Административный регламент МВД (приказ № 186), п. 29.1, 30, 31; 114-ФЗ, ст. 9.

В заявлении указывают места работы и учёбы за последние десять лет — подготовьте даты заранее, это самая медленная часть. Старый загранпаспорт, если он ещё действует, нужно сдать до получения нового. Исключение — когда вы оформляете второй паспорт при действующем первом.

Если потеряли старый загранпаспорт, к заявлению добавляют заявление о признании утраченного паспорта недействительным. Что делать в первые часы после потери, мы разобрали на странице «Потеряли паспорт».

Где подавать

• Подразделение МВД по вопросам миграции — оба вида паспорта, по месту жительства или в любом другом регионе (там дольше).
• МФЦ — регламент МВД предусматривает приём документов и через МФЦ; какой вид паспорта оформляют в вашем МФЦ, уточните заранее: для паспорта с чипом нужны цифровое фото и отпечатки пальцев.
• Госуслуги — заявление и фото онлайн, пошлину можно оплатить там же, затем приглашение и визит с оригиналами.

Если загранпаспорт нужен ребёнку, порядок и пошлины отличаются: смотрите страницу загранпаспорт ребёнку.

Как не пропустить срок

Вручную: поставьте в календарь напоминание за год до окончания срока загранпаспорта — тогда хватит времени и на заявление, и на запас по правилам въезда. Сфотографируйте страницу с данными и держите снимок отдельно от паспорта.

Paperlock читает дату окончания срока со снимка и, если включены напоминания, предупреждает за 6 месяцев, за 30 и за 7 дней до неё — для паспортов это стандартное расписание приложения. Спросите «когда истекает мой загранпаспорт?», и ответ придёт вместе со снимком.

Правила на этой странице действуют в России на октябрь 2026 года. Если у вас допуск к государственной тайне, вы военнослужащий или живёте за границей, уточните порядок в подразделении МВД по вопросам миграции или в консульстве.