航班已定，群聊已建，你已经沉浸在一堆发音困难的餐厅名单里。这时，一个更现实的想法浮现出来：你的护照到底在哪儿？而且它……没问题吧？

这件事值得花一个晚上来处理，而且要尽早。清单上的每一份文件都很容易提前数月搞定，但在机场修改它们会很糟糕。下面是完整的清单，大致按照每一项对你的旅行造成的影响程度来排列。

从护照开始——它需要最长的准备时间

清单上的其他一切都可以在几天内解决。但护照需要数周时间，这就是为什么它要第一个处理，从你预订行程的那一天开始。

找到它（真的找到——"可能在某个抽屉里"不算），打开信息页，然后根据六个月规则检查过期日期：很多国家要求你的护照在入境或离境后至少还有六个月的有效期。一本在你落地四个月后就过期的护照可能让你在离开家之前就被拒登机。具体详情——日期在哪儿、护照更新需要多久、为什么孩子的护照总是在家庭身上偷偷过期——都在我们的指南里：检查护照过期日期。

如果日期接近危险区域，现在就开始办理护照更新，然后在等待期间阅读清单的其余部分。

签证——即使你"从来不需要"也要检查

免签不再意味着完全无需文件。越来越多从未要求任何东西的目的地现在需要一份电子旅行授权，需要在起飞前在线申请——费用不高，通常处理也快，但不是你能在登机口完成的事。

所以，即使对于你去过的国家，也要为每次旅行查一下：

  • 查看你目的地的官方政府或大使馆网站——不是搜索结果中出现在上面的第三方"签证服务"。
  • 记下批准是即时的还是需要几天，以及你是否需要打印确认。
  • 如果你有中转，也要检查中转国。有些国家即使你从不离开机场也需要中转授权。

确认邮件或 PDF 一到就保存下来。未来的你，站在海关队伍里，会很感激。

保险和健康文件

旅行保险是那种平时用不上、但在关键时刻你会希望快速找到的文件。你需要马上找到三样东西：保单号、24 小时紧急援助电话以及实际的保障范围（国外医疗和紧急撤离是值得重点查看的部分；也要查清楚你的常规健康保险是否在国外生效——很多美国保险计划都不覆盖）。

某些目的地还需要疫苗接种证明——黄热病是非洲和南美洲某些地区的经典例子——你的医生可能会根据你的目的地建议其他疫苗接种。要提早查看要求，因为有些疫苗需要在出发前好几周才能起效。然后要确保证明保存在比鞋盒更妥当的地方：我们这里有一个指南告诉你如何在 iPhone 上保存疫苗接种记录，这样即使纸质卡没有随身携带，数据也在你的手机里。

复印件——要与原件分开存放

这是清单上最便宜的保险。如果你的护照在国外丢失或被盗，信息页的复印件会让多日的大使馆办理过程变得短得多。

规则很简单：复印件要与原件分开携带。

  • 护照信息页和签证的纸质副本放在行李中，但不要和护照放在同一个包里。
  • 一份数字副本，你在没有网络的情况下也能打开——保存在你的手机本身，而不是坐在某个需要 Wi-Fi 才能获取的邮件里。
  • 一整套留在家里的某个人手中，这个人要能接电话。

同样的文件集合本来就应该在你的数字应急手册里——旅行只是最后促使你建立这个文件夹的截止日期。这也是 Paperlock 默默发挥作用的地方：将护照、签证、保险卡拍下来，它们就会加密存储在你的 iPhone 上，由 Face ID 保护——在没有信号的外国警察局也能打开，之后还能通过简单的提问找到它（"show my travel insurance"）。这是整个应用的工作方式，现在正在来到 iPhone。

你希望永远不用拨的号码

花五分钟复制粘贴，在你出发前准备好：

备好这些 为什么
你在目的地国的大使馆或领事馆 护照丢失、被逮捕、严重紧急情况
保险公司的紧急援助电话 国外医疗救助和审批
银行和信用卡挂失电话 冻结卡账户在坏人购物前起效
家里的一个联系人 帮你保管备用文件集合的人
你要住的地方，写下来 入境表格要问，时差会让你忘记

把这些信息放在能离线使用的地方。手机里的备忘录可以，存在文件库里更好，折在包里的纸条永远不会没电。

全家出游？所有项目都要乘以人数

上面的每一项，都要为每个旅客准备——孩子还会增加额外的复杂性。在美国，儿童护照只有五年有效期，所以他们的护照过期时间往往与成人错开，通常不被注意。婴儿需要自己的护照；不能用父母的。如果孩子与一个家长或与祖父母一起旅行，某些国家会要求缺席家长的经过公证的同意信——要提前查看你的目的地国的大使馆网站，因为在航班起飞前一晚才公证文件没人喜欢。

高效的方法：花一个晚上，把所有护照都铺在桌子上，所有日期都根据六个月规则检查一遍，所有信息页都拍下照。就这样——可能花四十分钟，大部分时间都在找护照。

一个晚上的版本

今天预订的行程？那么今晚：找到护照，检查日期，在官方网站上查看签证和疫苗接种要求，然后给所有东西拍照。就这样——可能四十分钟，大部分时间都在找护照。

之后的一切才是真正有趣的部分。