Folk bruger de to udtryk, som om de var ét. Det er de ikke. Det ene er et juridisk begreb om vilje. Det andet er et teknisk værktøj til bevis.
Hvad en e-signatur og en digital signatur er
I USA definerer ESIGN Act en elektronisk signatur som en elektronisk lyd, et symbol eller en proces, knyttet til eller logisk forbundet med en kontrakt eller et andet dokument og udført eller gjort til sit eget af en person med den hensigt at underskrive dokumentet. Nøgleordet er hensigt. Hvis du skriver dit navn under en mail, klikker „Jeg accepterer“ eller tegner din underskrift på en PDF, kan det alt sammen passe.
En digital signatur er snævrere. NIST's Digital Signature Standard, FIPS 186-5, siger, at digitale signaturer bruges til at opdage uautoriserede ændringer af data og til at fastslå underskriverens identitet, og at modtageren kan bruge en som bevis over for en tredjepart for, at signaturen er skabt af den påståede underskriver. Det er kryptografi, der gør arbejdet: en nøgle, du selv kontrollerer, en måde at tjekke den på og et segl, der brydes, hvis dokumentet ændres.
Europa-Kommissionen trækker den samme skillelinje. Den kalder en elektronisk signatur et juridisk begreb, der fanger underskriverens vilje til at være bundet, og beskriver den mest almindelige teknologi bag avancerede signaturer som public key-infrastruktur, med certifikater og kryptografiske nøgler.
Sådan ser det ud
| Type | Hvad det er | Juridisk vægt | Kilde |
|---|---|---|---|
| Elektronisk signatur (USA) | Enhver elektronisk lyd, ethvert symbol eller enhver proces, der er gjort til sit eget med hensigt om at underskrive | Kan ikke fratages virkning alene fordi den er elektronisk | ESIGN 15 U.S.C. 7001, 7006 |
| Digital signatur | Kryptografisk signatur, der opdager ændringer og fastslår underskriverens identitet | En teknisk metode; den kan være én måde at lave en e-signatur på | NIST FIPS 186-5 |
| Simpel elektronisk signatur (EU) | Data i elektronisk form, der er logisk forbundet med andre data og bruges af underskriveren til at underskrive | Gyldig, men det svageste niveau | Europa-Kommissionen (eIDAS) |
| Avanceret elektronisk signatur (EU) | Entydigt knyttet til underskriveren, under dennes kontrol, og ændringer kan opdages | Højere sikkerhed | Europa-Kommissionen (eIDAS) |
| Kvalificeret elektronisk signatur (EU) | Avanceret, plus et kvalificeret signaturoprettelsesmiddel og et kvalificeret certifikat | Udtrykkeligt ligestillet med håndskrevet i EU | Europa-Kommissionen (eIDAS) |
ESIGN tvinger ikke nogen til at bruge eller acceptere elektroniske signaturer, bortset fra en offentlig myndighed i nogle tilfælde, så en udlejer, en bank eller en myndighed kan stadig sige „kun våd blæk“. ESIGN's undtagelser, opregnet i afsnit 7003, omfatter testamenter og testamentariske trusts, adoption, skilsmisse og anden familieret, det meste af Uniform Commercial Code, retsdokumenter og visse varsler, fx afbrydelse af forsyning, tvangsauktion eller udsættelse fra en primær bolig og opsigelse af sundheds- eller livsforsikring. På delstatsniveau fjerner Uniform Law Commissions UETA, godkendt i 1999, hindringer for elektroniske signaturer; et notat fra ULC i 2022 siger, at alle delstater undtagen New York har vedtaget den, så den præcise regel afhænger af, hvor du er.
Hvad du skal gemme, og hvor længe
Til alt, hvad du underskriver elektronisk, skal du gemme to ting sammen: det endelige underskrevne dokument og beviserne omkring det.
- Den underskrevne PDF. Gem den færdige version, ikke udkastet.
- Bekræftelsen. Mange signeringstjenester sender en afslutningsattest på mail. Gem den sammen med dokumentet.
- Mailtråden. Den viser, hvem der sendte hvad og hvornår.
- En kopi af alt, du har underskrevet på en telefon. Vores guide til at underskrive en PDF på iPhone gennemgår det, og værktøjet til at underskrive PDF dækker vejen via browseren.
Hvor længe du skal beholde dokumentet, afhænger af, hvad det er, ikke af hvordan det blev underskrevet. Se hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe og opbevaring af dokumenter. Til vigtige papirer som en fuldmagt, en lejekontrakt eller en erklæring under ed bør du spørge, om en elektronisk signatur accepteres, før du regner med den. Om din egen sag er dækket, er et spørgsmål til myndigheden eller en advokat.