Grunnen er identitetstyveri. Papirer med personlige eller økonomiske opplysninger er nyttige for hvem som helst som finner dem. FTC sier det rett ut: identitetstyver kan ikke finne dokumenter du har ødelagt, og å ødelegge papirer med personopplysningene dine reduserer sannsynligheten for å bli et offer. Det er ett tiltak blant flere, ikke et komplett forsvar.
Makulering er det siste steget i et dokuments liv, så det hører sammen med oppbevaringstid: bestem først hvor lenge noe skal beholdes, ødelegg det så. Denne siden beskriver føderal veiledning og er ikke juridisk rådgivning. Regler for bedrifter og regulerte dokumenter er annerledes enn husholdningsvaner.
Hva makulering er
Hjemme betyr makulering å bruke en makuleringsmaskin eller ta papir med til et makuleringsarrangement i kommunen; en bedrift kan leie et destruksjonsselskap. Standarden i føderal veiledning er ikke verktøyet, det er resultatet: informasjon som ikke kan leses eller gjenskapes.
FTCs Disposal Rule bruker den ordlyden. Den gjelder personer og organisasjoner som bruker kredittopplysninger, inkludert långivere, forsikringsselskaper, arbeidsgivere, utleiere og til og med privatpersoner som henter en kredittrapport på en mulig barnevakt, håndverker eller leietaker. FTC sier at standarden er fleksibel: du avgjør hva som er rimelig ut fra hvor sensitiv informasjonen er, hva ulike metoder koster og hvordan teknologien endrer seg. Den oppfordrer også alle som kasserer dokumenter med personlige eller økonomiske opplysninger til å ta lignende grep.
Hvordan det ser ut
Makulering er en familie av metoder. Tabellen viser hva kildene faktisk beskriver.
| Metode | Hva den dekker | Kilde |
|---|---|---|
| Makulere papir | Papirer med personlige eller økonomiske opplysninger | FTCs forbrukerveiledning |
| Brenne eller pulverisere | Papirdokumenter med kredittopplysninger, slik at de ikke kan leses eller gjenskapes | FTCs Disposal Rule |
| Makuleringsdag i kommunen | Husholdninger uten makuleringsmaskin | FTCs forbrukerveiledning |
| Leverandør av dokumentdestruksjon | Bedrifter; FTC foreslår undersøkelser som å gå gjennom en uavhengig revisjon, sjekke referanser og spørre om sertifisering fra bransjeforening | FTCs Disposal Rule |
| Ødelegge eller slette elektroniske filer og medier | Digitale kopier og lagringsenheter med kredittopplysninger | FTCs Disposal Rule |
| Sanering av medier | Gjøre data på lagringsmedier praktisk umulige å få tilgang til for et gitt innsatsnivå | NIST SP 800-88 Rev. 1 |
NISTs veiledning er rettet mot organisasjoner og systemeiere og velger metode ut fra hvor konfidensiell informasjonen er. Nøkkelordene omfatter secure erase og crypto erase, og den inneholder et eksempel på saneringssertifikat. Du trenger ikke følge den for å makulere en kontoutskrift, men den er nyttig hvis du skal kvitte deg med en telefon, bærbar PC eller disk.
Hva du bør ta vare på og hvor lenge
Makuler etter, ikke før, dokumentet har gjort jobben sin. FTCs veiledning fra 2025 sorterer papirer i grupper:
- Behold omtrent ett år: kontoutskrifter, lønnsslipper, ubestridte legeregninger, kredittkort- og strømregninger, innsatte sjekker.
- Behold minst tre år: selvangivelser og skatterelaterte dokumenter som innløste sjekker, kvitteringer, W-2-er og 1099-er.
- Behold så lenge du eier: eierbevis for kjøretøy, skjøte eller hjemmel til bolig, lånedokumenter, kvitteringer for oppussing, leiekontrakter, garantipapirer for større husholdningsapparater.
- Behold, og lås inn: fødselsattest, Social Security-kort, gyldige pass, vigsels- og skilsmissepapirer, militære papirer, testamenter, living wills og fullmakter.
- Makuler: minibankkvitteringer, kreditt- og forsikringstilbud, innløste sjekker etter 14 dager, kredittrapporter, reseptinformasjon for medisiner du ikke lenger tar, utløpte garantier, utløpte kredittkort, førerkort og annen ID.
FTC legger til at hvis du kan nå et dokument elektronisk, kan du vurdere å makulere papirkopien. IRS påpeker at skattepapirer i noen tilfeller bør beholdes lenger enn tre år, så bekreft med IRS' side om oppbevaring av dokumentasjon før du makulerer noe skatterelatert.
Hvis du vil ha en digital kopi først, er skanning av dokumenter på iPhone raskt, og kalkulatoren for oppbevaringstid kan fortelle deg når et papir trygt kan slippes. For alt du deler før du makulerer, kan verktøyet for å sladde PDF dekke over sensitive felt.