Grunden er identitetstyveri. Papirer med dine personlige eller økonomiske oplysninger er nyttige for enhver, der finder dem. FTC siger det ligeud: Identitetstyve kan ikke finde dokumenter, du har ødelagt, og at ødelægge papirer med dine personoplysninger mindsker sandsynligheden for at blive offer. Det er én foranstaltning blandt flere, ikke et komplet forsvar.
Makulering er det sidste trin i et dokuments liv, så det hører sammen med opbevaring af dokumenter: Beslut først, hvor længe noget skal gemmes, og ødelæg det derefter. Denne side beskriver føderal vejledning og er ikke juridisk rådgivning. Reglerne for virksomheder og regulerede arkiver adskiller sig fra vaner i husstanden.
Hvad makulering er
Derhjemme betyder makulering at bruge en makulator eller tage papir med til et makuleringsarrangement i lokalområdet; en virksomhed kan hyre et destruktionsfirma. Standarden i den føderale vejledning er ikke værktøjet, men resultatet: oplysninger, der ikke kan læses eller rekonstrueres.
FTC's Disposal Rule bruger den ordlyd. Den gælder for personer og organisationer, der bruger kreditrapporter, herunder långivere, forsikringsselskaber, arbejdsgivere, udlejere og endda privatpersoner, der trækker en kreditrapport på en kommende barnepige, håndværker eller lejer. FTC siger, at standarden er fleksibel: Du afgør, hvad der er rimeligt, ud fra hvor følsomme oplysningerne er, hvad de forskellige metoder koster, og hvordan teknologien udvikler sig. Den opfordrer også alle, der bortskaffer dokumenter med personlige eller økonomiske oplysninger, til at tage lignende skridt.
Sådan ser det ud
Makulering er en familie af metoder. Tabellen viser, hvad kilderne faktisk beskriver.
| Metode | Hvad den dækker | Kilde |
|---|---|---|
| Makulering af papir | Papirer med personlige eller økonomiske oplysninger | FTC's forbrugervejledning |
| Afbrænding eller pulverisering | Papirdokumenter med oplysninger fra kreditrapporter, så de ikke kan læses eller rekonstrueres | FTC's Disposal Rule |
| Makuleringsdag i lokalområdet | Husstande uden makulator | FTC's forbrugervejledning |
| Firma til dokumentdestruktion | Virksomheder; FTC foreslår at undersøge firmaet, fx ved at gennemgå en uafhængig revision, tjekke referencer og spørge til certificering fra en brancheforening | FTC's Disposal Rule |
| Ødelæggelse eller sletning af elektroniske filer og medier | Digitale kopier og lagerenheder med oplysninger fra kreditrapporter | FTC's Disposal Rule |
| Sanering af medier | At gøre data på lagermedier umulige at tilgå for en given indsats | NIST SP 800-88 Rev. 1 |
NIST's vejledning henvender sig til organisationer og systemejere og vælger metode ud fra, hvor fortrolige oplysningerne er. Dens nøgleord omfatter secure erase og crypto erase, og den indeholder et eksempel på et saneringscertifikat. Du behøver ikke følge den for at makulere et kontoudtog, men den er nyttig, hvis du skal af med en telefon, en bærbar eller et drev.
Hvad du skal gemme, og hvor længe
Makulér efter, ikke før, dokumentet har gjort sit arbejde. FTC's vejledning fra 2025 inddeler papirer i grupper:
- Gem omkring et år: kontoudtog, lønsedler, ubestridte lægeregninger, kreditkort- og forsyningsregninger, indsatte checks.
- Gem mindst tre år: selvangivelser og skatterelaterede dokumenter som fx indløste checks, kvitteringer, W-2'er og 1099'er.
- Gem, så længe du ejer: ejerskabsbevis til bil, skøde til bolig, lånedokumenter, kvitteringer for boligforbedringer, lejekontrakter, garantipapirer til større apparater.
- Gem, og lås inde: fødselsattest, Social Security-kort, gyldige pas, vielses- og skilsmissepapirer, militærpapirer, testamenter, livstestamenter og fuldmagter.
- Makulér: kvitteringer fra pengeautomater, tilbud om kredit og forsikring, indløste checks efter 14 dage, kreditrapporter, receptoplysninger om medicin, du ikke længere tager, udløbne garantier, udløbne kreditkort, kørekort og andre id-kort.
FTC tilføjer, at hvis du kan nå et dokument elektronisk, kan du overveje at makulere papirkopien. IRS bemærker, at skattepapirer i nogle tilfælde skal gemmes længere end tre år, så bekræft på IRS' side om opbevaring af bilag, før du makulerer noget skatterelateret.
Vil du have en digital kopi først, er scanning af dokumenter på iPhone hurtigt, og beregneren for opbevaring af bilag kan fortælle dig, hvornår et papir trygt kan slippes. For alt, du deler, før du makulerer, kan værktøjet til at sværte PDF'er dække følsomme felter.