Tenk på den som den offisielle versjonen av det bankappen viser deg. Appen er for å sjekke innom. Utskriften er dokumentet du peker på når noe ser galt ut, når en långiver ber om bevis på inntekt, eller når en etat vil se hvor du bor.
Denne siden beskriver amerikansk praksis for private brukskontoer og sparekontoer. Kontoavtalen din og reglene som gjelder for banken din har siste ord, og ingenting her er juridisk eller økonomisk rådgivning.
Hva en kontoutskrift er
De fleste banker og kredittforeninger sender én hver måned. Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) sier at de bare må sende en månedlig utskrift hvis du gjorde minst én elektronisk overføring den måneden. Det dekker minibankuttak, kjøp med debetkort, regningsbetalinger på nett, direkte innskudd og faste automatiske betalinger. Hvis du ikke gjorde noen, sender noen institusjoner en kvartalsutskrift i stedet, og mange tilbyr elektroniske utskrifter.
Utskrifter betyr mest for å fange opp feil. Etter Regulation E, den føderale regelen om elektroniske overføringer, regnes en feilmelding som rettidig hvis institusjonen mottar den senest 60 dager etter at den sendte utskriften der feilen først dukker opp. Når du har varslet banken, har den som regel 10 virkedager på å avgjøre om det skjedde en feil, og opptil 45 dager hvis den midlertidig godskriver kontoen din innen de første 10 virkedagene. Reglene har unntak, som lengre frister for noen nye kontoer, så les regelen eller spør banken din om ditt tilfelle.
FDIC anbefaler at du går gjennom de månedlige utskriftene dine, og følger med på kontoaktiviteten på nett hvis du kan. Den advarer også om at hvis du velger bare papirløse utskrifter, kan du måtte betale et gebyr hvis du senere vil ha papirutskrifter, med mindre du trenger en papirkopi som rimelig tilrettelegging, og da bør du be om det.
Hva som står på den
Oppsettet varierer mellom banker, men disse delene er vanlige. Tabellen er en leseguide.
| Del | Hva det betyr | Hva du bør sjekke |
|---|---|---|
| Kontoeier og adresse | Hvem som eier kontoen og hvor den sendes | Navn og adresse er riktige og oppdaterte |
| Utskriftsperiode | Datoene utskriften dekker | Ingen hull mellom påfølgende utskrifter |
| Inngående og utgående saldo | Hvor du startet og endte | Utgående saldo stemmer med dine egne notater |
| Innskudd og godskrivinger | Penger lagt til | Lønn og overføringer du ventet |
| Uttak og belastninger | Penger tatt ut | Hvert kjøp, hver sjekk og hver automatiske betaling er din |
| Gebyrer og renter | Kostnader og inntekter | Gebyrer du kjenner igjen; spør om dem du ikke gjør |
| Ventende poster og reservasjoner | Transaksjoner som ikke er helt avgjort | FDIC sier at reservasjoner kan redusere tilgjengelige penger og vare i opptil 15 dager hos noen bedrifter |
| Kontakt og informasjon om feilmelding | Hvordan du melder fra om et problem | Hvor du sender eller ringer inn en feilmelding |
Hva du bør ta vare på og hvor lenge
Behold hver utskrift i det minste til du har gått gjennom den og eventuelle tvister er avsluttet. 60-dagersfristen for feil over er en god grunn til å se på utskriftene raskt i stedet for å arkivere dem ulest.
Etter det beholder du det som dokumenterer noe annet. IRS sier at hvor lenge du skal beholde et dokument avhenger av handlingen, utgiften eller hendelsen det dokumenterer, og at du som regel beholder dokumentasjon som støtter en inntekt, et fradrag eller et skattefradrag til foreldelsesfristen for den selvangivelsen er ute. IRS råder også til å sjekke om forsikringsselskapet eller kreditorene dine krever at dokumentasjon oppbevares lenger. Utskrifter som viser betalinger av fradragsberettigede utgifter, eller innskudd du har rapportert som inntekt, hører hjemme i skattepapirene dine for året før skattesesongen.
Ha noen ferske utskrifter lett tilgjengelig som adressebevis. NY DMV godtar en fersk kontoutskrift som ett bevis på bosted, innen 365 dager før besøket ditt, mens andre organisasjoner setter sine egne regler. For den bredere oversikten, se hvilke dokumenter du bør beholde og hvor lenge.
Hvis du skanner papirutskrifter eller lagrer PDF-er, gi dem navn eller sorter dem etter måned så du finner dem. Ikke send utskrifter på e-post i hytt og vær, siden de inneholder kontoopplysninger; del dokumenter trygt dekker tryggere måter.