Informe de vida laboral: cómo pedirlo al momento y cómo leerlo

El informe de vida laboral es gratuito y se descarga en un minuto en Import@ss, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, a cualquier hora y cualquier día del año. Te identificas con certificado electrónico, Cl@ve o un SMS al móvil que tengas comunicado a la Seguridad Social y obtienes un PDF con los datos actualizados. Si no tienes ninguno de esos medios, lo pides igualmente en Import@ss y te llega por correo postal, siempre que tu domicilio coincida con el que consta en la Tesorería.

Lo que muchos no saben: el informe cuenta la jornada realmente trabajada, no los días que cuentan para la pensión.

1. 1Entra en Import@ssEl portal de la Tesorería General de la Seguridad Social.
2. 2IdentifícateCon certificado electrónico, Cl@ve o SMS al móvil que conste en la Seguridad Social.
3. 3Descarga el PDFAl momento, con los datos actualizados.
4. 4Sin identificación: por correoAl domicilio que figura en la Tesorería.

Revista de la Seguridad Social y sede electrónica, consultadas en octubre de 2026.

Las vías para conseguirlo

• Al momento, en Import@ss, con certificado electrónico, Cl@ve o SMS. Para el SMS, tu número de móvil tiene que constar en la base de datos de la Seguridad Social.
• En la sede electrónica de la Seguridad Social, en el servicio «Informe de tu vida laboral», que permite consultar todas tus altas y bajas, de forma completa o acotada a unas fechas. Solo funciona si te identificas como persona física.
• Por correo postal, desde el enlace «Recibir informe en mi domicilio». El envío va al domicilio que tenga la Tesorería, así que, si te has mudado, actualízalo primero.

Qué contiene

• Gratislo emite la Tesorería General de la Seguridad Social
• 1 minutoen Import@ss, 24 horas al día, todo el año
• Días de altalo que cuenta: la jornada realmente trabajadano los días cotizados para la pensión
• Sin extranjerono recoge los periodos trabajados fuera de España

Según la Seguridad Social, el informe recoge los días que has estado de alta, los regímenes, las fechas concretas de cada alta, baja o variación de datos, el coeficiente de parcialidad si has trabajado a tiempo parcial y el grupo de cotización, entre otros datos.

Cómo leer sus columnas

El informe tiene una línea por cada periodo en una empresa y unas columnas con siglas:

• Régimen y empresacon su código de cuenta de cotización
• Fecha de alta y de bajay las variaciones de datos
• Contrato de trabajo (C.T.)y coeficiente de parcialidad si trabajaste a tiempo parcial
• Grupo de cotización (G.C.)
• Díaslos días en alta de ese periodo

Como el informe refleja la jornada realmente trabajada, si trabajaste a tiempo parcial pueden salir menos días que los del calendario.

Lo que no muestra

Aquí está la confusión más frecuente. La Seguridad Social lo explica en su guía: el informe refleja la jornada efectivamente trabajada. Si lo que quieres saber son los días cotizados que cuentan para los periodos mínimos de una pensión, tienes que entrar en Tu Seguridad Social y consultar «Ver tus cotizaciones». Tenlo en cuenta si estás calculando cuándo podrás jubilarte: lo explicamos en edad de jubilación.

Tampoco recoge:

• Los periodos trabajados en el extranjero.
• Las altas y bajas de los regímenes especiales de funcionarios civiles del Estado, de las Fuerzas Armadas y de los funcionarios de la Administración de Justicia.

Otros informes que puedes necesitar

En la misma sede hay dos informes hermanos:

• Informe de bases de cotización: las bases por las que has cotizado en cada periodo. Son las que se tienen en cuenta para calcular tus prestaciones. También se puede pedir por correo.
• Informe de cuotas ingresadas: bases y cuotas, para quien necesita el detalle de lo pagado.

Si vas a pedir el paro, por ejemplo, las bases de los últimos meses son las que determinan la cuantía: lo tienes en solicitar el paro.

Si encuentras un error

Si falta un periodo, sobra una baja o una empresa aparece mal, la Seguridad Social indica que debes presentar una reclamación de datos de tu vida laboral. Ten a mano el contrato, las nóminas o el certificado de empresa del periodo en cuestión: son tu prueba.

Cómo guardarlo

A mano: descarga el informe una vez al año, o cada vez que cambies de trabajo, y guárdalo con la fecha en el nombre. Así tendrás una serie histórica para comparar si algo desaparece. Guarda también contratos y nóminas: en cuánto tiempo guardar los papeles en España tienes los plazos orientativos.

Paperlock guarda el informe junto a tus contratos y nóminas en una bóveda cifrada en el teléfono, y te deja preguntar «¿cuándo empecé en mi anterior empresa?» o «¿en qué grupo de cotización estaba en 2022?» con el documento adjunto.

Datos de la Seguridad Social consultados en octubre de 2026.