Para renovar el pasaporte en España pides cita previa en el portal oficial de cita para DNI y pasaporte, vas a una comisaría de la Policía Nacional con tu DNI en vigor, una fotografía reciente y el pasaporte anterior, y pagas una tasa de 30 €. En la mayoría de comisarías el documento se entrega en el acto o en pocos días. Si vives fuera de España, el trámite se hace en el consulado.
El trámite, por tanto, no es el problema. El problema es la cita: en temporada alta puede haber semanas de espera, y no existe un «pasaporte exprés» que se salte esa cola. Por eso la recomendación práctica es mirar la fecha de caducidad en cuanto reservas un viaje y renovar con unos nueve meses de margen.
Cuánto dura y cuánto cuesta
La validez depende de la edad que tengas el día de la expedición, según el Real Decreto 896/2003:
| Edad al expedirlo | Validez | Tasa |
|---|---|---|
| Menos de 5 años | 2 años | 30 € |
| De 5 a 29 años | 5 años | 30 € |
| 30 años o más | 10 años | 30 € |
La tasa es gratuita para familias numerosas que lo acrediten. Los importes se actualizan por ley, así que antes de ir conviene mirar la cifra vigente en la web de la Policía Nacional.
Ese cuadro tiene una consecuencia doméstica: los pasaportes de los niños caducan cada dos o cinco años, mucho antes que el tuyo. En una familia de cuatro es fácil que haya siempre uno a punto de vencer, y casi siempre se descubre la víspera de un viaje.
Cuándo puedes renovarlo
Puedes renovar cuando le queda menos de un año de validez. También antes de ese plazo si el pasaporte está deteriorado, si se han acabado las hojas de visados o si han cambiado tus datos personales.
El pasaporte anterior se entrega y se inutiliza. Si tiene visados en vigor, pide conservarlo: te lo pueden devolver anulado pero legible, y ese visado puede seguir siendo útil.
Que esté caducado no es un problema ni conlleva sanción: se renueva exactamente igual. Lo único que no puedes hacer es viajar con él fuera del espacio donde basta el DNI.
En la mayoría de comisarías el pasaporte se entrega en el acto o en unos pocos días, y se recoge en la misma comisaría donde lo tramitaste. En periodos de alta demanda puede haber espera, así que si tienes un viaje cerrado, cuenta con margen. Existe también un servicio de recogida, pero no hay una vía rápida que te ahorre la cita: la cita es el cuello de botella del trámite entero.
Qué llevar a la cita
- DNI en vigor (si también está caducado, se pueden hacer los dos trámites, pero pregunta al pedir la cita).
- Una fotografía reciente de 32×26 mm, en color y con fondo blanco liso.
- El pasaporte anterior, aunque esté caducado.
- El justificante de la tasa, salvo que pagues en la propia comisaría con tarjeta.
Para menores, además: libro de familia o certificado de nacimiento, y el consentimiento de quien ejerza la patria potestad, que debe estar presente en la cita. Si solo puede ir uno de los progenitores, infórmate antes de la documentación exacta, porque los requisitos se comprueban en el momento y una firma que falta arruina la mañana.
La regla de los seis meses y otros destinos
Muchos países exigen que el pasaporte tenga al menos seis meses de validez a la llegada: Tailandia, Indonesia, China, India o Emiratos, entre otros. Es la razón número uno por la que alguien se queda en el mostrador de facturación con un pasaporte perfectamente válido.
Excepciones útiles para quien viaja desde España:
- Dentro del espacio Schengen basta con el DNI en vigor.
- Estados Unidos con ESTA: España pertenece al llamado «Six-Month Club», así que se exige validez durante la estancia, no seis meses extra.
- Reino Unido: pasaporte válido durante la estancia y autorización electrónica de viaje (ETA).
Los requisitos cambian, y quien manda es el país de destino. Antes de comprar el billete, mira la ficha del país en Recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores. Si quieres hacer la cuenta rápida, la calculadora de validez del pasaporte te dice si llegas o no, y en la regla de los seis meses está explicada con ejemplos.
Cómo guardarlo
A mano funciona esto: haz una foto de la página de datos del pasaporte —la de la fotografía y las fechas— de todos los miembros de la familia, guárdala en una carpeta llamada «Documentos» y crea un evento de calendario seis meses antes de cada caducidad, no el día de la caducidad. Ese medio año es exactamente el margen que necesitas para pedir cita sin agobios. Aprovecha para anotar el número de pasaporte: te lo piden en cada reserva de vuelo.
La parte tediosa es repetirlo cada vez que renuevas y con cada documento de cada persona. Paperlock lo hace por ti: lee la fecha de caducidad de la página de datos, archiva el documento donde le corresponde y, cuando activas los recordatorios, avisa 30 y 7 días antes —y 6 meses antes en el caso del pasaporte y el DNI, que es cuando el aviso sirve de algo.
Si prefieres empezar por revisar lo que ya tienes, en cómo comprobar la fecha de caducidad del pasaporte está el repaso rápido, y el comprobador de caducidades te ordena de un vistazo los documentos de toda la casa.