El certificado de nacimiento es gratuito y se pide al Registro Civil a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Si eres el inscrito, o el representante legal de un menor, y te identificas con Cl@ve, puedes descargar tu certificado literal al momento, siempre que la inscripción esté en una oficina informatizada. Si no tienes identificación electrónica, lo pides igual en la sede, pero llega por correo postal a la dirección que indiques, sin un plazo fijo. También puedes pedirlo en persona en una oficina del Registro Civil.
Antes de pedirlo, decide qué tipo necesitas: literal, en extracto o plurilingüe. Si no lo indicas, te darán el extracto.
- 0 €las certificaciones del Registro Civil son gratuitas
- Al momentocon Cl@ve, si el registro está informatizadopara tu propio certificado literal
- Correo postalsin identificación electrónicanunca se emite al momento
- 15 díasde espera para repetir la misma solicitudsalvo las que se emiten al momento
Fuentes: Ministerio de Justicia, sede electrónica y página del Registro Civil, consultadas en octubre de 2026.
Qué tipo de certificado necesitas
- Literalcopia exacta de la inscripción
- Gratis
- En extractoresumen; es el que se expide si no pides otro
- Gratis
- Plurilingüe o internacionalextracto válido en los países del Convenio de Viena de 1976
- Gratis
- Negativocuando no consta ninguna inscripción
- Gratis
Ley 20/2011 del Registro Civil, art. 82, y Ministerio de Justicia. Las webs privadas que cobran por tramitarlo no tienen relación con el Ministerio.
La Ley del Registro Civil distingue entre certificaciones literales y en extracto, y aclara que, salvo que pidas lo contrario, se expide el extracto. Si no hay ninguna inscripción, el certificado es negativo.
En la práctica:
- Literal: copia exacta de la inscripción de nacimiento, con todos los datos de identidad y del hecho del nacimiento. Es el que la Policía menciona en su web para el primer DNI (véase más abajo).
- Extracto: resumen de los datos vigentes en el momento de expedirlo.
- Plurilingüe o internacional: un extracto válido en los países del Convenio de Viena de 1976, redactado en los idiomas de todos ellos y sin necesidad de legalización ni apostilla.
Para el primer DNI, la web de la Policía todavía menciona una certificación literal expedida con una antelación máxima de seis meses y con la mención de que se expide solo para obtener ese documento. Pero el Real Decreto 255/2025 (art. 6.2.d) dice que los documentos necesarios para expedir el DNI por primera vez los recaba la Administración electrónicamente, salvo que te opongas, y solo si no puede obtenerlos te los pide de nuevo. Es decir: no la pidas por adelantado sin que te la reclamen; si la cita previa o la comisaría te la exige, o si la necesitas en otro idioma o para un fin concreto, usa el trámite general de solicitud, no el servicio rápido.
Cuánto cuesta: nada
El Ministerio de Justicia lo dice sin matices: las actuaciones del Registro Civil son gratuitas y sus certificaciones se obtienen sin pagar ninguna tasa, en persona o por internet. Añade una advertencia: no tiene relación con las páginas web que ofrecen conseguirlas a cambio de un precio. Si un buscador te lleva a una web que cobra, sal de ahí y entra por la sede oficial.
Las tres formas de pedirlo
- Entra en la sede del Ministerio de JusticiaTrámite Certificado de Nacimiento, con identificación Cl@ve.
- Pide tu propio certificado literalO el de tu hijo menor, como representante legal.
- Descárgalo al momentoSi la inscripción está en una oficina informatizada.
- Si no es posible, sigue por correoUn funcionario la estudia y te lo envía a casa.
- Con Cl@ve, al momento. Es la vía más rápida y funciona cuando el nacimiento está inscrito en una oficina informatizada o digitalizada y tú eres el inscrito, su representante legal o, si ha fallecido, su hijo, cónyuge o pareja. Por ahora no está disponible para personas con un solo apellido.
- Sin identificación electrónica. Rellenas el formulario de la sede y el certificado se envía siempre por correo ordinario a la dirección que indiques. En ningún caso se emite al momento.
- En persona, en una oficina del Registro Civil: oficinas generales, la Oficina Central, oficinas consulares u oficinas colaboradoras.
Si la inscripción está en una oficina no informatizada, la propia aplicación te indica que debes pedirlo presencialmente.
Cuánto tarda
Con Cl@ve, si se cumplen las condiciones, al instante. Por correo, el Ministerio no da un plazo. A octubre de 2026, su sede muestra un aviso: por el volumen de peticiones acumuladas tras la huelga de funcionarios de la Administración de Justicia, los envíos postales llevan demora, y recomienda a quien sea el propio inscrito o su representante legal, con nacimiento inscrito después de 1950, usar la vía con Cl@ve.
Ten en cuenta también que no puedes repetir la misma solicitud hasta pasados 15 días desde la anterior, salvo las que se emiten al momento. Así que pídelo con margen si tienes un trámite con fecha.
Validez y comprobación
No hay un plazo general de caducidad del certificado: cada organismo decide cuánta antigüedad admite, como los seis meses que menciona la Policía para el primer DNI. Pregunta antes al organismo que te lo pide. Quien reciba un certificado electrónico puede comprobar su autenticidad con el código seguro de verificación (CSV) en la sede del Ministerio.
Cómo tenerlo a mano
A mano: guarda el PDF que descargas en una carpeta «Familia», con el nombre de la persona y la fecha de expedición, y apunta para qué trámite lo pediste. Si acabas de tener un bebé, en papeles al nacer un hijo tienes el resto de trámites, y para el primer DNI o pasaporte, mira renovar el DNI y renovar el pasaporte.
Paperlock guarda esos certificados en una bóveda cifrada en el teléfono, entiende de quién es cada uno y cuándo se expidió, y te deja preguntar «¿tengo el certificado literal de nacimiento de Lucía?» sin buscar carpeta por carpeta.
Datos del Ministerio de Justicia consultados en octubre de 2026.