영수증을 디지털로 저장하는 가장 좋은 방법은 또한 가장 게으른 방법입니다. 받는 순간 영수증을 사진 찍고, 그 다음은 잊으세요. 폴더도, 이름 바꾸기도, 일요일의 스캔 세션도 필요 없습니다. 계산대에서 한 번의 사진, 끝입니다.
이것이 전부입니다. 이 페이지의 다른 모든 것은 왜 더 복잡한 시스템들이 실패하는지, 어떤 영수증이 사진을 찍을 가치가 있는지, 그리고 나중에 더미를 검색 가능하게 만드는 방법에 관한 것입니다. 하지만 한 가지만 기억하신다면, 이 습관을 기억하세요. 카메라를 꺼내고, 한 번의 터치, 다음으로 넘어가세요.
왜 모든 영수증 정리 시스템은 2월까지 사라질까요
'영수증' 이라고 적힌 폴더를 사본 적이 있다면, 이 이야기가 어떻게 끝나는지 이미 알고 계실 겁니다. 영수증 시스템이 실패하는 이유는 사람들이 게으르기 때문이 아닙니다. 정확히 가장 바쁜 순간에 노력을 요구하기 때문입니다.
영수증이 당신의 삶에 들어오는 순간을 생각해보세요. 한 손에는 가방, 다른 손에는 아이나 휴대폰, 그리고 당신 뒤에는 누군가 기다리고 있습니다. '나중에 이것을 올바른 카테고리로 정렬하세요'라고 말하는 시스템은 실제로는 '나중에 절대 하고 싶지 않은 집안일을 하세요'라고 말하는 것입니다. 영수증은 서랍에 쌓이고, 더미는 죄책감이 되고, 죄책감은 신발 상자가 됩니다.
스캔 앱 버전도 같은 방식으로 실패합니다. 다만 디지털로요. 스캔, 자르기, 파일 이름 지정, 폴더 선택하기 — 커피 한 잔당 4 가지 결정입니다. 아무도 3주를 넘어서 이것을 계속하지 않습니다.
현실과의 접촉에서 살아남는 유일한 시스템은 사진 후 0 단계인 시스템입니다. 다행히도 이것은 또한 진정으로 긴급한 유일한 단계입니다. 감열 영수증(광택이 나는 것들)은 몇 달 안에 하얀색으로 바래고, 더운 자동차에서는 더 빠릅니다. 정보는 받는 바로 그 순간이 가장 완전합니다. 그 때 캡처하거나, 매우 자주, 절대 하지 마세요.
습관: 계산대에서 한 번의 사진
전체 워크플로우는 정직하게 말해서 이것입니다.
- 영수증이 손에 들어옵니다.
- 카메라를 엽니다. 영수증을 평평하게 사진 찍으세요. 아름다우려는 것보다 읽을 수 있으려는 것이 더 중요합니다.
- 종이를 돌려주거나, 재활용하거나, 죄책감 없이 가방에 넣으세요.
그게 전부입니다. 앨범도, 이름 지정도, '나중에 정리해야지'도 없습니다. 카메라 롤에 있는 사진은 거의 모든 종이 시스템보다 이미 더 낫습니다. 바래질 수 없고, 가방과 함께 버려질 수 없고, 항상 가지고 다니는 한 가지 물건에 있기 때문입니다.
원하시면 두 가지 작은 업그레이드를 할 수 있습니다.
- 긴 영수증: 위와 아래 두 장의 사진을 찍으세요. 합계와 날짜가 가장 중요합니다.
- 레스토랑 영수증: 팁을 쓴 후에 사진을 찍으세요. 나중에 필요할 수 있는 금액이 실제 금액이 되도록요.
카메라 롤 방법의 솔직한 약점은 검색입니다. 6 개월 후, '하드웨어 가게의 그 영수증 사진'은 스크린샷과 점심 사진 아래에 묻혀 있습니다. 결국 찾을 수 있습니다. 스크롤로 말이에요. 이것이 마지막 섹션이 해결하는 공백입니다.
어떤 영수증이 중요한가 (그리고 어떤 것은 아닌가)
모든 영수증이 사진을 찍을 가치는 없습니다. 영수증은 정확히 세 가지 이유로 중요하며, 구매가 이 중 어느 것도 만족하지 않으면 종이를 죄책감 없이 버리세요.
- 반품. 다시 가져갈 수도 있습니다. 옷, 가제트, 선물, 상자에 여전히 들어 있는 무엇이든.
- 보증. 영수증은 구매 날짜의 증거입니다. 보통 청구가 실제로 달려 있는 것이죠. 영수증 부재로 청구를 잃어본 적이 있다면, 적절한 보증 추적 습관이 10 분의 가치가 있습니다.
- 세금. 공제 가능한 비용, 사업 구매, 의료 비용, 자선 기부 — 세금 신고서가 증명해야 할 수도 있는 무엇이든.
| 영수증 | 보관할까요? | 이유 |
|---|---|---|
| 식료품, 휘발유, 커피 | 버리기 (공제 가능하지 않으면) | 반품 없음, 보증 없음, 세금 사용 없음 |
| 의류, 선물 | 사진, 반품 기간이 끝날 때까지 | 반품 |
| 전자제품, 가전제품, 도구 | 사진 — 고가 품목의 경우 종이 보관 | 보증 청구는 수년에 걸칠 수 있음 |
| 모든 업무 또는 사업 관련 | 사진, 장기 보관 | 세금 |
| 의료, 자선, 보육 | 사진, 장기 보관 | 가능한 공제 — 미국에서는 일반적으로 신고 후 최소 3 년 동안 세금 기록을 보관하세요. 당신의 상황에 대해 국세청 지침을 확인하세요 |
| 집 리모델링 | 사진, 당신이 집을 소유하는 한 | 판매할 때 세금에 영향을 미칠 수 있음 |
큰 구매는 약간 더 많은 의식을 받을 가치가 있습니다. 영수증을 사진으로 그리고 상자가 여전히 열려있는 동안 일련 번호 스티커를 사진으로 찍으세요. 나중에 반품 줄에 서 있는 당신은 감사할 겁니다.
종이를 만지지 않은 영수증을 잊지 마세요
증가하는 수의 영수증은 이메일로 도착합니다. 그리고 이메일은 영수증이 숨는 곳입니다. 18 개월 전의 '주문 확인'은 기술적으로 찾을 수 있습니다. 가게를 기억하고, 사용한 이메일 주소를 기억하고, 대략 제목이 뭐였는지 기억한다면 말이에요.
두 가지 저렴한 방어 수단이 있습니다.
- 중요한 것들을 스크린샷으로 찍으세요. 노트북의 이메일 영수증은 종이 하나와 같은 대우를 받을 가치가 있습니다. 캡처해서 다른 영수증이 있는 곳에 놓으세요. 두 더미 대신 한 더미가 있도록요.
- 스토어가 아닌 금액으로 검색하세요. 나중에 이메일에서 검색할 때, '$149.99'를 검색하면 가게 이름이 작동하지 않을 때 자주 작동합니다.
세금 관련 이메일 영수증은 도착하는 순간 꺼낼 가치가 있습니다. 연중 세금 폴더는 다음 4 월을 고고학 발굴에서 10 분 심부름으로 바꿔줍니다.
정리 없이 더미를 검색 가능하게 만들기
당신은 습관을 가지고 있습니다. 중요한 모든 영수증이 사진이 됩니다. 마지막 문제는 신발 상자도 죽이는 것입니다 — 수백 개 중에서 올바른 영수증을 찾기, 빠르게, 반품 점원이 기다리는 동안.
이것이 Paperlock이 만들어진 이유입니다. 당신의 iPhone 의 개인 Face ID 잠금 금고입니다. 영수증을 여기에 사진으로 찍으세요 (또는 이미 카메라 롤에 숨어 있는 영수증을 찾도록 하세요 — 대부분의 사람들은 거기에 몇 개나 있는지 놀라워합니다). 그러면 각 영수증을 자체적으로 읽습니다. 가게, 날짜, 금액을 읽고 폴더, 태그, 이름 지정 없이 정리합니다. 나중에 평문 영어로 물어보세요. '블루 보틀에서 얼마나 썼어?'라든지 '작년 가을 그 카페의 영수증을 찾아'라든지요. 그러면 영수증과 함께 답이 돌아옵니다. 금고에 답이 없으면, 추측하는 대신 그렇게 말해줍니다. 어떻게 작동하는지 여기를 보세요 — 앱은 곧 iPhone 으로 출시될 예정입니다.
그때까지, 카메라 롤 습관은 그 자체로 서 있습니다. 계산대의 사진이 전체 전투입니다. 그 후 모든 것은 선택 사항입니다. 오늘 누군가가 당신에게 건네주는 다음 영수증부터 시작하세요.