O apostilă este ștampila prin care România atestă autenticitatea unui act oficial, ca să fie recunoscut într-un alt stat parte la Convenția de la Haga din 1961. În România o aplică trei autorități, după tipul actului: instituția prefectului pentru actele administrative, camera notarilor publici pentru actele notariale și tribunalul pentru cele judiciare. La prefectură serviciul este gratuit și durează în medie 2 ore, cel mult 8.
- Verificați țara de destinațiedacă e parte la Convenția de la Haga, apostila ajunge; altfel e nevoie de supralegalizare la MAE
- Aflați cine apostilează actulprefectura, camera notarilor sau tribunalul, după tipul actului
- Aduceți originalul și cerereaactul în formatul în care a fost emis, plus cererea; la studii superioare, viza CNRED
- Primiți apostilape hârtie sau, pentru actele semnate digital, în format electronic
După HUB MAI (Emiterea apostilei pentru actele oficiale administrative) și Uniunea Națională a Notarilor Publici.
Cine apostilează ce
Uniunea Națională a Notarilor Publici împarte actele astfel:
| Autoritatea | Tipuri de acte (exemple) |
|---|---|
| Instituția prefectului | certificate de naștere, căsătorie și deces în format nou, emise după 1 ianuarie 1998; cazier judiciar eliberat cu cel mult 6 luni în urmă; acte de studii; adeverințe de domiciliu și cetățenie |
| Camera Notarilor Publici | acte notariale: declarații, procuri, certificate de moștenitor, contracte autentice, copii și traduceri legalizate |
| Tribunalul | hotărâri judecătorești, acte de la executorii judecătorești, acte originale din registrul comerțului |
Împărțirea e a Uniunii Notarilor; HUB MAI confirmă cele trei autorități competente. Dacă nu sunteți sigur unde merge actul dumneavoastră, întrebați la prefectură înainte să faceți drumul.
La prefectură: gratuit și repede
HUB MAI arată la taxe „gratuit”. Timpul mediu de eliberare este de 2 ore, iar cel maxim de 8 ore; în situații speciale, de exemplu verificări la instituția emitentă, poate dura câteva zile.
Prezentați actul în original și o cerere, câte una pentru fiecare titular, indiferent câte acte aveți. Dacă nu sunteți titularul, adăugați actul de identitate și, după caz, dovada că sunteți soț/soție sau rudă până la gradul II ori o procură notarială, împuternicire avocațială sau delegație. Actele de studii superioare se apostilează numai dacă sunt vizate în prealabil de CNRED.
Din octombrie 2023, actele emise electronic și semnate digital se pot apostila online, pe hub.mai.gov.ro: încărcați documentul într-un cont și primiți de regulă în aceeași zi actul apostilat. Pentru actele pe hârtie rămâne ghișeul.
La notar: taxă și două zile
- Instituția prefectului, acte administrativepotrivit HUB MAI; în medie 2 ore, cel mult 8 ore
- gratuit
- Camera Notarilor Publici Brașov, per acttaxa se achită la sediul camerei
- 50 lei
- Camera Notarilor Publici Cluj, per act50 lei taxă + 9,50 lei TVA; numai numerar; în 2 zile lucrătoare
- 59,50 lei
- Tribunalnu am găsit o taxă națională; întrebați tribunalul
- variabil
Stare: octombrie 2026. Exemplele notariale sunt de la două camere; taxa diferă de la o cameră la alta.
Pentru actele notariale (inclusiv copiile și traducerile legalizate) cereți apostila la camera notarilor din județul respectiv. Taxa e stabilită de cameră. La Brașov este de 50 de lei pe act, la Cluj de 59,50 de lei (50 de lei plus TVA), plătibili numai în numerar la sediu. Regulamentul invocat de Camera Cluj prevede aplicarea apostilei în două zile lucrătoare de la înregistrarea cererii.
Atenție la ordine: din România se apostilează numai acte emise de autorități române, iar o traducere legalizată nu poate fi apostilată dacă originalul nu a fost, la rândul lui, apostilat de autoritatea competentă.
Dacă țara nu e în Convenție
HUB MAI, Emiterea apostilei pentru actele oficiale administrative (Instituțiile Prefectului).
Lista statelor părți se găsește pe site-ul Conferinței de la Haga. Dacă actul merge într-un stat care nu a aderat și România nu are cu el altă convenție, e nevoie de supralegalizare, făcută prin Ministerul Afacerilor Externe. Camerele notarilor aplică și supralegalizarea pe actele lor.
Actele de care depinde apostila
Multe apostile pornesc dintr-un act pe care îl aveți deja sau îl puteți cere: un certificat de naștere duplicat, un cazier judiciar (la prefectură se apostilează doar cel eliberat cu cel mult 6 luni în urmă) sau un act de studii. Ghidul pentru documentele de călătorie strânge ce mai trebuie pentru o plecare.
Ca să nu apostilați de două ori
Metoda manuală: după apostilare, scanați actul și apostila împreună, notați data și instituția și păstrați originalul în plic. Dacă o autoritate străină cere „copie certificată”, întrebați-o dacă vrea originalul apostilat sau copia legalizată.
Paperlock păstrează scanările în seiful protejat cu Face ID, ca să le aveți la îndemână când vi se cere o copie sau data apostilei. Nu înlocuiește originalul apostilat.
Acestea sunt regulile valabile în octombrie 2026. Pentru cazul dumneavoastră, întrebați prefectura, camera notarilor sau tribunalul.