Certificat de naștere duplicat: unde îl cereți, ce acte duceți și cât costă

Un nou certificat de naștere se cere la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) din țară sau, unde nu există unul, la primărie. Nu trebuie să mergeți neapărat în orașul în care v-ați născut. Duceți actul de identitate valabil și completați o cerere. Certificatul se eliberează în medie în 3 zile lucrătoare și cel mult în 30 de zile. Taxele nu sunt naționale: le stabilește consiliul local.

1. 1Alegeți ghișeulorice serviciu de evidență a persoanelor sau primărie din țară; din străinătate, consulatul
2. 2Duceți buletinul valabilși, dacă îl aveți, o copie a certificatului pierdut
3. 3Completați cerereaîn care spuneți cum s-a pierdut, s-a furat sau s-a distrus certificatul
4. 4Plătiți taxele locale, dacă existăle stabilește consiliul local
5. 5Ridicați certificatulîn medie în 3 zile lucrătoare, cel mult în 30 de zile

După HUB MAI, Eliberarea certificatelor de stare civilă (actualizat la 26.03.2026), și DGEP.

Când primiți un certificat nou

Oficial nu primiți un „duplicat”, ci un alt certificat de stare civilă. Îl primiți dacă cel vechi:

• a fost pierdut, furat sau distrus;
• s-a deteriorat;
• a fost plastifiat;
• a fost completat greșit.

Plastifierea merită o paranteză. Mulți au plastifiat certificatul de naștere ca să-l protejeze, dar legea interzice asta, iar certificatele plastifiate sunt nule. Dacă al dumneavoastră e plastifiat, aveți nevoie de unul nou, chiar dacă arată perfect.

Unde mergeți

• Actul de identitate valabil, în original și copiedin străinătate: pașaportul
• O copie a certificatului pierdut, dacă o avețiajută la găsirea actului în registru
• Certificatul deteriorat sau plastifiat, dacă îl mai avețise predă pentru anulare
• Procura specială sau împuternicirea avocațialădoar dacă cereți pentru altcineva
• Dovada plății taxelor localeacolo unde consiliul local a stabilit taxe

Lista DPEP Sector 1 București și fișa DGEP pentru eliberarea certificatelor de stare civilă, octombrie 2026.

DGEP spune că cererea se poate depune la primăria care are în păstrare actul de stare civilă sau la cea de la domiciliul sau reședința dumneavoastră. Pagina de serviciu a MAI merge mai departe: cine se află în România se poate adresa oricărui SPCLEP sau, unde acesta nu există, primăriei. Dacă ați fost născut la Iași și locuiți la Cluj, nu e nevoie să faceți drumul.

Din străinătate, cererea se depune la ambasada sau la consulatul României din țara în care locuiți. Cetățenii români cu domiciliul în străinătate primesc certificatul pe baza pașaportului.

Cererea o puteți face personal sau prin altcineva: printr-o persoană împuternicită cu procură specială sau printr-un avocat împuternicit. Minorii de peste 14 ani care au act de identitate pot cere certificatul de naștere în nume propriu.

Ce duceți

Brașov: taxă de arhivăplătită la caseria SPCLEP

20 lei

Brașov: eliberare în 48 de ore (opțional)

200 lei

Oradea: eliberare în regim de urgență, în cel mult 2 ore (opțional)taxă pentru 2026

130 lei

Restul țăriitaxele se stabilesc prin hotărâre a consiliului local

variabil

Exemple de la SPCLEP Brașov și Evidența Persoanelor Oradea, verificate în octombrie 2026. Întrebați ghișeul unde depuneți cererea.

Pentru cetățenii români cu domiciliul în România, certificatul se eliberează pe baza actului de identitate aflat în termen de valabilitate. Dacă buletinul dumneavoastră a expirat, rezolvați întâi asta: pagina despre cartea de identitate expirată explică pașii.

În cerere descrieți pe scurt împrejurările: certificatul a fost furat, distrus sau pierdut. O copie a celui vechi, dacă o aveți, ajută funcționarul să găsească rapid actul în registru.

Cât costă

Pagina MAI e clară: taxele se stabilesc prin hotărâre a consiliului local și diferă de la o localitate la alta. Două exemple:

• la Brașov, SPCLEP percepe o taxă de arhivă de 20 de lei și, opțional, 200 de lei pentru eliberarea în 48 de ore;
• la Oradea, regimul de urgență din 2026, cu eliberare în cel mult 2 ore, costă 130 de lei.

Mai e un cost posibil, pe care unele primării îl menționează: pierderea certificatului poate fi sancționată contravențional, conform articolului 63 din Legea 119/1996. La Brașov, de exemplu, SPCLEP indică o amendă între 100 și 200 de lei, stabilită prin proces-verbal. Întrebați la ghișeu ce se aplică la dumneavoastră.

Un certificat nou e valabil oriunde

Certificatele eliberate de SPCLEP sau de primărie sunt valabile și în străinătate. Dacă vă trebuie pentru o instituție din altă țară, întrebați dacă acceptă extrasul multilingv, pe care starea civilă îl eliberează titularilor pentru certificatele de naștere și de căsătorie.

Din 31 martie 2025, registrele de stare civilă se țin și în format electronic. Pentru dumneavoastră, procedura de cerere rămâne aceeași.

Cum nu-l mai pierdeți

Certificatul de naștere se cere rar, dar mereu la momente importante: buletinul de la 14 ani, căsătoria, pașaportul, moștenirea. Păstrați originalul neplastifiat, într-o folie sau un dosar, și o fotografie bună a lui. Ghidul despre organizatorul de documente importante și cel despre copiile de siguranță arată cum.

Paperlock păstrează fotografia certificatului în seiful protejat cu Face ID și o găsește când întrebați „unde e certificatul de naștere al Mariei?”. Pentru familiile cu copii mici, ghidul despre actele unui nou-născut adună restul.

Acestea sunt regulile valabile în octombrie 2026. Pentru taxe și programări, întrebați serviciul de stare civilă unde depuneți cererea.