家庭にある書類の中で、期限切れが最短時間で最大の被害をもたらすのは、ビザや在留許可です。パスポートの失効は旅行1回分の損失で済みます。許可の失効は、仕事、住まいの賃貸契約、銀行口座、そして再入国する権利まで失わせることがあります。
このガイドは、それを防ぐためのものです。日付を正しく読み取ること、そのうちどれが本当に重要かを理解すること、そして許可から次の許可へ途切れなく合法な状態を保つ更新スケジュールを組むことを扱います。
日本の場合：在留期間の更新は満了の3か月前から
日本で在留期間を更新するときは、在留期間が6か月以上ある人なら満了日の3か月前から申請できます。申請は満了日まで受け付けられ、標準処理期間は2週間から1か月です（出入国在留管理庁、2026年10月確認）。在留カードに書かれた有効期限は、多くの在留資格で在留期間の満了日と同じ日です。カードだけを更新する手続きはなく、更新が許可されると新しい在留カードが交付されます。
在留期間が6か月未満の人の受付開始時期は、上の案内には示されていないので、窓口で確認してください。海外への長期出張や留学、出産、入院、家族と同時に申請したい場合などの特別な事情があれば、3か月以上前から受け付けてもらえることがあるので、資料を持って地方出入国在留管理官署に相談してください。
2026年10月1日から手数料が変わりました
更新の手数料は、許可される在留期間に応じて決まるようになりました（2026年10月1日以後の申請から）。
| 許可される在留期間 | 窓口 | オンライン |
|---|---|---|
| 3か月以下 | 10,000円 | 10,000円 |
| 3か月超6か月以下 | 18,000円 | 15,000円 |
| 6か月超1年未満 | 25,000円 | 21,000円 |
| 1年 | 33,000円 | 27,000円 |
| 1年超3年未満 | 48,000円 | 42,000円 |
| 3年以上5年未満 | 64,000円 | 56,000円 |
| 5年以上 | 75,000円 | 65,000円 |
改定前は窓口で6,000円でした。2026年9月30日までに受け付けた申請は、許可が10月以降でも改定前の額です。オンライン申請はコンビニ決済か銀行決済で、別に決済手数料がかかります（出入国在留管理庁のポスターより、2026年10月時点）。
審査中に満了日が来たら
満了日までに更新を申請していれば、満了日までに結果が出なくても、処分が出るときか、満了日から2か月が過ぎるときのどちらか早いときまでは、それまでの在留資格で引き続き日本にいられます（入管法第21条、第20条。在留期間が30日以下の場合を除く）。 出入国在留管理庁は、そのあいだ困ることも案内しています。マイナンバーカードを使い続けるには、券面上の有効期限までに市区町村の窓口で有効期間の更新手続きが必要で、預貯金口座も、満了日までに金融機関に届け出ないと取引が制限されることがあります。同庁は、こうした不便を避けるため、在留期間内に許可が出ることが望ましいとしています。
期限は更新カレンダーに入れておくと、家族の分もまとめて見られます。在留カードの期限と手続きの詳細は在留カードの更新にまとめました。必要書類は在留資格ごとに異なるので、迷ったら地方出入国在留管理官署か外国人在留総合インフォメーションセンター（0570-013904）に確認してください。
日付の読み方
日付は思っているより多く記載されていることが多く、それぞれ意味が異なります。
在留カードの場合。 表面の写真の近くに「有効期限」や「期限日」が記載されています。これが許可自体の終了日です。カードによっては、在留資格自体は継続していてもカード本体の交換が必要になる、別のカード有効期限が記載されていることがあります。イギリスの運転免許証のフォトカードが免許自体とは別に失効するのと同じ仕組みです。
ビザのステッカーやスタンプの場合。 ビザには「有効開始日」と「終了日」からなる有効期間が示されており、これは入国が認められる期間です。滞在できる期間は別の数値で、多くは入国スタンプに記載されるか法律で定められており、ビザの有効期間より短いことがあります。6か月有効の数次ビザだからといって、6か月間滞在できるとは限りません。
入国スタンプの場合。 入国管理官が「〇〇まで滞在許可」という日付を手書きまたはスタンプで記すことがよくあります。ビザ自体の期間がより長くても、この日付が優先されます。到着した当日にこのスタンプを撮影しておいてください。インクは薄れますし、ページも埋まっていきます。
これらの日付が食い違う場合は、もっとも早い日付が締め切りです。
印字された日付が計画にならない理由
実際の締め切りは、3つの要因によって印字された日付よりも早まります。
更新受付期間。 ほとんどの国は、有効期限前の一定期間内、多くは60〜90日、時には6か月前からしか更新申請を受け付けません。早すぎれば却下され、遅すぎれば期間が空いてしまいます。計画すべきなのはこの受付期間であって、有効期限は失敗した場合の結果にすぎません。
パスポートの有効性。 多くの国はパスポートの有効期限を超える許可を発給・延長せず、許可の終了日から6か月の残存有効期間を求める国もあります。パスポートと許可の両方が1年以内に期限を迎える場合は、先にパスポートを更新してください。そのスケジュールについてはパスポートの有効期限を確認する方法のガイドで解説しています。
審査期間。 審査結果が出るまで数週間から数か月かかります。受付期間内に申請しておけば、待っている間も在留資格は通常保護されますが、それは申請したことを証明できる場合に限られます。受領証、確認メール、追跡番号は、どの端末からでも確認できる場所に保管しておいてください。
期間が空いた場合の代償
超過滞在は記録され、その記録はその後もついて回ります。結果は超過期間と国によって幅があります。1〜2日程度なら罰金で済む国もあれば、より長期の超過滞在に対して1年から10年の再入国禁止措置を科す国もあります。そしてどこの国でも、今後のあらゆる申請で「これまでに超過滞在をしたことがありますか」と問われ、正直に答えなければなりません。多くの国では、雇用主や家主、銀行が在留資格の確認を義務付けられており、資格が失効した日から取引を停止しなければなりません。
これは脅すためのものではありません。保証書に与えるべき1か月ではなく、許可の日付には3か月のリードタイムを与えるべき理由です。
落ち着いた更新スケジュール
| 時期 | すること |
|---|---|
| 許可が届いた当日 | 表裏を撮影します。有効期限、更新受付期間、パスポートの有効期限を控えます。6か月前と3か月前にリマインダーを設定します。 |
| 6か月前 | 現在の更新手続きを確認します。変更されている場合があります。パスポートの有効期限が18か月以内に来る場合は、今のうちに更新します。 |
| 3か月前 | 必要書類を集めます。雇用証明や在学証明、住所証明、収入証明、保険、写真などです。必要な予約があれば取っておきます。 |
| 受付期間内 | 申請します。すべての受領証と確認情報を保存します。審査中に旅行できるかどうかを確認します。 |
| 審査結果が出た後 | 新しいカードを撮影します。リマインダーを更新します。雇用主、家主、銀行に伝えます。 |
書類そのものについては移住関連の書類のシナリオで解説しています。年に一度開くのと同じフォルダです。
すべての日付を一か所にまとめる
ここでの失敗は、知らなかったからではないことがほとんどです。日付が、財布の中のカード、パスポートのスタンプ、メールアカウントの確認メール、引き出しの中のパスポートの有効期限と、4か所に分散していることが原因です。これらを一度にまとめましょう。
書類有効期限トラッカーを使えば、許可、パスポート、入国スタンプの日付を1つのリストに入力でき、許可にはデフォルトで90日のリードタイムが設定され、各日付の30日前と7日前にアラートが鳴るカレンダーファイルを書き出せます。書類が1点だけの場合は、書類の有効期限チェッカーが公式情報源へのリンク付きで同じことをしてくれます。書類そのものについては、カード、スタンプ、受領証の写真を、緊急バインダーの方法でどのスマートフォンからでも見つけられるようにしておきましょう。
Paperlockはまさにこうした書類の山のために作られています。カードとスタンプを撮影すれば、日付を読み取って整理します。通知をオンにしておけば、それぞれの期限の30日前と7日前に（パスポートは6か月前にも）知らせてくれます。「自分の許可はいつ切れるのか」という問いに、入国審査の列の中からでも答えられるようになります。