Prima la notizia che spiazza tutti: in Italia il passaporto non si rinnova. Non esiste un timbro, un bollino o una proroga. Quando il libretto scade — o sta per scadere — presenti una nuova richiesta e ricevi un passaporto nuovo, con un numero nuovo. La Questura lo chiama «rilascio», tu lo cerchi come «rinnovo»: è la stessa pratica. Costa 73,50 € di contributo amministrativo più 42,70 € per il libretto, vale dieci anni per i maggiorenni, e puoi chiederlo in qualunque momento prima della scadenza. Il passaporto vecchio va consegnato per l'annullamento, anche se è scaduto da anni.
Il resto della pagina spiega dove si presenta la domanda, cosa portare e — la parte che manda a monte più viaggi — perché un passaporto ancora valido può non bastare.
Quanto costa davvero
Due pagamenti separati, ed è qui che si inciampa:
- 73,50 € di contributo amministrativo, sotto forma di contrassegno telematico, quello che compri in tabaccheria o in una rivendita di valori bollati. Chiedi esplicitamente quello per il passaporto.
- 42,70 € per il libretto. Dal 1° dicembre 2025 non si paga più con il vecchio bollettino postale, ma attraverso la Piattaforma Incassi per le Amministrazioni dello Stato (pagoPA), alle Poste o presso un altro prestatore di servizi di pagamento autorizzato. Servono il nome e il codice fiscale dell'intestatario.
La tassa annuale di concessione governativa, quella che i genitori ricordano ancora, è stata abolita da anni: non c'è nulla da pagare ogni anno per tenere valido il libretto. Gli importi possono cambiare, quindi controllali sulla pagina della Polizia di Stato prima di andare in tabaccheria.
Dove presentare la domanda
| Questura o Commissariato | Ufficio postale (Polis) | Urgenza in Questura | |
|---|---|---|---|
| Come si prenota | Agenda online, accesso con SPID o CIE | allo sportello dell'ufficio abilitato | contatti la Questura e presenti la prova dell'urgenza |
| Costo | 73,50 € + 42,70 € | 73,50 € + 42,70 € + 14,20 € di diritto di servizio | come la pratica ordinaria |
| Tempi indicativi | dipendono dalla Questura e dal periodo | invio della pratica alla Polizia dopo l'appuntamento allo sportello | valutata caso per caso |
| Limiti | disponibilità di appuntamenti molto variabile per città | solo con residenza o domicilio in un comune abilitato; esclusi passaporto temporaneo, iscritti AIRE, doppio passaporto | serve documentare il motivo |
Dal 2024 il passaporto si può chiedere anche in ufficio postale, grazie al progetto Polis: prima negli uffici dei comuni piccoli, poi in una parte degli sportelli delle città grandi. A luglio 2026 le richieste raccolte in posta avevano superato le 256.000. L'operatore scatta la foto, prende le impronte e trasmette il fascicolo alla Polizia di Stato, che resta l'autorità che rilascia il libretto. Se vivi all'estero, la domanda si presenta al Consolato.
Cosa portare all'appuntamento
- Il modulo di richiesta già compilato.
- Un documento di riconoscimento valido più una fotocopia.
- Una fototessera recente: 35×45 mm, sfondo bianco, di fronte e a volto scoperto, secondo lo standard ICAO, scattata da meno di sei mesi; portarne due di scorta non costa quasi nulla.
- Le ricevute dei pagamenti: il contrassegno da 73,50 € e la prova del versamento da 42,70 €.
- Il passaporto vecchio, anche scaduto, oppure la denuncia di smarrimento o furto.
Per i minori serve l'assenso di entrambi i genitori (o l'autorizzazione del giudice tutelare quando l'assenso manca), il minore deve essere presente e dai dodici anni gli vengono prese le impronte. La validità è più corta: cinque anni fra i tre e i diciotto, tre anni sotto i tre.
Quanto si aspetta
Nessuna norma fissa un termine, e chi ti promette una cifra precisa sta tirando a indovinare. I tempi dipendono dalla Questura e dal periodo dell'anno: gli appuntamenti in Agenda online si liberano a ondate, e nelle città grandi spariscono in fretta. La domanda va comunque presentata dove hai la residenza o il domicilio, quindi l'agenda di un'altra provincia non ti aiuta.
Le Questure tengono da parte una quota per le urgenze documentate — lavoro, salute, studio, un viaggio già prenotato. Presentati con la prova: la lettera del datore di lavoro, il certificato, la conferma della prenotazione. Senza carta, l'urgenza è solo una parola.
Il libretto puoi ritirarlo in ufficio oppure fartelo recapitare a casa con il servizio di consegna a domicilio, che costa 9,88 € in più. I passaporti non ritirati vengono distrutti dopo un anno, quindi vale la pena mettersi il promemoria del ritiro.
Valido non vuol dire che ti fanno partire
La data stampata sul libretto non è la data in cui iniziano i problemi. Molti paesi fuori dall'Unione europea pretendono almeno sei mesi di validità residua all'ingresso: Thailandia, Emirati Arabi Uniti, Indonesia e parecchi altri. Gli Stati Uniti sono più morbidi e chiedono un passaporto valido per tutta la durata del soggiorno. Dentro l'Unione europea e nell'area Schengen, da cittadino italiano, viaggi tranquillamente con la carta d'identità.
Il conto da fare è questo: data del rientro più i mesi richiesti dal paese di destinazione. Se il risultato supera la scadenza sul libretto, il passaporto nuovo ti serve prima di partire. Il calcolatore di validità del passaporto fa il conto al posto tuo, mentre la regola dei sei mesi è spiegata per esteso nella guida. La scheda del tuo paese di destinazione, aggiornata, sta su viaggiaresicuri.it del Ministero degli Affari Esteri.
Il controllo lo fa la compagnia aerea al check-in, non la polizia di frontiera all'arrivo. Tradotto: se il calcolo non torna, lo scopri in aeroporto, che è il momento più caro possibile.
Se è già scaduto
Un passaporto scaduto non è un guaio: non c'è multa, e la pratica è identica a quella di chi si muove in anticipo. Devi solo consegnarlo per l'annullamento. Le cose si complicano se ti accorgi della scadenza a ridosso di un volo, perché a quel punto dipendi dagli appuntamenti disponibili e dalle urgenze. Cosa fare in quel caso è raccontato passo per passo nella guida sul passaporto scaduto.
Un dettaglio che tranquillizza: finché non lo consegni all'appuntamento, il passaporto vecchio resta valido. Non rimani senza documento nel frattempo.
Il momento giusto: nove mesi prima
La regola pratica che copre tutte le attese insieme — appuntamento, lavorazione, margine dei sei mesi — è muoversi quando restano circa nove mesi di validità, se viaggi fuori dall'Unione europea. Se ti muovi solo in Europa puoi permetterti di aspettare, ma la carta d'identità deve essere valida.
Come conservarlo
A mano funziona così: fotografa la pagina con i dati, salva l'immagine in una cartella dei documenti — non in mezzo alle foto delle vacanze — e metti due promemoria in calendario. Uno dodici mesi prima della scadenza, per prenotare con calma, e uno sei mesi prima, ultima chiamata per la maggior parte dei viaggi lontani. Se in casa girano più passaporti con date diverse, tieni un elenco: il controllo delle scadenze lo trasforma in un quadro unico.
Paperlock toglie i passaggi manuali: l'app legge la data dalla foto del passaporto, archivia il documento nella cassaforte protetta da Face ID e, se hai attivato i promemoria, ti avvisa 30 e 7 giorni prima della scadenza — e per passaporto e carta d'identità già sei mesi prima, cioè con l'anticipo che serve davvero per un appuntamento in Questura.
Se il tuo caso ha qualche particolarità — cambio di nome, doppia cittadinanza, passaporto smarrito all'estero, genitori non concordi — la risposta dipende dal singolo fascicolo. Nel dubbio, controlla la fonte ufficiale della Polizia di Stato o chiedi direttamente alla Questura o al Comune: cinque minuti di telefonata costano meno di un secondo appuntamento.