Cartea de identitate a vehiculului (CIV): ce este, când ți-o cere înmatricularea și cum faci duplicat la RAR

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) este documentul eliberat de Registrul Auto Român (RAR) care atestă, pentru cel care o deține, dreptul de proprietate asupra vehiculului și conține datele tehnice și de identificare ale acestuia. Dacă ați pierdut-o, duplicatul se face la RAR, cu programare și numai după ce reprezentanții RAR identifică vehiculul. Nu o confundați cu certificatul de înmatriculare, adică talonul, care vine de la serviciul de înmatriculări.

• RARRegistrul Auto Român emite CIV, nu serviciul de înmatriculări
• Programareobligatorie pentru duplicat și înlocuire, din 15 noiembrie 2023, la 021/9672 sau pe rarom.ro
• Identificareduplicatul se eliberează numai după ce reprezentanții RAR identifică vehiculul
• La orice vânzareultimul proprietar trebuie să predea CIV cumpărătorului

Stare: octombrie 2026. Surse: RAR (documente DOIIT, comunicatele din 2023 și 2025) și art. 10 alin. (5) din OG 78/2000, citat de RAR.

CIV, talon și ITP: cine ce emite

Sunt trei documente diferite, pe care mulți le amestecă:

• CIV: emisă de RAR; atestă omologarea și îndeplinirea condițiilor tehnice și cuprinde datele de identificare ale vehiculului.
• certificatul de înmatriculare (talonul): emis de serviciul public comunitar de permise și înmatriculări, după procedura din pagina despre talonul pierdut. Pentru a primi unul nou, DGPCI cere ca vehiculul să aibă o CIV valabilă.
• ITP: inspecția tehnică periodică; vezi ITP expirat. În lista RAR de acte pentru verificarea tehnică apare tot CIV.

Când ți-o cere cineva

Pentru un vehicul care a primit CIV de la RAR, autoritatea de înmatriculare o cere pentru orice operațiune specifică, inclusiv radierea din circulație. Același lucru apare la RAR: pentru verificarea tehnică, pentru redobândirea certificatului reținut sau pentru duplicatul unui certificat ITP, CIV este printre acte (sau o copie conformă, la vehiculele în leasing).

La vânzare, RAR citează art. 10 alin. (5) din OG 78/2000: „la înstrăinarea vehiculului rutier ultimul proprietar al acestuia are obligația de a transmite dobânditorului cartea de identitate a vehiculului”. Dacă cumpărați o mașină second hand, RAR recomandă să cereți CIV, să verificați dacă datele din ea coincid cu cele din certificatul de înmatriculare și cu actele de vânzare și să evitați ofertele de tipul „CIV se face ulterior”. Pentru vehiculele utilizate care se înmatriculează în România, CIV ar trebui însoțită și de certificatul de autenticitate emis de RAR.

Pe pagina RAR „Verificare ITP” puteți căuta o inspecție după seria CIV sau după numărul VIN, deci seria din CIV vă ajută și la verificări.

Cum faceți un duplicat

1. 1Faceți programarepe rarom.ro, la secțiunea Programări, sau la call-center-ul 021/9672
2. 2Pregătiți actelecerere de activitate RAR, act de identitate și dovada dreptului de proprietate
3. 3Prezentați vehicululreprezentanții RAR trebuie să-l identifice înainte de duplicat
4. 4Ridicați duplicatulpersonal sau prin procură notarială cu dreptul expres de a-l ridica

După RAR: Documente solicitate pentru activitățile DOIIT și comunicatul despre programări din 15 noiembrie 2023.

Conform RAR, eliberarea duplicatului este condiționată de identificarea vehiculului de către reprezentanții RAR. Asta înseamnă că vehiculul trebuie prezentat. Din 15 noiembrie 2023, duplicatul și înlocuirea CIV necesită programare prealabilă, pe rarom.ro sau la call-center-ul 021/9672; fără ea nu vă mai puteți prezenta la reprezentanță.

Actele pentru duplicat, după lista RAR, sunt cele din fișa de mai sus. Dacă nu mergeți personal, procura notarială trebuie să prevadă expres dreptul de a solicita și ridica duplicatul și să aibă numărul de identificare al vehiculului; RAR acceptă activitatea în termenul de valabilitate din procură sau cel mult un an de la autentificare. Pentru o persoană juridică, se cere o delegație cu număr de înregistrare, cu CNP-ul delegatului și datele firmei.

Dacă CIV nu v-a fost predată și refuzul a fost constatat de un executor judecătoresc la executarea silită, documentul executorului se adaugă la dosar.

Când vehiculul nu mai poate fi identificat

• Actul de identitate al celui care se prezintă
• Cererea de activitate RAR
• Documentul care atestă dreptul de proprietatecertificatul de înmatriculare sau contractul de vânzare-cumpărare, de exemplu
• Documentul de reprezentare, dacă merge altcinevaprocură notarială cu dreptul expres și numărul de identificare al vehiculului, sau împuternicire avocațială
• Documentul executorului, în caz de executare silitădacă CIV nu a fost predată și acest refuz a fost constatat

RAR, Documente solicitate pentru activitățile DOIIT, punctul Duplicat CIV.

Pentru situațiile în care vehiculul nu mai poate fi prezentat (exportat, dezmembrat, furat, incendiat, confiscat), RAR oferă anularea CIV în baza sa de date, care permite autorității de înmatriculare să radieze vehiculul fără CIV. Se acordă doar la cerere motivată și dovedită, de exemplu cu documente de la structuri ale MAI, Justiției sau Ministerului Public, cu un certificat de înmatriculare din alt stat sau cu un certificat de dezmembrare valid. RAR o numește „soluție limită”: dacă vehiculul poate fi identificat, se eliberează duplicat.

Ca să nu o pierdeți

Metoda manuală: fotografiați CIV pe ambele fețe imediat ce o aveți, păstrați originalul separat de certificatul de înmatriculare și notați într-un loc sigur seria. Un dosar al actelor mașinii ține laolaltă CIV, certificatul, RCA și ITP.

Paperlock păstrează fotografia în seiful protejat cu Face ID și o găsiți cu o întrebare când ați uitat unde ați pus-o. Nu înlocuiește originalul, pe care trebuie să-l predați cumpărătorului la vânzare.

Acestea sunt regulile valabile în octombrie 2026. Pentru cazul dumneavoastră, întrebați reprezentanța RAR la care vă programați.