Du blir bedt om det hos DMV, når du åpner en bankkonto, når du signerer en leiekontrakt, og hver gang en organisasjon trenger å knytte deg til et fysisk sted. Det er en klassisk hodepine fordi ikke ett enkelt papir fungerer overalt. Hver organisasjon har sin egen liste, og sin egen oppfatning av «fersk».
Denne siden beskriver amerikansk praksis, med to delstatlige DMV-kontorer og postvesenet som konkrete eksempler. Din egen situasjon avhenger av hvem som spør, så dette er ikke juridisk rådgivning. Den offisielle listen fra den organisasjonen har siste ord.
Slik er det i Norge
Det nærmeste norske svaret på et adressebevis er bostedsattesten fra Folkeregisteret. Skatteetaten beskriver den som en attest som viser hvor du bor og hvor lenge du har bodd der, og som også bekrefter hvor lenge du har bodd i Norge og i kommunen din. Du kan få den hvis du er registrert som bosatt i en norsk kommune. Har du D-nummer, eller bor du ikke i Norge, kan du ikke bestille den.
Attesten inneholder registrert adresse og kommune, navn, fødselsdato, fødselsnummer og datoer for når du ble bosatt i landet, i kommunen og på adressen. Familieattest tar også med ektefelle og barn du har foreldreansvar for som bor på samme adresse. Den flerspråklige versjonen er på engelsk, fransk, norsk, spansk og tysk.
Du kan bestille attest for deg selv fra fylte 12 år, og for barn under 18. For ektefelle eller partner, voksne barn, foreldre og søsken må du dokumentere at du har et rettmessig behov. Skatteetaten sender attestene i posten: du får dem ikke på e-post eller over disk på et skattekontor.
Skal attesten brukes i utlandet
Da må du selv ordne apostille eller legalisering. Bostedsattester til bruk i et nordisk land trenger verken apostille eller legalisering. Skal du bruke den utenfor Norden, finner du fremgangsmåten i apostille. Hvilken attest mottakeren godtar, får du bekreftet hos dem, så spør før du bestiller.
Hva et adressebevis er
Et adressebevis er ethvert dokument en organisasjon godtar som bevis på bostedet ditt. Det har nesten alltid navnet ditt, gateadressen din og en dato. Det meste av det som godtas, er noe en tredjepart har sendt deg på den adressen: en kontoutskrift, en strømregning, en lønnsslipp, en leiekontrakt.
Eksempler fra offisielle nettsteder viser hvordan listene fungerer. New York State DMV krever to bevis på bosted i New York for å få en REAL ID eller et Enhanced-dokument. Den lister et førerkort, en tillatelse eller et ID-kort fra New York, en fersk kontoutskrift eller en fersk lønnsslipp som viser din nåværende adresse blant de godkjente. Den godtar visse elektroniske dokumenter, som en strømregning, kredittkortutskrift eller lønnsslipp, hvis de er skrevet ut. Den tar ikke dokumenter med en postboks, og alt som er utstedt mer enn ett år før besøket ditt er ute, så en utskrift eller regning må være fra de siste 365 dagene.
DMV i California ber deg laste opp dokumenter som beviser identitet og bosted under REAL ID-prosessen på nett, og gir en strømregning og en kontoutskrift som eksempler på bostedsbevis. Så tar du med originaldokumentene til timen din.
En adresseendring hos postvesenet er ikke et bevis. USPS sier at den bare endrer postadressen din hos posten, og at du fortsatt må oppdatere etater for ting som førerkortet ditt, pluss bankene og forsikringsselskapene dine.
Hva som står på det
Når du velger et dokument, sjekk det mot denne tabellen før du drar hjemmefra.
| Del av dokumentet | Hva det betyr | Hva du bør sjekke |
|---|---|---|
| Navnet ditt | Knytter papiret til deg | Stemmer nøyaktig med legitimasjonen din; et kallenavn kan skape trøbbel |
| Gateadresse | Bostedet ditt | Fullstendig og oppdatert; ikke en postboks (DMV i New York avviser dem) |
| Utsteder | Hvem som sendte det | En bank, et strømselskap, en arbeidsgiver eller et offentlig kontor etaten godtar |
| Dato | Når det ble utstedt | Innenfor etatens vindu (DMV i New York: innen 365 dager) |
| Dokumenttype | Regning, utskrift, lønnsslipp, leiekontrakt | På etatens liste over godkjente |
| Utskrift eller original | Papir, PDF eller skjermbilde | Noen etater tar utskrifter (DMV i New York gjør det for visse typer); andre vil ha originaler |
| Antall som trengs | Ett bevis eller flere | DMV i New York ber om to bevis på bosted for REAL ID |
Hva du bør ta vare på og hvor lenge
Ha den siste kontoutskriften, strømregningen og lønnsslippen et sted du raskt kan nå dem, og bytt dem ut etter hvert som nye kommer. Målet er et dokument som faller innenfor tidsvinduet til den som spør, og hver av dem setter sitt eget, så sjekk den du trenger.
Mange banker sender utskrifter elektronisk. CFPB sier at banker og kredittforeninger bare må sende en månedlig utskrift hvis du gjorde minst én elektronisk overføring den måneden, og at mange tilbyr elektroniske utskrifter. Det er greit, men lagre eller skriv ut PDF-en når den kommer, fordi nettilgangen kan endre seg.
Når du flytter, behold leiekontrakten eller kjøpspapirene pluss den første strømregningen på den nye adressen. Flyttescenarioet vårt lister hvem du bør varsle, og leie en leilighet dekker leiekontraktsiden. Hvis du skal åpne en konto, se dokumenter du trenger for å åpne bankkonto. For sensitive papirer er del dokumenter trygt verdt å lese.