Genius Scanを使ったことがあるなら、多くの人に愛される理由がわかるはずです。ページにカメラを向けると、1秒後には歪みなく正しくトリミングされた、読みやすいPDFが出来上がります。他のスキャナーアプリにありがちな余分な機能や複雑さはありません。良い包丁のように、シンプルで切れ味の良いツールです。
Paperlockも同じ瞬間から始まります。紙を手に持ち、スマートフォンを取り出す——その先が全く違います。Genius Scanの仕事はファイルを渡したら終わりです。Paperlockの仕事はここから始まります。ドキュメントを読み込み、何であるかを理解し、Face IDで保護して保存し、数ヶ月後にそれについての質問に答えます。
ここではこの2つについて正直な比較を行い、Genius Scanだけで十分な人も含めて説明します。
Genius Scanが得意なこと
Genius Scanは長年愛され続けているアプリで、その経験が最良の形で表れています。撮影から保存まで素早く確実です。ページの端を正確に検出し、撮影角度を補正し、影をきれいにして、複数ページのドキュメントも難なく扱えます。銀行のカウンターで6ページの契約書をスキャンしているとき、大事なのはスピードと信頼性です。Genius Scanはここで本領を発揮します。
もう1つの大きな強みがエクスポート機能です。Genius Scanはファイルを移動させることに特化しています。メールで送ったり、クラウドに保存したり、仕事や生活に関わる各所へPDFを送ります。「署名済みの書類を学校に提出する」のようにスキャンが配送の問題なら、この柔軟性は本当に重宝します。無料版がありますが、有料版でさらに機能が使えるようになります。
そして設計がシンプルなのも特徴です。機能が肥大化することもなく、SNS機能もなく、ボタンも多くありません。あらゆることをしようとするアプリに疑いを持つなら、Genius Scanの節度ある設計は本当の利点です。
それで十分なら、ここで読むのをやめても大丈夫です。(ちなみに、簡単な場合はiPhoneの組み込み機能でも対応できます。アプリをインストールしなくても、iPhoneで写真をPDFに変換する方法があります。)
その後の差:スキャン後に何が起きるか
ここが正直な違いです。Genius Scanでドキュメントをスキャンすると、ファイルが得られます。良いファイルですが、やはりファイルです。2年後に思い出せるような名前をつけるのはあなた。どこに置くかを決めるのもあなた。そしてそれが存在することを覚えておくのもあなたです。ほとんどのスキャナーアプリと同様に、Genius Scanはスキャンされたテキストをある程度検索可能にしますが、実際に検索するにはあなた自身が正しい単語を思い出し、正しいアプリで、正しいフォルダの中から検索しなくてはいけません。
今週扱うドキュメントについてはこれで問題ありません。ですが18ヶ月後に必要になるドキュメントには、静かに失敗します。先週壊れた食洗機の保証書。保険会社が急に必要だと言ってきた領収書。気づかないうちに期限が切れてしまったIDカード。スキャンはどこかにあります。何か適当な名前で。
Paperlockはまさにこのギャップを埋めるために設計されています。ドキュメントを保存すると——カメラでスキャンしたり、PDFをインポートしたり、カメラロールから見つけたり——全体を読み込みます。手書きも読めます。何であるかを理解します。誰から来たのか、日付、金額、いつ期限切れになるのか。ドキュメントに「Blue Bottle Coffee receipt — $14.20」のような明確なタイトルをつけ、自動的に保存します。フォルダもなく、タグもなく、名前をつける作業もありません。わざとそうしています。
その後、あなたが質問するだけです。「パスポートはいつ期限切れになるのか?」「去年歯医者に何円使った?」「秋のあのカフェのレシートを探して」答えは元のドキュメントと一緒に返されます。もし答えが金庫にないなら、Paperlockはそう言ってくれます。推測はしません。また有効期限を監視して、何かの有効期限が切れる30日前と7日前に通知します。セットアップは不要です。どのように機能するかについてもっと詳しく見ることができます。
簡潔に言えば:Genius Scanはファイルをくれます。Paperlockは答えをくれます。
比較表
| Genius Scan | Paperlock | |
|---|---|---|
| コア機能 | 紙をクリーンなPDFに素早く変換 | ドキュメントを理解・記憶する個人用金庫 |
| スキャン後 | ファイルに名前をつけ、整理して、エクスポート | 自動的に読み込み、タイトルをつけ、保存——手書きも対応 |
| 後で探すとき | フォルダ参照とスキャンのテキスト検索 | 質問するだけで答えが返される——ドキュメント付き |
| 有効期限 | 対応していません | 期限切れの30日前と7日前に自動通知 |
| ファイルの送信 | 優秀——メールとクラウドサービスへの柔軟なエクスポート | どのドキュメントもシェアまたはPDFとしてエクスポート可能 |
| ロック | 設定により異なる | 開く時にFace ID。バックグラウンドで~1分後に再度Face ID。機密ドキュメントは再確認まで表示がぼやける |
| プラットフォーム | iPhone、および周辺エコシステム | iPhoneのみ(iPad互換モードで動作)、近日提供予定 |
| アカウント | 無料版、有料アップグレード | アカウント・サインアップなし。25ドキュメントまで無料、無制限は有料 |
プライバシーの視点
ドキュメントアプリはあなたの人生の書類を保管するアプリなので、ここで触れておくことは大切です。Paperlockは金庫を最優先に設計されています。ドキュメントはあなたのスマートフォンに暗号化されて保存され、アプリは開く時にFace IDでロックされ、約1分後に別のアプリに切り替わった時にも再度ロックされます。パスポートや医療書類などの機密ドキュメントは、再確認するまで非表示になります。アカウントもサインアップも必要ありません。Paperlockがドキュメントを読み込んで質問に答える時、それは暗号化された接続を通じて行われ、サーバーには何も保存されません。広告やトレーニングのために使われることもありません。
これはGenius Scanへの批判ではありません。Genius Scanは確かな評判があり、データの扱い方について勝手な主張をするつもりもありません。違いは姿勢です。スキャナーアプリはドキュメントを外へ移動させるために設計されています。あなたが送りたい場所へ。Paperlockはドキュメントを中に保ち、ロックして、質問に答えるために設計されています。
どちらを選べばよいか?
Genius Scanを選ぶべき人は スキャンが主に外への配送用の人です。書類、仕事の書類、PDFになってメールボックスやクラウドフォルダーに保存する必要があるドキュメント。スキャンは素早く、成熟しており、シンプルで、そのエクスポート柔軟性は本当に一級品です。あなたは満足するでしょう。
Paperlockを待つべき人は 本当の問題が「溜まった書類」という人です。領収書、保証書、ID、保険証書が積み重なって、必要な時に見つからなくなるドキュメント。何時間もかけて1枚の領収書を探したことがあるなら、あなたがPaperlockのために想定される人です。iPhoneで近日提供予定です。
実のところ、どちらでも大丈夫です。 二つは競合しません。目的が違うからです。1つはスキャナー、もう1つはメモリです。多くの人は配送用のスキャナーアプリを持ちながら、自分にとって大切なドキュメント全てをPaperlockに保ちます。どちらを選んでも、紙自体のためのシンプルなシステムと組み合わせることが役に立ちます。自宅でペーパードキュメントを整理する理にかなった方法があります。ファイリングキャビネットを買う必要はありません。
そしてもしあなたが洗練されたスキャナーアプリの中から選んでいるなら、Scanner Proはいつも名前が出る別の選択肢です。PaperlockがどのようにScanner Proと比較するかについても、同じ誠実なやり方で書きました。