Чоловік віком 18–60 років, який живе чи перебуває за кордоном, може оформити закордонний паспорт у консульстві чи в центрі ДП «Документ» лише з дійсним електронним військово-обліковим документом (е-ВОД) зі застосунку «Резерв+». Станом на серпень 2026 року МЗС вимагає, щоб е-ВОД був дійсним на момент візиту й мав підтвердження актуальності персональних даних. Без нього консульство відмовить, а центр ДП «Документ» не прийме документи. Нижче — лише процедура, без порад щодо військових питань: їх вирішують Міноборони та консульство.
- е-ВОДелектронний військово-обліковий документ із застосунку «Резерв+»дійсний на день візиту, з актуальними даними
- 10 роківстрок дії паспорта з 16 роківдо 16 років — 4 роки
- до 3 місяціввиготовлення у консульствіДП «Документ» — за його строками
- залежить від країниконсульський збірприклад: посольство в США — $130 з 16 років
Станом на жовтень 2026 року · МЗС України (правила від 13.08.2026), закон № 5492-VI, ст. 22. Дії на час воєнного стану.
Що саме змінилося в серпні 2026 року
Правило тимчасове: воно діє на час воєнного стану, бо закріплене в Законі «Про правовий режим воєнного стану». Раніше для будь-якої консульської дії чоловіки 18–60 років мали показати е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до візиту. Роз’яснення МЗС від 12–13 серпня 2026 року це пом’якшило: тепер достатньо е-ВОД, дійсного на момент візиту, з актуальними даними, зокрема про місце проживання чи перебування за кордоном. Старі тексти, де згадано «три дні» чи «72 години», застаріли — така цифра досі трапляється на сторінках деяких консульств.
Консул відмовить, якщо перевірка покаже, що е-ВОД недійсний або дані потребують оновлення, якщо документ не пред’явлено, або в ньому немає підтвердження актуальності даних. Е-ВОД формується в «Резерв+» самостійно після уточнення персональних даних; МЗС зазначає, що роздрукований варіант теж підходить.
Коли е-ВОД не потрібен
МЗС називає три винятки: оформлення посвідчення особи на повернення в Україну; консульські дії щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства; заяви тих, хто за кордоном перебуває під арештом, затриманий чи позбавлений волі. Для решти чоловіків 18–60 років правило однакове.
Якщо е-ВОД сформувати не вдається, консульські послуги стають можливими лише після взяття на консульський облік, під час якого дані оновлюють у реєстрі «Оберіг». У повідомленні від 12 серпня 2026 року МЗС також пише, що до кінця року разом з Міноборони запровадить оновлення даних через консульський облік; станом на жовтень 2026 року слідкуйте за оголошеннями вашого консульства. Тим, хто не може оновити дані в «Резерв+» через відсутність РНОКПП, МЗС пропонує особисто звернутися в консульство, де податковий номер оформлюють через систему «е-Консул».
Консульство чи ДП «Документ»
Закордонний паспорт за кордоном видають консульства та центри «Паспортний сервіс» ДП «Документ» — за переліком МЗС це Варшава, Вроцлав, Краків, Гданськ, Прага й Братислава, а перелік центрів змінюється, тож дивіться актуальний на pasport.org.ua. Для чоловіків 18–60 років ДМС пояснює: оформлення в ДП «Документ» можливе за умови дійсності військово-облікових документів, надавати їх не потрібно — дійсність перевіряє працівник підрозділу. Якщо документ недійсний або його немає, паспорт не оформлять.
- Оновіть дані в «Резерв+»і сформуйте е-ВОД
- Запишітьсяв електронну чергу консульства або в центр ДП «Документ»
- Зберіть пакетанкета, стара ID-картка чи паспорт, підтвердження проживання, оплата
- Подайте особистоконсул або працівник перевіряє е-ВОД
- Заберіть паспорту консульстві чи центрі, коли він буде готовий
Порядок за інформацією МЗС і ДМС; точні вимоги — на сайті вашого консульства.
Закордонний паспорт видають на 10 років (особам до 16 років — на 4). Зверніть увагу: громадянин може мати не більше двох паспортів для виїзду за кордон. Про самі правила заміни й ціни в Україні — на сторінці про заміну закордонного паспорта, а якщо паспорт зник — про втрату закордонного паспорта.
Документи, строки й гроші
Список залежить від країни. Як приклад — посольство України в США просить: заяву-анкету зі згодою на обробку даних, усі наявні закордонні паспорти (навіть недійсні), внутрішній паспорт чи свідоцтво про народження, підтвердження законного перебування й адреси, дійсний е-ВОД з QR-кодом і оплату. Консульський збір там — $130 з 16 років і $40 до 16, і приймають лише Money Order. В інших країнах і форма оплати, і суми інші; це приклад одного представництва, а не загальний тариф.
Перелік посольства України в США, станом на жовтень 2026 року. Інші консульства ставлять свої вимоги до форми оплати і підтверджень.
Якщо паспорт треба оформити на нове прізвище, спершу доведеться оновити внутрішній паспорт (ID-картку): посольство в США прямо про це пише. За даними МЗС, у закордонній дипломатичній установі паспорт виготовляють до трьох місяців, а доставлення виготовленого в Україні паспорта дипломатичною поштою займає 1,5–3 місяці.
Як не залишитися без документів на останньому тижні
Дати закінчення паспорта і строки перевірок у консульстві складаються в довгий ланцюжок, і на кожен крок іде кілька тижнів. Багато країн вимагають, щоб паспорт був дійсним ще певний час після поїздки — про це в посібнику про правило шести місяців. Практичний мінімум — записати в календарі дату закінчення паспорта і поставити нагадування за півроку, а скан паспорта тримати окремо від самого документа.
Paperlock робить це за вас: він прочитає дату закінчення з фото паспорта і, якщо ви ввімкнете нагадування, попередить за 6 місяців, за 30 і за 7 днів. Скани зберігаються у приватному сховищі під Face ID.
Підсумок станом на жовтень 2026 року: чоловікові 18–60 років для закордонного паспорта за кордоном потрібен дійсний е-ВОД; пакет документів і плата залежать від країни; чекати до трьох місяців. Правила на час воєнного стану можуть змінитися, тож перед записом перевірте сайт свого консульства й mfa.gov.ua.