Заміна закордонного паспорта: коли міняти, які документи, ціна і скільки робиться

Закордонний паспорт міняють, коли закінчився строк дії, змінилися дані (наприклад, прізвище), знайшли помилку або паспорт пошкоджено. Дорослим, яким виповнилося 16, новий оформлюють на 10 років. У ДМС це коштує 1147 грн і займає до 20 робочих днів, а терміново, до 7 робочих днів, — 1787 грн (тарифи з 1 січня 2026 року). Подати документи можна в підрозділі ДМС, ЦНАП або «Паспортному сервісі» ДП «Документ», а через Дію — ні: застосунок лише показує вже виданий паспорт.

До 20 робочих днів352 грн послуга + 795 грн бланк

1147 грн

Терміново, до 7 робочих днів992 грн послуга + 795 грн бланк

1787 грн

До 3 робочих днів, у визначених законом випадкахлікування, супровід тяжкохворого, смерть родича за кордоном

1787 грн

Тарифи ДМС з 01.01.2026, для оформлення в Україні. У консульських установах за кордоном діє консульський збір.

Коли закордонний паспорт треба міняти

1. Закінчився строк дії4 роки, якщо оформлено до 16 років; 10 років — з 16
2. Змінилися даніпрізвище, ім’я, зокрема написання латиницею
3. Знайшли помилкуу будь-якій інформації в паспорті
4. Паспорт пошкодженонепридатний для подальшого використання

П. 6 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 152 (ред. від 01.01.2026); ст. 22 Закону № 5492-VI.

Порядок, затверджений постановою Кабінету Міністрів № 152, називає чотири підстави для обміну: зміна інформації в паспорті (включно зі зміною написання імені латиницею), помилка в даних, закінчення строку дії і непридатність паспорта для подальшого використання.

Найчастіше йдеться про строк. Він залежить від віку на день оформлення: до 16 років — 4 роки, з 16 — 10 років. Звідси відповідь на популярне питання «чи треба міняти закордонний у 18»: якщо паспорт оформили вже після 16-річчя, нічого міняти не треба, він діє свої 10 років. А от паспорт, виданий у 13 чи 15, за 4 роки закінчиться, і його доведеться оформити заново.

Друга часта підстава — нове прізвище після шлюбу чи розлучення. Тут ДМС реагує сама: якщо протягом місяця після зміни даних ви не подали документи на обмін, а в реєстрі вже є відомості про зміну, паспорт визнають недійсним з дати надходження цієї інформації. Тож міняти його варто одразу, а не перед відпусткою.

Що взяти і як проходить обмін

• Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка)для всіх, кому 14 і більше
• Закордонний паспорт, який міняєтеі всі прострочені, оформлені на ваше ім’я
• Документ про зміну данихнаприклад, свідоцтво про шлюб — якщо міняєте через нове прізвище
• Квитанція про оплатуабо документ про звільнення від збору
• Заява про повернення старого паспортаякщо в ньому чинна віза чи дозвіл на проживання

Перелік ДМС для обміну паспорта для виїзду за кордон, станом на жовтень 2026 року.

Документи подаються особисто, якщо вам 14 або більше. На місці працівник друкує заяву-анкету, сканує відбитки вказівних пальців і оцифровує фото, а ви перевіряєте дані, особливо транслітерацію імені, і ставите підпис.

Корисна деталь: ДМС радить мати при собі раніше видані й не здані закордонні паспорти. Під час обміну їх або повертають державі, або анулюють і віддають вам, або залишають як другий чинний паспорт. Закон дозволяє мати не більше двох паспортів для виїзду за кордон.

Якщо у старому паспорті є віза або він потрібен для продовження дозволу на проживання в іншій країні, подайте заяву про повернення паспорта після анулювання. Інакше старий паспорт залишиться в ДМС.

Скільки чекати

Закон (ст. 22) встановлює два звичайні строки: не пізніше ніж через 20 робочих днів або не пізніше ніж через 7 робочих днів за термінового оформлення. Є і третій, дуже короткий — до 3 робочих днів, але лише тоді, коли виїзд пов’язаний з нагальною потребою в лікуванні, супроводом тяжкохворого чи смертю родича, який жив за кордоном, і це підтверджено документами. Ціна такого оформлення та сама, що й термінового, — 1787 грн.

Хід оформлення можна перевірити сервісом ДМС «Перевірка стану оформлення документів». А якщо поруч з домом підрозділ закрили через безпекову ситуацію, ДМС на період воєнного стану дозволяє за письмовою заявою отримати готовий паспорт в іншому підрозділі.

Перед поїздкою пам’ятайте: багато країн вимагають, щоб паспорт був чинним ще кілька місяців після виїзду. Як це перевірити, пояснює посібник про правило шести місяців, а все, що варто мати з собою в дорогу, зібрано в огляді документів для подорожі.

Якщо ви за кордоном

За кордоном замінити закордонний паспорт можна в закордонній дипломатичній установі України або в підрозділі ДП «Документ», які станом на жовтень 2026 року працюють у Польщі, Словаччині, Туреччині, Чехії, Німеччині, Іспанії, Болгарії, Молдові, Італії, Канаді та Великій Британії. Строк видачі тут довший: закон допускає до трьох місяців. У консульстві замість адміністративного збору сплачується консульський збір.

Для чоловіків від 18 до 60 років ДМС у відповідях на часті питання на період воєнного стану пояснює: оформити паспорт у ДП «Документ» за кордоном можна за умови дійсності військово-облікових документів. Подавати їх не потрібно, працівник перевіряє дійсність сам. Ці правила змінювалися кілька разів, тож перед візитом перевірте актуальну інформацію на сайті ДМС.

Якщо паспорт не просто закінчився, а зник, процедура інша — див. що робити, якщо втрачено закордонний паспорт.

Як не дізнатися про строк в аеропорту

Найпростіше — записати дату «Дійсний до» в календар з двома нагадуваннями: за пів року і за два місяці. Пів року — бо саме стільки вимагають деякі країни, два місяці — бо 20 робочих днів з урахуванням запису в чергу пролітають швидко.

Paperlock робить це без ручного введення: сфотографуйте сторінку з даними, і застосунок сам прочитає дату закінчення. Якщо ввімкнути нагадування, для паспортів він попереджає за 6 місяців, а потім за 30 і за 7 днів, і на питання «коли закінчується закордонний паспорт сина?» покаже відповідь разом із самим документом.

Інформація чинна станом на жовтень 2026 року. Тарифи переглядають щороку, тож перед оплатою звірте суму на сайті ДМС або в ЦНАП.