Декларація про доходи фізичної особи: хто подає, до якого числа і які документи зберегти

Декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік треба подати до 1 травня 2026 року, тобто останній день — 30 квітня. Нараховані в ній податки сплачують до 1 серпня. Подавати її мусять ті, хто отримав доходи, з яких податок не утримав податковий агент: оренда житла, іноземні доходи, подарунки чи спадщина не від близьких родичів, інвестиційний прибуток тощо. Хто отримував лише зарплату, декларацію не подає. Подати можна онлайн в Електронному кабінеті або в застосунку «Моя податкова».

1. 2025 рікзвітний рік: доходи, з яких ніхто не утримав податок
2. 30 квітня 2026останній день обов’язкового декларування («до 1 травня»)
3. 31 липня 2026останній день сплати ПДФО і військового збору («до 1 серпня»)
4. 31 грудня 2026останній день для декларації на податкову знижку

П. 49.18.4 і 179.7 Податкового кодексу; ДПС, деклараційна кампанія 2026.

Хто зобов’язаний подавати декларацію

• 18 %ПДФО з більшості доходівп. 167.1 ПК
• 5 %військовий збір
• 340 грнштраф за неподання або запізненняповторно протягом року — 1020 грн
• 1095 днівмінімум зберігати документи до декларації

Ст. 120, 167, пп. 44.3.3 і підрозділ 10 розділу XX Податкового кодексу, станом на жовтень 2026 року.

Логіка Податкового кодексу проста: декларація потрібна, коли податок не встиг «сам» утриматися. Якщо дохід вам виплачував роботодавець чи інший податковий агент, він уже утримав податок, і ваш обов’язок вважається виконаним (п. 179.2).

ДПС у матеріалах деклараційної кампанії 2026 року перелічує типові випадки, коли декларацію подавати треба:

• доходи від здавання майна в оренду;
• іноземні доходи;
• спадщина або подарунки не від близьких родичів;
• доходи, отримані не від податкового агента;
• інвестиційний прибуток;
• доходи від продажу майна, коли податок не утримали.

Декларацію подають також ФОП на загальній системі й самозайняті особи. Ця сторінка про звичайних громадян, а не про підприємців.

Не подають декларацію ті, хто отримував лише доходи від податкових агентів, неоподатковувані доходи, а також продаж, обмін, дарування чи спадщину, які оподатковуються за нульовою ставкою або з яких податок уже сплачено, наприклад у нотаріуса. Від подання звільнені й деякі категорії людей: діти на утриманні батьків, особи у строковій військовій службі, у полоні чи під вартою (п. 179.4). За доходи дітей декларацію подають батьки чи опікуни.

Скільки платити

Основна ставка податку на доходи фізичних осіб — 18 % (п. 167.1). До неї додається військовий збір, який для фізичних осіб становить 5 % від того самого доходу. Тобто з 10 000 грн орендної плати, з якої ніхто не утримав податок, у декларації буде 1800 грн ПДФО і 500 грн військового збору.

Для деяких доходів Кодекс встановлює інші ставки, наприклад 5 % у прямо визначених випадках чи нульова ставка для окремих операцій продажу майна. Якщо ваш випадок не очевидний, ДПС безоплатно консультує щодо заповнення декларації: це прямо передбачено пунктом 179.10 Кодексу.

Строки: подання, сплата і особливі випадки

Граничні дати ДПС для кампанії 2026 року:

Що	Строк
Обов’язкова декларація за 2025 рік	до 1 травня 2026 (останній день — 30 квітня)
Сплата ПДФО і військового збору	до 1 серпня 2026
Декларація лише для податкової знижки	до 31 грудня 2026
Виїзд на постійне проживання за кордон	не пізніше ніж за 60 днів до виїзду

Якщо ви за кордоном, декларацію можна подати через Електронний кабінет за наявності електронного ключа. Якщо з декларації виходить переплата (наприклад, через податкову знижку), гроші повертають на ваш банківський рахунок протягом 60 календарних днів після надходження декларації (п. 179.8).

За неподання або несвоєчасне подання стаття 120 Кодексу передбачає штраф 340 грн, а якщо протягом року вас уже штрафували за таке саме порушення, — 1020 грн. Несплата податку в строк — окреме порушення зі своїми штрафами й пенею.

Як подати

• Договори, за якими отримано дохідоренда, купівля-продаж, дарування
• Банківські виписки про надходженнязокрема з іноземних рахунків
• Документи про податок, сплачений за кордономякщо декларуєте іноземні доходи
• Квитанції про сплату ПДФО і військового збору
• Сама декларація і квитанція про її прийняттяз Електронного кабінету

Строк зберігання — не менше 1095 днів з дня подання звітності (пп. 44.3.3 ПК).

ДПС називає три шляхи: онлайн через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова»; особисто або через уповноважену особу; поштою з повідомленням про вручення. Онлайн найпростіше: не треба нікуди йти, а квитанція про прийняття декларації залишиться в кабінеті.

Якщо хочете повернути частину податку за навчання, іпотеку чи страхування, це теж робиться через декларацію, але з іншим строком і своїм набором документів. Докладніше — на сторінці про податкову знижку.

Які документи зберегти і скільки

Пункт 44.3 Кодексу зобов’язує платника зберігати документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків, не менше 1095 днів з дня подання звітності, для якої їх використано. Податкова, своєю чергою, може перевірити і донарахувати податок у межах тих самих 1095 днів після граничного строку подання декларації (п. 102.1). Три роки — мінімум, а договори купівлі-продажу житла чи авто розумно зберігати, поки ви володієте майном.

Ручний спосіб: одна папка на рік (паперова чи в хмарі), куди складаєте договори, виписки, квитанції і саму декларацію, і нагадування в календарі на початок квітня. Що й скільки тримати вдома взагалі, підкаже посібник які документи зберігати і як довго, а як не загубити квитанції — як зберігати чеки в цифровому вигляді.

Paperlock допомагає з другою половиною цієї роботи: сфотографуйте договір оренди, квитанцію про сплату чи виписку, і застосунок сам прочитає суми та дати. Навесні можна просто запитати «скільки я отримав за оренду у 2025 році?» і побачити відповідь разом із документами.

Усе описане чинне станом на жовтень 2026 року. Ставки й правила для окремих видів доходу мають багато деталей, тож у разі сумнівів зверніться до свого центру обслуговування платників.